ศูนย์ช่วยเหลือ

เช็กชื่อและเช็กชื่อกิจกรรม

เช็กชื่อใช้บันทึกการเข้าเรียนตามวิชาและคาบ หรือบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมหลายห้อง โดยข้อมูลสองประเภทมีรายชื่อ สถานะ และสถิติแยกกัน

สารบัญหน้านี้

เลือกเช็กชื่อคาบเรียนหรือกิจกรรม

เลือกให้ตรงกับงานที่กำลังทำ
งานใช้เมื่อสถานะที่บันทึก
เช็กชื่อคาบเรียนบันทึกเวลาเรียนของห้องและวิชาในวันที่/คาบหนึ่งมา สาย ลา ขาด หรือยังไม่เช็ก
เช็กชื่อกิจกรรมติดตามผู้เข้าร่วมที่เลือกจากหนึ่งห้องหรือหลายห้องเข้าร่วม ลา ไม่เข้าร่วม หรือยังไม่เช็ก

คาบเรียนต้องมีเทอม วิชา ห้อง และรายชื่อในห้อง ตารางสอนช่วยเลือกคาบปัจจุบันให้ แต่ครูยังต้องตรวจวันที่และห้องก่อนเริ่ม หากเป็นกิจกรรมให้เปิดหน้ากิจกรรมในเทอม เลือกห้องและผู้เข้าร่วม แล้วเผยแพร่เพื่อเริ่มเช็กชื่อ ผลกิจกรรมไม่รวมในสถิติการเข้าเรียนตามตารางและไม่มีสถานะสาย

เช็กชื่อได้สามวิธี และทำเป็นชุดได้

โหมดเรียกชื่อแสดงนักเรียนทีละคน เหมาะกับการเรียกตอบในชั้น โหมดรายชื่อแสดงหลายคนให้ค้นหา กรอง และเปลี่ยนสถานะได้ ส่วนโหมดสแกนใช้ QR เช็กชื่อใบเดิมของนักเรียน เลือกเครื่องสแกนหรือกล้องตามอุปกรณ์ การสแกนเข้ากิจกรรมจะรับเฉพาะนักเรียนที่อยู่ในรายชื่อกิจกรรมนั้น

ถ้านักเรียนส่วนใหญ่มา สามารถทำเครื่องหมายมาทั้งหมดก่อนแล้วแก้เฉพาะคนสาย ลา หรือขาด หรือระบุเลขที่หลายคน เช่น 1, 3, 5–10 แล้วใช้สถานะเดียวกัน การเลือกเติมเฉพาะคนที่ยังไม่เช็กช่วยรักษาสถานะที่กรอกไปแล้ว ตรวจขอบเขตห้องและจำนวนคนก่อนทำเป็นชุด

บันทึก ส่งคาบ และทำงานเมื่อเครือข่ายหลุด

สถานะคาบเรียนบันทึกระหว่างทำงาน เมื่อครบให้ส่งคาบเพื่อป้องกันการแก้โดยไม่ตั้งใจ หากต้องแก้ให้เปิดคาบกลับก่อน ขณะเครือข่ายหลุด รายการที่รองรับจะเข้าคิวในเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ ให้รอจำนวนค้างซิงก์เป็นศูนย์ก่อนออกจากเครื่องหรือเคลียร์ข้อมูลเบราว์เซอร์ การเห็นสถานะบนจอขณะออฟไลน์ยังไม่ได้ยืนยันว่าบันทึกถึงระบบแล้ว

ถ้าตารางถูกแก้ก่อนรายการค้างซิงก์ส่งสำเร็จ ระบบจะแจ้งให้ตรวจคาบใหม่และเลือกจัดการรายการค้าง อย่าทำซ้ำทันทีโดยไม่ตรวจผล การส่งคาบเช็กชื่อเป็นการปิดงานคาบนั้น ส่วนการส่งผลทั้งรายวิชาให้ธุรการเป็นอีกกระบวนการหนึ่ง

คาบเรียนรวมเปิดเช็กชื่อทุกห้องในหน้าเดียว การทำเครื่องหมายและเติมสถานะเป็นชุดเข้าคิวแยกตามห้องเมื่อเครือข่ายหลุด และส่งตามลำดับเมื่อเชื่อมต่ออีกครั้ง ต้องซิงก์ครบก่อนเปลี่ยนวันที่หรือส่งคาบ หากตารางเปลี่ยนให้ตรวจรายการค้างก่อน ส่วนคะแนนและการประเมินยังกรอกแยกห้องตามเดิม

ทำไมกิจกรรมต้องตรวจรายชื่อก่อนเผยแพร่

กิจกรรมฉบับร่างยังแก้รายละเอียดและผู้เข้าร่วมได้ เมื่อเผยแพร่ระบบเก็บรายชื่อ ณ ตอนนั้นไว้สำหรับกิจกรรม แม้ห้องจะเปลี่ยนสมาชิกภายหลังรายชื่อกิจกรรมก็ไม่เปลี่ยนตาม หากต้องเปลี่ยนขอบเขตให้ทำสำเนาเป็นร่างใหม่ กิจกรรมที่ปิดแล้วเป็นอ่านอย่างเดียว ส่วนลบถาวรใช้ได้กับร่างหรือรายการที่ยกเลิก

