ประกาศของโรงเรียน
ประกาศโรงเรียนใช้สื่อสารข้อความไปยังกลุ่มครู นักเรียน หรือผู้ปกครองตามผู้รับที่เลือก ธุรการเตรียมร่างก่อนเผยแพร่ และปักหมุดข้อความที่ต้องการให้หาเจอง่ายได้
สารบัญหน้านี้
เขียนให้ตรงกลุ่มผู้รับ
ตั้งหัวข้อและเนื้อหาที่ผู้รับอ่านแล้วรู้ว่าต้องทำอะไร เลือกกลุ่มผู้รับให้ถูกก่อนเผยแพร่ ประกาศสำหรับครูไม่ควรถูกเข้าใจว่าจะปรากฏแก่ผู้ปกครองด้วย นักเรียนและผู้ปกครองต้องมีบัญชีเชื่อมกับโรงเรียนตามขั้นตอนพอร์ทัล
จากร่างไปสู่ประกาศที่เห็นจริง
ร่างยังใช้เตรียมข้อความ เมื่อเผยแพร่จึงปรากฏในช่องทางของกลุ่มผู้รับ ปักหมุดเพื่อเน้นข้อความสำคัญ และเก็บเข้าประวัติเมื่อไม่ต้องแสดงในรายการปัจจุบัน การแก้ข้อความที่เผยแพร่แล้วอาจแสดงสถานะแก้ไข จึงควรตรวจเนื้อหาก่อนบันทึก
เมื่อผู้รับไม่เห็นประกาศ
ตรวจสถานะเผยแพร่ กลุ่มผู้รับ และโรงเรียนที่บัญชีเชื่อมอยู่ก่อน ไม่ใช้การปักหมุดแทนการเผยแพร่ และอย่าคาดว่าการมีประกาศจะเป็นการส่งอีเมลหรือแจ้งเตือนทุกช่องทางโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ประกาศของโรงเรียน" จาก Sidebar ธุรการ — รายการแบ่งเป็น 3 แท็บ: "ประกาศแล้ว" "ร่าง" และ "คลัง"
- กดปุ่ม "เขียนประกาศ" มุมขวาบน (แสดงเมื่อโรงเรียนไม่ได้อยู่โหมดอ่านอย่างเดียว) ใส่หัวข้อ แล้วเขียนเนื้อหาในกล่องข้อความ — แทรกรูป/ลิงก์ได้จากแถบเครื่องมือ
- เลือก "ใครเห็นประกาศนี้" — ติ๊กได้ 3 กลุ่ม: ครู / นักเรียน / ผู้ปกครอง (ต้องเลือกอย่างน้อย 1 กลุ่ม) โดยครูที่ติ๊กไว้จะได้รับแจ้งเตือนทันทีที่กดประกาศ
- กด "บันทึกร่าง" เพื่อเก็บไว้แก้ทีหลังโดยยังไม่มีใครเห็น หรือกด "ประกาศ" เพื่อเผยแพร่ทันที — ระบบจะให้ยืนยันอีกครั้งว่าใครจะเห็นและครูจะได้แจ้งเตือนหรือไม่ก่อนส่งจริง
- ประกาศที่เผยแพร่แล้วย้ายไปแท็บ "ประกาศแล้ว" — กดการ์ดหรือเมนูท้ายแถว "แก้ไข" เพื่อเข้าไปแก้เนื้อหาได้ตลอด บันทึกแล้วจะติดป้าย "แก้ไขล่าสุด" ให้คนอื่นสังเกตได้ว่ามีการปรับ
- ปักหมุดประกาศสำคัญจากเมนูท้ายแถว ("ปักหมุด") ให้ขึ้นบนสุดของรายการเสมอ กดซ้ำเพื่อเลิกปักหมุด
- เลิกใช้แล้วแต่ไม่อยากลบ ใช้ "เก็บเข้าคลัง" — จะไม่แสดงในพอร์ทัลอีกแต่ยังค้นดูย้อนหลังได้ที่แท็บ "คลัง" (กด "ประกาศอีกครั้ง" เพื่อนำกลับมาได้ทุกเมื่อ)
- เฉพาะประกาศที่ยังเป็น "ร่าง" เท่านั้นที่ลบถาวรได้ (เมนู "ลบร่าง") — ประกาศที่เผยแพร่ไปแล้วลบไม่ได้ ต้องเก็บเข้าคลังแทน
เคล็ดลับ
- แนบรูปในเนื้อหาได้ แต่ห้ามใส่ข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน (ชื่อ-นามสกุลเต็ม คะแนน เลขบัตร ฯลฯ) เพราะประกาศเป็นข่าวสารทั่วไปที่เห็นได้กว้าง
- ตรวจเนื้อหาและกลุ่มผู้เห็นให้ดีก่อนกด "ประกาศ" เพราะเผยแพร่ไปแล้วคนอาจอ่านไปก่อนที่จะแก้ — ป้าย "แก้ไขล่าสุด" บอกแค่ว่ามีการแก้ ไม่ได้แจ้งเตือนซ้ำ
- ติ๊ก "ครู" ไว้จะยิงแจ้งเตือนทันทีตอนกดประกาศ — ถ้ายังไม่พร้อมให้ครูเห็น ให้บันทึกเป็นร่างไว้ก่อน
- ปักหมุดเฉพาะประกาศที่สำคัญจริง ๆ เพราะจะค้างอยู่บนสุดของทุกคนจนกว่าจะกดเลิกปักหมุดเอง
ข้อควรระวัง
- ลืมเลือกกลุ่มผู้เห็นประกาศ ปุ่ม "บันทึกร่าง"/"ประกาศ" จะถูกปิดใช้งาน ต้องติ๊กอย่างน้อย 1 กลุ่มก่อนเสมอ
- ประกาศที่เผยแพร่แล้วไม่มีปุ่มลบ (มีแค่ร่างที่ลบถาวรได้) ถ้าไม่อยากให้เห็นอีกต้องกด "เก็บเข้าคลัง" แทน
- โรงเรียนที่อยู่โหมดอ่านอย่างเดียว (ล็อก) จะเขียน/แก้/ประกาศอะไรไม่ได้เลย ดูได้อย่างเดียว
- แก้ไขประกาศที่เผยแพร่แล้วไม่ได้แจ้งเตือนคนอ่านซ้ำ มีแค่ป้าย "แก้ไขล่าสุด" ให้สังเกตในรายการ คนที่อ่านไปก่อนหน้าอาจไม่รู้ว่ามีการปรับ