จัดตารางเรียนกลาง (ธุรการ)
ตารางโรงเรียนรวมคาบของทุกห้อง ครู และสถานที่ ธุรการต้องเตรียมเทมเพลตคาบกับงานสอนก่อน จึงจัดด้วยมือหรือให้อัตโนมัติช่วยได้ ตารางร่างใช้เตรียมงาน ส่วนฉบับเผยแพร่เป็นตารางที่ครูและพอร์ทัลใช้อ้างอิง
สารบัญหน้านี้
ก่อนเริ่มจัดตารางต้องเตรียมอะไร
เลือกเทอม ตรวจห้องและเทมเพลตคาบของแต่ละห้องให้มีวันเรียน เวลาเรียนและพักที่ถูกต้อง เตรียมครู วิชา งานสอนที่ยืนยันแล้ว จำนวนคาบกับรูปแบบคาบ และห้องกายภาพเมื่อมีข้อกำหนด หากไม่มีคาบหรืองานสอนพร้อม ระบบยังจัดตารางที่ครบไม่ได้ ให้แก้รายการที่การตรวจความพร้อมแจ้งก่อน
ร่างตารางและมุมมอง
สร้างร่างแล้วเลือกว่าจะจัดให้ครูหนึ่งคนหรือห้องนักเรียนหนึ่งห้อง ทุกร่างใช้ตารางเต็มของเทอมร่วมกัน แม้ยังไม่เผยแพร่ ธุรการจัดได้ทั้งในมุมครูและห้องนักเรียน ส่วนมุมสถานที่ใช้ตรวจภาพรวม ครูอ่านตารางทางการได้แต่จัดตารางเองไม่ได้ หากมีร่างเดิมหลายฉบับ ให้เลือกฉบับตั้งต้นแล้วตรวจรายการที่จะนำมารวมก่อนยืนยัน
วางบทเรียนก่อน แล้วจัดสถานที่
ถาดด้านข้างมีแท็บบทเรียนและสถานที่ ลากก้อนบทเรียนลงตารางด้วยพฤติกรรมเดียวกับโหมดส่วนตัว หรือกดช่องว่างเพื่อเลือกจากหน้าต่าง บทเรียนที่ลงครบจะซ่อนอัตโนมัติ จากนั้นลากสถานที่ลงบนคาบที่วางแล้วหรือกดการ์ดสถานที่เพื่อเลือกใหม่ การ์ดบทเรียนและสถานที่ใช้คนละสี ห้องที่เต็มในเวลานั้นเลือกไม่ได้ แต่วันหรือเวลาอื่นยังใช้ได้ หากข้อมูลเก่าแล้วจัดชน ระบบจะแจ้งเตือนและคืนรายการก่อนโหลดข้อมูลล่าสุด
ให้อัตโนมัติช่วยจัดและทำงานร่วมกัน
ก่อนเริ่มอัตโนมัติอ่านรายการตรวจความพร้อม เลือกเติมคาบลงในร่างที่มีอยู่หรือจัดใหม่ตามตัวเลือก ระบบทำงานตามข้อกำหนดและทรัพยากรที่มี ผลลัพธ์อาจยังมีงานจัดไม่ครบจึงต้องตรวจต่อ หากหลายคนช่วยจัด ให้ตรวจพื้นที่ที่มีผู้รับผิดชอบหรือถูกจองอยู่ และโหลดข้อมูลล่าสุดเมื่อระบบแจ้งว่าข้อมูลเปลี่ยน
เผยแพร่และแก้ตารางที่ใช้งานแล้ว
หน้าติดตามเริ่มจากตารางกลางที่กำลังจัดและแสดงจำนวนคาบที่ยังไม่จัดสถานที่ ตัวเลือกเทอมอยู่บนแถบด้านบน ตารางเก่าเปิดดูได้ในรายละเอียด หน้าพิมพ์ค้นหาครูหรือชั้นเรียนและพิมพ์เฉพาะตารางที่เผยแพร่แล้ว ตรวจรายการเผยแพร่ทั้งความครบและคำเตือนก่อนยืนยัน ร่างที่ยังไม่เผยแพร่ไม่ใช่ตารางที่นักเรียนจะเห็น หลังเผยแพร่ครูอ่านตารางกลางและแก้เองจากหน้าตารางส่วนตัวไม่ได้ ธุรการยังมีขั้นตอนแก้คาบที่เผยแพร่ในมุมมองห้องเรียนตามที่หน้าจออนุญาต ต้องตรวจผลกระทบและวันที่มีผลที่ระบบขอ เพราะเกี่ยวข้องกับคาบและประวัติการทำงานจริง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "จัดตารางเรียน" ในผังธุรการ เลือกภาคเรียนที่จะจัดจาก dropdown ด้านบน ถ้าเทอมนี้ยังไม่มีร่าง กด "สร้างร่างใหม่" — เลือกเริ่มจาก "ตารางที่ใช้อยู่ตอนนี้" ถ้าเทอมนี้เคยมีตารางอยู่แล้ว (แก้ต่อยอด ไม่ต้องลงใหม่ทั้งหมด) หรือ "ตารางว่าง" ถ้าเริ่มจัดใหม่ทั้งหมด