ข้อมูลเชื่อมไปที่ใด และส่งออกอะไรได้

เวลาเรียนเชื่อมกับตาราง คำขอลา กฎการมองเห็น และพอร์ทัล ใช้ตรวจสถิติและสร้างเอกสาร ปพ.5 ส่วนเวลาเรียนได้ AI ที่เชื่อมต่อและมีสิทธิ์ช่วยอ่านหรือทำรายการเช็กชื่อได้ตามเครื่องมือที่รองรับ แต่กิจกรรมเก็บผลแยกจากคาบเรียน การอนุมัติลาไม่ได้เปลี่ยนรายชื่อหรือผลกิจกรรม

กิจกรรมส่งออก CSV/Excel เพื่อจัดการข้อมูลต่อ และสร้างใบลงชื่อเปล่าหรือใบรายงาน PDF/DOCX ได้ทั้งกิจกรรมหรือแยกห้อง ใบลงชื่อใช้ก่อนเริ่มเพื่อให้ลงชื่อ ส่วนใบรายงานใช้หลังกรอกผล PDF คงรูปสำหรับพิมพ์ ส่วน DOCX แก้ข้อความต่อได้ ตรวจชื่อสถานศึกษาและชุดช่องลงนามจากการตั้งค่าเอกสารก่อนสร้างไฟล์

ไม่พบชื่อ สแกนไม่ได้ หรือแก้ไม่ได้

หากรายชื่อไม่ครบ ให้ตรวจเทอม ห้อง วันที่มีผลของการย้าย และสิทธิ์งานสอน/ประจำชั้น หากสแกนไม่ได้ ให้ตรวจประเภท QR และรายชื่อผู้เข้าร่วม สำหรับกล้องให้อนุญาตการเข้าถึงในเบราว์เซอร์ หากปุ่มแก้ไขปิด ให้ตรวจว่าคาบถูกส่งแล้ว กิจกรรมปิดแล้ว หรือโรงเรียนถูกล็อกอยู่หรือไม่

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. เช็กชื่อคาบเรียน: เปิดเมนู ‘เช็กชื่อ’ เลือกคาบปัจจุบันหรือเลือกห้อง วิชา วันที่ และคาบเอง จากนั้นบันทึกสถานะและส่งคาบเมื่อเสร็จ
  2. เช็กชื่อกิจกรรม: เปิดเมนู ‘กิจกรรม’ ถัดจาก ‘ห้องที่ปรึกษา’ แล้วกด ‘สร้างกิจกรรม’ กรอกชื่อ วัน เวลา สถานที่ และรายละเอียด
  3. เลือกห้องเพื่อเพิ่มนักเรียนทั้งห้อง หรือกด ‘ปรับรายชื่อ’ เพื่อเลือกผลลัพธ์สุดท้ายทีละคน ตรวจสรุปแล้วบันทึกฉบับร่าง
  4. เมื่อรายชื่อถูกต้องให้กดเผยแพร่ ระบบจะดำเนินการทันที เก็บ snapshot รายชื่อ และเปิดหน้าเช็กชื่อโดยไม่ใช้กล่องยืนยัน
  5. ในโหมดรายชื่อสามารถกดเข้าร่วมทั้งหมด ค้นหา กรองห้อง หรือระบุเลขประจำตัว เช่น 1, 3, 5-10 แล้วเลือกสถานะพร้อมกัน
  6. ในโหมดสแกน เลือกเครื่องสแกนหรือกล้อง แล้วยิง QR เช็กชื่อใบเดิมของนักเรียน ระบบจะบันทึกเข้าร่วมและเปิดการ์ดให้แก้เป็นลา หรือไม่เข้าร่วมได้

เคล็ดลับ

  • ทั้งการเช็กชื่อคาบและกิจกรรมสามารถใช้วิธีทำเครื่องหมายทุกคนก่อน แล้วแก้เฉพาะคนที่ต่างออกไป
  • ตรวจรายชื่อกิจกรรมก่อนเผยแพร่ เพราะหลังเผยแพร่รายชื่อจะเป็น snapshot และ QR ของนักเรียนที่ไม่ได้อยู่ใน snapshot จะถูกปฏิเสธ
  • ใช้แท็บเครื่องสแกนเมื่อมีอุปกรณ์ยิง QR เพื่อไม่ต้องอนุญาตกล้อง และใช้แท็บกล้องเมื่อต้องการสแกนด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
  • ช่องหมายเหตุเปิดเฉพาะคนที่จำเป็น จึงช่วยให้รายชื่อบนมือถือไม่แน่นเกินไป

ข้อควรระวัง

  • ข้อมูลกิจกรรมไม่มีสถานะสาย แยกจากการเข้าเรียนปกติ และไม่รวมในสถิติการเข้าเรียนตามตารางสอน
  • QR ที่ถูกต้องในพื้นที่เดียวกันยังสแกนไม่ได้ หากนักเรียนไม่อยู่ใน snapshot ของกิจกรรมนี้
  • ธีมพิเศษขึ้นกับสิทธิ์ของบัญชี หากไม่มีสิทธิ์ระบบจะใช้ Classic อัตโนมัติ