เช็กชื่อและเช็กชื่อกิจกรรม
เช็กชื่อใช้บันทึกการเข้าเรียนตามวิชาและคาบ หรือบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมหลายห้อง โดยข้อมูลสองประเภทมีรายชื่อ สถานะ และสถิติแยกกัน
สารบัญหน้านี้
เลือกเช็กชื่อคาบเรียนหรือกิจกรรม
| งาน | ใช้เมื่อ | สถานะที่บันทึก |
|---|---|---|
| เช็กชื่อคาบเรียน | บันทึกเวลาเรียนของห้องและวิชาในวันที่/คาบหนึ่ง | มา สาย ลา ขาด หรือยังไม่เช็ก |
| เช็กชื่อกิจกรรม | ติดตามผู้เข้าร่วมที่เลือกจากหนึ่งห้องหรือหลายห้อง | เข้าร่วม ลา ไม่เข้าร่วม หรือยังไม่เช็ก |
คาบเรียนต้องมีเทอม วิชา ห้อง และรายชื่อในห้อง ตารางสอนช่วยเลือกคาบปัจจุบันให้ แต่ครูยังต้องตรวจวันที่และห้องก่อนเริ่ม หากเป็นกิจกรรมให้เปิดหน้ากิจกรรมในเทอม เลือกห้องและผู้เข้าร่วม แล้วเผยแพร่เพื่อเริ่มเช็กชื่อ ผลกิจกรรมไม่รวมในสถิติการเข้าเรียนตามตารางและไม่มีสถานะสาย
เช็กชื่อได้สามวิธี และทำเป็นชุดได้
โหมดเรียกชื่อแสดงนักเรียนทีละคน เหมาะกับการเรียกตอบในชั้น โหมดรายชื่อแสดงหลายคนให้ค้นหา กรอง และเปลี่ยนสถานะได้ ส่วนโหมดสแกนใช้ QR เช็กชื่อใบเดิมของนักเรียน เลือกเครื่องสแกนหรือกล้องตามอุปกรณ์ การสแกนเข้ากิจกรรมจะรับเฉพาะนักเรียนที่อยู่ในรายชื่อกิจกรรมนั้น
ถ้านักเรียนส่วนใหญ่มา สามารถทำเครื่องหมายมาทั้งหมดก่อนแล้วแก้เฉพาะคนสาย ลา หรือขาด หรือระบุเลขที่หลายคน เช่น 1, 3, 5–10 แล้วใช้สถานะเดียวกัน การเลือกเติมเฉพาะคนที่ยังไม่เช็กช่วยรักษาสถานะที่กรอกไปแล้ว ตรวจขอบเขตห้องและจำนวนคนก่อนทำเป็นชุด
บันทึก ส่งคาบ และทำงานเมื่อเครือข่ายหลุด
สถานะคาบเรียนบันทึกระหว่างทำงาน เมื่อครบให้ส่งคาบเพื่อป้องกันการแก้โดยไม่ตั้งใจ หากต้องแก้ให้เปิดคาบกลับก่อน ขณะเครือข่ายหลุด รายการที่รองรับจะเข้าคิวในเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ ให้รอจำนวนค้างซิงก์เป็นศูนย์ก่อนออกจากเครื่องหรือเคลียร์ข้อมูลเบราว์เซอร์ การเห็นสถานะบนจอขณะออฟไลน์ยังไม่ได้ยืนยันว่าบันทึกถึงระบบแล้ว
ถ้าตารางถูกแก้ก่อนรายการค้างซิงก์ส่งสำเร็จ ระบบจะแจ้งให้ตรวจคาบใหม่และเลือกจัดการรายการค้าง อย่าทำซ้ำทันทีโดยไม่ตรวจผล การส่งคาบเช็กชื่อเป็นการปิดงานคาบนั้น ส่วนการส่งผลทั้งรายวิชาให้ธุรการเป็นอีกกระบวนการหนึ่ง
คาบเรียนรวมเปิดเช็กชื่อทุกห้องในหน้าเดียว การทำเครื่องหมายและเติมสถานะเป็นชุดเข้าคิวแยกตามห้องเมื่อเครือข่ายหลุด และส่งตามลำดับเมื่อเชื่อมต่ออีกครั้ง ต้องซิงก์ครบก่อนเปลี่ยนวันที่หรือส่งคาบ หากตารางเปลี่ยนให้ตรวจรายการค้างก่อน ส่วนคะแนนและการประเมินยังกรอกแยกห้องตามเดิม
ทำไมกิจกรรมต้องตรวจรายชื่อก่อนเผยแพร่
กิจกรรมฉบับร่างยังแก้รายละเอียดและผู้เข้าร่วมได้ เมื่อเผยแพร่ระบบเก็บรายชื่อ ณ ตอนนั้นไว้สำหรับกิจกรรม แม้ห้องจะเปลี่ยนสมาชิกภายหลังรายชื่อกิจกรรมก็ไม่เปลี่ยนตาม หากต้องเปลี่ยนขอบเขตให้ทำสำเนาเป็นร่างใหม่ กิจกรรมที่ปิดแล้วเป็นอ่านอย่างเดียว ส่วนลบถาวรใช้ได้กับร่างหรือรายการที่ยกเลิก
