ศูนย์ช่วยเหลือ
กรอกคะแนนและประกาศผล
สร้างรายการประเมิน กรอกคะแนน ตรวจงานค้าง คำนวณผล และควบคุมการประกาศให้นักเรียนเห็น โดยข้อมูลที่บันทึกแล้วยังไม่เปิดเผยจนกว่าครูจะประกาศ
ภาพรวม
สมุดคะแนนใช้สร้างรายการประเมิน บันทึกคะแนนหรืองานส่ง และควบคุมว่าเมื่อใดผลจึงพร้อมให้ผู้เรียนเห็น
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับครูผู้สอนที่จัดการข้อมูลและงานประจำของชั้นเรียนในพื้นที่ส่วนตัวหรือโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- สร้างรายการประเมินหลายชนิดและรูปแบบคะแนน
- กรอกคะแนนรายคน เป็นชุด ตารางรวม หรือโหมดสแกนตามสิทธิ์
- ประกาศ ยกเลิกประกาศ ดูสถิติ งานค้าง และส่งออก
ต้องเตรียมอะไร
- มีเทอม วิชา ห้อง นักเรียน และงานสอนที่ถูกต้อง
- กำหนดคะแนนเต็ม ประเภทคะแนน น้ำหนัก และเกณฑ์ก่อนกรอกจำนวนมาก
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
- การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง
- อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
- ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
เชื่อมโยงกับอะไร
- เชื่อมกับสูตรคะแนน เกณฑ์เกรด OMR การมองเห็น พอร์ทัล เอกสาร และ MCP
- งานค้างและสถิติอ่านจากรายการประเมินและสถานะส่งงาน
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู 'คะแนน' แล้วเลือกวิชาที่ต้องการกรอก
- 2ถ้าสอนวิชานั้นหลายห้อง ให้เลือกห้องเรียนที่ต้องการและตรวจว่าอยู่ในเทอมที่ถูกต้อง
- 3กด 'เพิ่มชิ้นงาน' ใส่ชื่อ เลือกประเภทและรูปแบบคะแนน กำหนดคะแนนเต็มหรือตัวเลือก แล้วบันทึก
- 4เปิดการ์ดชิ้นงานเพื่อกรอกคะแนนทีละคน ระบบบันทึกเมื่อออกจากช่อง ตรวจสถานะการส่งงานและค่าที่ไม่ถูกต้อง
- 5หากต้องการกรอกหลายชิ้นงานพร้อมกัน ใช้ตารางรวม แล้วตรวจแถวและคอลัมน์ก่อนวางข้อมูลจำนวนมาก
- 6สำหรับโหมดสแกน เลือกรายการประเมิน สแกนบัตรนักเรียน ตรวจชื่อที่ระบบพบ แล้วกรอกคะแนน
- 7ตรวจสถิติ งานค้าง คะแนนเกินคะแนนเต็ม และผลคำนวณ เมื่อพร้อมจึงกด 'ประกาศ' หรือ 'ประกาศทั้งหมด'
- 8หลังประกาศ ให้ตรวจพอร์ทัลหรือมุมมองที่เกี่ยวข้อง หากต้องแก้คะแนนให้ยกเลิกประกาศก่อนแล้วประกาศใหม่หลังตรวจเสร็จ
เคล็ดลับ
- ตั้ง alias ที่อ่านง่ายเพื่ออ้างรายการในสูตรคะแนน
- ใช้เทมเพลตรายการประเมินเมื่อต้องตั้งโครงคะแนนเหมือนกันหลายห้องหรือหลายเทอม
- กรองห้อง วิชา และรายการก่อนวางคะแนนเป็นชุด เพื่อลดความเสี่ยงกรอกผิดคอลัมน์
- ตรวจงานค้างแยกจากคะแนนศูนย์ เพราะสองกรณีมีความหมายต่างกัน
- ประกาศเฉพาะเมื่อคะแนนและสูตรผ่านการตรวจแล้ว นักเรียนจะเห็นผลตามกฎการมองเห็น
ข้อควรระวัง
- คะแนนที่ยังไม่ประกาศจะไม่ปรากฏในพอร์ทัล แม้กรอกครบแล้ว
- การลบรายการประเมินที่มีคะแนนอาจลบคะแนนของรายการนั้นถาวร ตรวจจำนวนผลกระทบก่อนยืนยัน
- รายการที่ประกาศแล้วอาจล็อกการแก้ไข ต้องยกเลิกประกาศก่อน
- การเปลี่ยนน้ำหนัก สูตร หรือเกณฑ์หลังมีคะแนนอาจเปลี่ยนผลของนักเรียนทั้งห้อง
- โควตารายการและเครื่องมือขั้นสูงขึ้นกับแพ็กเกจ
- การวางคะแนนจำนวนมากโดยไม่ตรวจห้องและลำดับนักเรียนอาจทำให้คะแนนสลับคน
ขอบเขตและข้อจำกัด
- บางโหมดกรอกเร็ว สูตรขั้นสูง หรือจำนวนรายการอาจขึ้นกับแพ็กเกจ
- การลบรายการประเมินที่มีคะแนนอาจลบข้อมูลถาวร
การแก้ปัญหา
- ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
- ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
- ถ้าคะแนนหรือผลยังไม่ปรากฏ ให้ตรวจสถานะประกาศ เพราะข้อมูลที่บันทึกแล้วอาจยังเป็นฉบับส่วนตัวของครู
- ถ้าพอร์ทัลไม่แสดงข้อมูล ให้ตรวจกฎการมองเห็นของครูหรือโรงเรียน รวมถึงบัญชีผู้เรียนที่เชื่อมอยู่
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้