ประกาศของโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• เขียน กำหนดกลุ่มเป้าหมาย และตั้งเวลาประกาศ
• แนบลิงก์หรือข้อมูลประกอบตามที่รองรับ
• เผยแพร่ ถอน และตรวจสถานะการมองเห็น

ต้องเตรียมอะไร

• ตรวจผู้รับ เนื้อหา วันที่ และช่องทางทางการก่อนเผยแพร่
• หลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนบุคคลในประกาศกลุ่มกว้าง

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• พอร์ทัลอ่านข้อมูลที่ครูหรือโรงเรียนประกาศและอนุญาต ไม่ได้เปิดข้อมูลทั้งหมดในระบบโดยอัตโนมัติ
• ผู้ใช้พอร์ทัลเข้าถึงได้เฉพาะนักเรียนหรือบริบทที่บัญชีได้รับการเชื่อมโยงอย่างถูกต้อง

เชื่อมโยงกับอะไร

• แสดงในพอร์ทัลและพื้นที่ครูตามกลุ่มเป้าหมาย
• สถานะใหม่อ้างอิงเวลาที่ผู้ใช้เปิดดู

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ประกาศของโรงเรียน" จาก Sidebar ธุรการ — รายการแบ่งเป็น 3 แท็บ: "ประกาศแล้ว" "ร่าง" และ "คลัง"
2. 2กดปุ่ม "เขียนประกาศ" มุมขวาบน (แสดงเมื่อโรงเรียนไม่ได้อยู่โหมดอ่านอย่างเดียว) ใส่หัวข้อ แล้วเขียนเนื้อหาในกล่องข้อความ — แทรกรูป/ลิงก์ได้จากแถบเครื่องมือ
3. 3เลือก "ใครเห็นประกาศนี้" — ติ๊กได้ 3 กลุ่ม: ครู / นักเรียน / ผู้ปกครอง (ต้องเลือกอย่างน้อย 1 กลุ่ม) โดยครูที่ติ๊กไว้จะได้รับแจ้งเตือนทันทีที่กดประกาศ
4. 4กด "บันทึกร่าง" เพื่อเก็บไว้แก้ทีหลังโดยยังไม่มีใครเห็น หรือกด "ประกาศ" เพื่อเผยแพร่ทันที — ระบบจะให้ยืนยันอีกครั้งว่าใครจะเห็นและครูจะได้แจ้งเตือนหรือไม่ก่อนส่งจริง
5. 5ประกาศที่เผยแพร่แล้วย้ายไปแท็บ "ประกาศแล้ว" — กดการ์ดหรือเมนูท้ายแถว "แก้ไข" เพื่อเข้าไปแก้เนื้อหาได้ตลอด บันทึกแล้วจะติดป้าย "แก้ไขล่าสุด" ให้คนอื่นสังเกตได้ว่ามีการปรับ
6. 6ปักหมุดประกาศสำคัญจากเมนูท้ายแถว ("ปักหมุด") ให้ขึ้นบนสุดของรายการเสมอ กดซ้ำเพื่อเลิกปักหมุด
7. 7เลิกใช้แล้วแต่ไม่อยากลบ ใช้ "เก็บเข้าคลัง" — จะไม่แสดงในพอร์ทัลอีกแต่ยังค้นดูย้อนหลังได้ที่แท็บ "คลัง" (กด "ประกาศอีกครั้ง" เพื่อนำกลับมาได้ทุกเมื่อ)
8. 8เฉพาะประกาศที่ยังเป็น "ร่าง" เท่านั้นที่ลบถาวรได้ (เมนู "ลบร่าง") — ประกาศที่เผยแพร่ไปแล้วลบไม่ได้ ต้องเก็บเข้าคลังแทน

เคล็ดลับ

• แนบรูปในเนื้อหาได้ แต่ห้ามใส่ข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน (ชื่อ-นามสกุลเต็ม คะแนน เลขบัตร ฯลฯ) เพราะประกาศเป็นข่าวสารทั่วไปที่เห็นได้กว้าง
• ตรวจเนื้อหาและกลุ่มผู้เห็นให้ดีก่อนกด "ประกาศ" เพราะเผยแพร่ไปแล้วคนอาจอ่านไปก่อนที่จะแก้ — ป้าย "แก้ไขล่าสุด" บอกแค่ว่ามีการแก้ ไม่ได้แจ้งเตือนซ้ำ
• ติ๊ก "ครู" ไว้จะยิงแจ้งเตือนทันทีตอนกดประกาศ — ถ้ายังไม่พร้อมให้ครูเห็น ให้บันทึกเป็นร่างไว้ก่อน
• ปักหมุดเฉพาะประกาศที่สำคัญจริง ๆ เพราะจะค้างอยู่บนสุดของทุกคนจนกว่าจะกดเลิกปักหมุดเอง

ข้อควรระวัง

• ลืมเลือกกลุ่มผู้เห็นประกาศ ปุ่ม "บันทึกร่าง"/"ประกาศ" จะถูกปิดใช้งาน ต้องติ๊กอย่างน้อย 1 กลุ่มก่อนเสมอ
• ประกาศที่เผยแพร่แล้วไม่มีปุ่มลบ (มีแค่ร่างที่ลบถาวรได้) ถ้าไม่อยากให้เห็นอีกต้องกด "เก็บเข้าคลัง" แทน
• โรงเรียนที่อยู่โหมดอ่านอย่างเดียว (ล็อก) จะเขียน/แก้/ประกาศอะไรไม่ได้เลย ดูได้อย่างเดียว
• แก้ไขประกาศที่เผยแพร่แล้วไม่ได้แจ้งเตือนคนอ่านซ้ำ มีแค่ป้าย "แก้ไขล่าสุด" ให้สังเกตในรายการ คนที่อ่านไปก่อนหน้าอาจไม่รู้ว่ามีการปรับ

ขอบเขตและข้อจำกัด

• ประกาศไม่รับประกันการอ่านหรือการส่ง notification ไปทุกอุปกรณ์
• การถอนประกาศไม่สามารถเรียกคืนสำเนาที่ผู้ใช้บันทึกหรือส่งต่อแล้ว

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าพอร์ทัลไม่แสดงข้อมูล ให้ตรวจกฎการมองเห็นของครูหรือโรงเรียน รวมถึงบัญชีผู้เรียนที่เชื่อมอยู่
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