ข้อมูลเชื่อมไปที่ใด และส่งออกอะไรได้
เวลาเรียนเชื่อมกับตาราง คำขอลา กฎการมองเห็น และพอร์ทัล ใช้ตรวจสถิติและสร้างเอกสาร ปพ.5 ส่วนเวลาเรียนได้ AI ที่เชื่อมต่อและมีสิทธิ์ช่วยอ่านหรือทำรายการเช็กชื่อได้ตามเครื่องมือที่รองรับ แต่กิจกรรมเก็บผลแยกจากคาบเรียน การอนุมัติลาไม่ได้เปลี่ยนรายชื่อหรือผลกิจกรรม
กิจกรรมส่งออก CSV/Excel เพื่อจัดการข้อมูลต่อ และสร้างใบลงชื่อเปล่าหรือใบรายงาน PDF/DOCX ได้ทั้งกิจกรรมหรือแยกห้อง ใบลงชื่อใช้ก่อนเริ่มเพื่อให้ลงชื่อ ส่วนใบรายงานใช้หลังกรอกผล PDF คงรูปสำหรับพิมพ์ ส่วน DOCX แก้ข้อความต่อได้ ตรวจชื่อสถานศึกษาและชุดช่องลงนามจากการตั้งค่าเอกสารก่อนสร้างไฟล์
ไม่พบชื่อ สแกนไม่ได้ หรือแก้ไม่ได้
หากรายชื่อไม่ครบ ให้ตรวจเทอม ห้อง วันที่มีผลของการย้าย และสิทธิ์งานสอน/ประจำชั้น หากสแกนไม่ได้ ให้ตรวจประเภท QR และรายชื่อผู้เข้าร่วม สำหรับกล้องให้อนุญาตการเข้าถึงในเบราว์เซอร์ หากปุ่มแก้ไขปิด ให้ตรวจว่าคาบถูกส่งแล้ว กิจกรรมปิดแล้ว หรือโรงเรียนถูกล็อกอยู่หรือไม่
ขั้นตอนการใช้งาน
- เช็กชื่อคาบเรียน: เปิดเมนู ‘เช็กชื่อ’ เลือกคาบปัจจุบันหรือเลือกห้อง วิชา วันที่ และคาบเอง จากนั้นบันทึกสถานะและส่งคาบเมื่อเสร็จ
- เช็กชื่อกิจกรรม: เปิดเมนู ‘กิจกรรม’ ถัดจาก ‘ห้องที่ปรึกษา’ แล้วกด ‘สร้างกิจกรรม’ กรอกชื่อ วัน เวลา สถานที่ และรายละเอียด
- เลือกห้องเพื่อเพิ่มนักเรียนทั้งห้อง หรือกด ‘ปรับรายชื่อ’ เพื่อเลือกผลลัพธ์สุดท้ายทีละคน ตรวจสรุปแล้วบันทึกฉบับร่าง
- เมื่อรายชื่อถูกต้องให้กดเผยแพร่ ระบบจะดำเนินการทันที เก็บ snapshot รายชื่อ และเปิดหน้าเช็กชื่อโดยไม่ใช้กล่องยืนยัน
- ในโหมดรายชื่อสามารถกดเข้าร่วมทั้งหมด ค้นหา กรองห้อง หรือระบุเลขประจำตัว เช่น 1, 3, 5-10 แล้วเลือกสถานะพร้อมกัน
- ในโหมดสแกน เลือกเครื่องสแกนหรือกล้อง แล้วยิง QR เช็กชื่อใบเดิมของนักเรียน ระบบจะบันทึกเข้าร่วมและเปิดการ์ดให้แก้เป็นลา หรือไม่เข้าร่วมได้
เคล็ดลับ
- ทั้งการเช็กชื่อคาบและกิจกรรมสามารถใช้วิธีทำเครื่องหมายทุกคนก่อน แล้วแก้เฉพาะคนที่ต่างออกไป
- ตรวจรายชื่อกิจกรรมก่อนเผยแพร่ เพราะหลังเผยแพร่รายชื่อจะเป็น snapshot และ QR ของนักเรียนที่ไม่ได้อยู่ใน snapshot จะถูกปฏิเสธ
- ใช้แท็บเครื่องสแกนเมื่อมีอุปกรณ์ยิง QR เพื่อไม่ต้องอนุญาตกล้อง และใช้แท็บกล้องเมื่อต้องการสแกนด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
- ช่องหมายเหตุเปิดเฉพาะคนที่จำเป็น จึงช่วยให้รายชื่อบนมือถือไม่แน่นเกินไป
ข้อควรระวัง
- ข้อมูลกิจกรรมไม่มีสถานะสาย แยกจากการเข้าเรียนปกติ และไม่รวมในสถิติการเข้าเรียนตามตารางสอน
- QR ที่ถูกต้องในพื้นที่เดียวกันยังสแกนไม่ได้ หากนักเรียนไม่อยู่ใน snapshot ของกิจกรรมนี้
- ธีมพิเศษขึ้นกับสิทธิ์ของบัญชี หากไม่มีสิทธิ์ระบบจะใช้ Classic อัตโนมัติ