เงินฝากนักเรียน
เงินฝากเป็นสมุดบันทึกเงินออมรายนักเรียนของครูที่ปรึกษา รับฝาก ถอน คิดดอกเบี้ย และออกรายงานได้ ยอดติดตัวนักเรียนข้ามเทอมและปี
สารบัญหน้านี้
ตั้งห้องที่ปรึกษาแล้วเปิดใช้เงินฝาก
หน้านี้แสดงห้องที่ปรึกษาในพื้นที่ส่วนตัวของเทอม เลือกเปิดใช้เงินฝากเป็นรายห้องแล้วเข้าจัดการ บัญชีนักเรียนสร้างตอนฝากครั้งแรกพร้อมเลขบัญชี การขึ้นเทอมใหม่ไม่ได้ทำให้ยอดเป็นศูนย์ เพราะบัญชีเป็นของนักเรียน ระบบนี้เก็บประวัติ ส่วนเงินสดจริงต้องจัดการตามระเบียบของผู้รับผิดชอบ
รับฝาก ถอน และแก้รายการผิด
รับฝากจากรายชื่อ สแกน QR บัตรหรือสมุด หรือกรอกหลายคนตามเลขที่ได้ ตรวจผู้เรียนและจำนวนเงินก่อนบันทึก หากผิดใช้ย้อนรายการเพื่อสร้างรายการกลับและเก็บประวัติเดิม ถอนต้องไม่เกินยอดที่มี เมื่อปิดบัญชีให้ตรวจทั้งเงินต้นและดอกเบี้ยคงเหลือก่อนยืนยัน
ดอกเบี้ยไม่ได้ทบเงินต้นอัตโนมัติ
สร้างรอบดอกเบี้ย ตั้งอัตรา และตัดรอบ ดอกเบี้ยเข้ายอดสะสมแยกจากเงินต้น จากนั้นเลือกจ่ายเป็นเงินสด รวมเข้าเงินต้น หรือคงสะสมไว้ การย้อนรอบที่มีการจ่ายแล้วอาจต้องย้อนรายการจ่ายก่อน ตรวจประวัติและเงินที่จ่ายจริงประกอบทุกครั้ง
สมุดบัญชี รายงาน และสิทธิ์ที่หมดอายุ
พิมพ์สมุดบัญชีและส่งออกรายงานรายคน ห้อง หรือรอบดอกเบี้ยตามรูปแบบที่หน้ารายงานรองรับ นักเรียนและผู้ปกครองที่เชื่อมบัญชีอ่านยอดในพอร์ทัลได้ หากสิทธิ์ใช้งานหมดแต่มีข้อมูลเดิม ระบบอาจเปิดโหมดเคลียร์ยอดและส่งออก ซึ่งจำกัดการสร้างรายการใหม่ อ่านข้อความสิทธิ์บนหน้าจอก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู “เงินฝาก” ในเทอม — จะเห็นห้องที่ปรึกษาของคุณ กด “เปิดใช้เงินฝาก” ที่ห้องที่ต้องการ
- เข้าห้องแล้วรับฝากได้ 3 ทาง: รายชื่อ (กดฝากที่แถวนักเรียน) · สแกน QR บัตรนักเรียนหรือสมุดบัญชี · กรอกทั้งห้องตามเลขที่
- บัญชีถูกสร้างให้อัตโนมัติตอนฝากครั้งแรก พร้อมเลขที่บัญชีบนสมุด — ยอดเงินติดตัวนักเรียนข้ามเทอม/ปี
- อยากคิดดอกเบี้ย ไปที่เครื่องมือ → “รอบดอกเบี้ย” สร้างรอบ ตั้งอัตรา แล้วกดตัดรอบ — ดอกเข้า “ยอดสะสม” แยกจากเงินต้น ไม่ทบอัตโนมัติ
- หลังตัดรอบ เลือกได้ต่อคนหรือทั้งห้องว่าจะ “จ่ายปันผล” เป็นเงินสด “รวมเข้าเงินต้น” หรือปล่อยสะสมไว้ปีถัดไป
- พิมพ์ “สมุดบัญชีเงินฝาก” ได้จากเครื่องมือ — ปกมี QR ตัวเดียวกับบัตรนักเรียน ใช้สแกนรับฝากได้เลย
- ส่งออกเดินบัญชีรายคน สรุปห้อง หรือสรุปปันผลรายรอบ เป็น CSV/Excel/PDF/Word ได้จาก “ส่งออกรายงาน”
เคล็ดลับ
- บันทึกผิดใช้ “ย้อนรายการ” — ระบบสร้างรายการกลับให้ ประวัติเดิมอยู่ครบตรวจสอบได้
- ถอนเงิน/ปิดบัญชีใช้ตอนปิดเทอมหรือนักเรียนย้ายออก — ปิดบัญชีแล้วเปิดใหม่ได้ และย้อนการปิดได้ถ้าปิดผิดคน
- ปิดแจ้งเตือนพอร์ทัลของห้องได้จากเมนูเครื่องมือ ถ้าไม่อยากให้เด้งทุกรายการ
ข้อควรระวัง
- ใช้ได้เฉพาะห้องที่ตั้งเป็น “ห้องที่ปรึกษา” แล้วเท่านั้น — ตั้งได้ที่เมนูห้องที่ปรึกษา
- ย้อนรอบดอกเบี้ยไม่ได้ถ้ามีคนรับปันผลไปแล้ว (เงินถึงมือเด็กแล้ว) — ต้องย้อนรายการจ่ายก่อน
- นี่คือสมุดบันทึกเงินออมของครู ไม่ใช่ระบบเงินอิเล็กทรอนิกส์ — เงินสดจริงอยู่กับครู/โรงเรียนตามระเบียบของแต่ละที่