อนุมัติใบลา

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับครูประจำชั้น ครูที่ปรึกษา หรือครูผู้รับผิดชอบงานดูแลนักเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• ดูคำขอรอพิจารณาและไฟล์แนบ
• อนุมัติ ปฏิเสธ และบันทึกเหตุผล
• สะท้อนผลอนุมัติไปยังสถานะการเข้าเรียนตามกติกา

ต้องเตรียมอะไร

• นักเรียนหรือผู้ปกครองต้องส่งคำขอผ่านพอร์ทัล
• ครูต้องมีสิทธิ์ในห้องหรือบทบาทที่รับผิดชอบคำขอนั้น

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• สร้างบันทึกสถานะการเข้าเรียนที่ผูกกับนักเรียน ห้อง วิชา วันที่ และคาบ พร้อมประวัติการแก้ไข
• นักเรียนหรือผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลได้เมื่อกฎการมองเห็นอนุญาตเท่านั้น
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมพอร์ทัล เหตุผลการลา และบันทึกเช็กชื่อ
• ไฟล์แนบควรถูกดูเฉพาะผู้มีหน้าที่พิจารณา

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ใบลา" จากแถบนำทางด้านซ้าย หากมีใบลารออนุมัติจะมีตัวเลขแดงแสดงบนไอคอน
2. 2ส่วน "รออนุมัติ" ด้านบนแสดงคำขอลาทั้งหมดที่ยังไม่ได้ดำเนินการ เรียงจากเก่าสุดไปใหม่สุด (คิวก่อน-หลัง)
3. 3กดที่ชื่อนักเรียนหรือพื้นที่การ์ดเพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดเต็ม ดูเหตุผล เอกสารแนบ และชื่อผู้ยื่น
4. 4ตรวจสอบเอกสารแนบ (ถ้ามี): รูปภาพแสดงเป็น thumbnail กดเพื่อดูขนาดเต็ม ไฟล์ PDF กดชื่อเพื่อเปิดในแท็บใหม่
5. 5กดปุ่ม "อนุมัติ" เพื่ออนุมัติใบลา หรือ "ปฏิเสธ" เพื่อไม่อนุมัติ ปุ่มอยู่ทั้งบนการ์ดในรายการและในหน้าต่างรายละเอียด
6. 6เมื่ออนุมัติ ระบบจะอัปเดตสถานะการเข้าเรียนของนักเรียนเป็น "ลา" ให้ทุกคาบในช่วงวันที่ลาโดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือนนักเรียน/ผู้ปกครอง
7. 7ใบลาที่ดำเนินการแล้วจะย้ายไปส่วน "ดำเนินการแล้ว" ด้านล่าง กดดูรายการเพื่อตรวจสอบผลการตัดสินได้ตลอดเวลา

เคล็ดลับ

• ไม่ต้องรอเช็คชื่อเอง เมื่ออนุมัติใบลาแล้วระบบจะตั้งสถานะ "ลา" ให้ทุกคาบในช่วงวันนั้นทันที
• หากคาบใดถูกส่งแล้ว (ล็อกแก้ไข) ระบบจะแจ้งเตือนหลังอนุมัติ คุณสามารถปลดล็อกคาบนั้นเองเพื่ออัปเดตสถานะด้วยตนเอง
• กดชื่อนักเรียนในการ์ดก่อนตัดสินใจเสมอ เพื่ออ่านเหตุผลและดูเอกสารแนบเต็ม
• นักเรียนและผู้ปกครองจะได้รับแจ้งเตือนอัตโนมัติทันทีที่คุณอนุมัติหรือปฏิเสธ ไม่ต้องแจ้งเองอีก

ข้อควรระวัง

• การอนุมัติใบลาสำหรับคาบที่ "ส่งแล้ว" (submitted/locked) จะไม่อัปเดตสถานะอัตโนมัติ ต้องปลดล็อกคาบนั้นก่อนแล้วแก้ด้วยตนเอง
• ใบลาที่ "ปฏิเสธ" แล้วไม่มีสถานะ "ลา" ในเช็คชื่อ นักเรียนยังถูกบันทึกตามที่เช็คชื่อไว้เดิม
• ครูเห็นเฉพาะใบลาของนักเรียนในพื้นที่งาน (workspace) ของตนเท่านั้น ไม่ปะปนกับห้องของครูคนอื่น
• ใบลาที่ "ดำเนินการแล้ว" แสดงสูงสุด 30 รายการล่าสุด รายการเก่ากว่านั้นยังอยู่ในฐานข้อมูลแต่ไม่แสดงในหน้านี้

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การอนุมัติไม่แทนนโยบายเอกสารหรือการตรวจสอบของโรงเรียน
• การแก้คำตัดสินภายหลังอาจต้องตรวจผลในบันทึกเช็กชื่อด้วย

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ

บทความที่เกี่ยวข้อง