- อยู่มุมมอง "ราย-ห้องเรียน" (มุมมองเดียวที่แก้ไขได้) เลือกห้องจาก dropdown แล้วดูแถบ "วิชาที่ต้องลงของห้องนี้" ด้านขวา (ห้องไหนแถบว่าง แปลว่ายังไม่ได้มอบหมายวิชา×ครูให้ห้องนั้น ต้องไปมอบหมายที่เมนู "มอบหมายการสอน" ก่อน) — กดตัวเลขจำนวนคาบติดกันในถาด แล้วคลิกช่องว่างในกริดเพื่อวาง หรือกด "หาคาบว่างให้" ให้ระบบเสนอช่องที่ทั้งห้องเรียน ครู และห้องสอนว่างพร้อมกันมาให้เลือกแทน
- ปรับคาบที่วางแล้วได้อิสระ: ลากบล็อกไปวางวัน/คาบอื่น ลากขอบซ้าย-ขวาของบล็อกเพื่อยืด/หดจำนวนคาบติดกัน หรือลากบล็อกไปทับอีกบล็อกเพื่อสลับตำแหน่งกัน — คาบไหนตกลงกันแน่นอนแล้ว ไม่อยากให้ตัวสุ่มอัตโนมัติย้าย กดปุ่ม ⋯ บนบล็อกแล้วเลือก "ปักหมุด"
- สลับดูมุมมอง "ราย-ครู" หรือ "ราย-ห้อง/สถานที่" ด้านบน (มุมมองอ่านอย่างเดียว — แก้ไขได้เฉพาะมุมมองราย-ห้องเรียน) เพื่อตรวจว่าครูคนเดิมหรือห้องกายภาพเดียวกันถูกจัดสอนซ้อนกันหลายห้อง/หลายวิชาในเวลาเดียวกันหรือไม่ — จุดชนทุกจุดขึ้นสรุปเป็นแผงสีแดงเหนือกริดเสมอ กดแต่ละรายการเพื่อกระโดดไปดูจุดนั้นทันที
- ก่อนเริ่มจัด กดปุ่มเครื่องมือ (มุมขวาบน) เลือก "ครูว่าง/ไม่ว่าง" เลือกครูทีละคนแล้วแตะช่องที่มาสอนไม่ได้ — ระบบจะเตือนถ้าตารางทับช่วงที่ครูไม่ว่าง และตัวสุ่มอัตโนมัติจะเลี่ยงช่วงนั้นให้เองด้วย
- งานหนักให้ตัวช่วย กด "สุ่มจัดอัตโนมัติ" เลือกความละเอียดในการค้นหา (เร็ว/มาตรฐาน/ละเอียด — ยิ่งละเอียดยิ่งใช้เวลานาน) และเลือกจะคงคาบที่ลงไว้แล้วทั้งหมดแล้วเติมเฉพาะช่องว่าง หรือจัดใหม่ทั้งหมด (คงไว้เฉพาะบล็อกที่ปักหมุด) กด "เริ่มจัด" แล้วรอดูสรุปผลว่าลงได้กี่คาบ มีคาบไหนวางไม่ลงบ้าง
- ทำงานพร้อมกับธุรการคนอื่นในร่างเดียวกันได้ — ก่อนเริ่มแก้ชั้นไหน กด "จอง [ชั้น] ไว้จัด" บนแถบด้านบนให้คนอื่นเห็นว่ากำลังจัดอยู่ (เป็นคำเตือนกันชนกันเท่านั้น ไม่ได้ล็อกจริง คนอื่นยังแก้ทับได้ถ้าจำเป็น)
- จัดจนพอใจแล้วกด "เผยแพร่" มุมขวาบน ยืนยันอีกครั้ง — ตารางเรียนของทั้งเทอมจะถูกแทนที่ทันทีทั้งชุด ครู นักเรียน และผู้ปกครองเห็นตารางใหม่ทันที (หลังเผยแพร่ ครูแต่ละคนแก้ตารางสอนของตัวเองไม่ได้อีก เปลี่ยนได้เฉพาะห้องหรือครูผู้สอนของแต่ละคาบจากหน้านี้เท่านั้น ย้ายวัน/คาบต้องทำสำเนาร่างใหม่แล้วเผยแพร่ทับ)
- ต้องพิมพ์แจกจริง กดปุ่มเครื่องมือ → "พิมพ์ตาราง" (หรือเข้าหน้าพิมพ์ตารางโดยตรง) เลือกภาคเรียน เลือก "พิมพ์อะไร" (ตารางเรียนราย-ห้อง / ตารางสอนราย-ครู / สรุปภาระงานสอน) เลือกรูปแบบหน้า (แนวนอน 1 แผ่น/หน้า หรือแนวตั้ง 2 แผ่น/หน้า) แล้วกด "พิมพ์" — พิมพ์ได้เฉพาะตารางที่เผยแพร่แล้วเท่านั้น
เคล็ดลับ
- เริ่มร่างใหม่จาก "ตารางที่ใช้อยู่ตอนนี้" เร็วกว่าตารางว่างเสมอถ้าเทอมนี้เคยมีตารางมาก่อน — ได้คาบเดิมมาปรับต่อ ไม่ต้องลงใหม่ทั้งหมด
- อยากลองจัดหลายแบบเทียบกัน ให้ "ทำสำเนาร่าง" ไว้ก่อนแล้วลองแก้ในสำเนา — ไม่กระทบร่างต้นฉบับ เทียบกันได้หลายทางเลือกก่อนตัดสินใจว่าจะเผยแพร่ร่างไหน
- ก่อนสั่งสุ่มจัดอัตโนมัติ ปักหมุดคาบที่ตกลงกันแน่นอนแล้วไว้ก่อน (เช่น คาบพละที่นัดสนามไว้แล้ว) ตัวสุ่มจะไม่แตะคาบที่ปักหมุดเลย
- ตรวจแผงจุดชนสีแดงให้ว่างก่อนกดเผยแพร่ทุกครั้ง — ระบบยังกดเผยแพร่ได้แม้มีจุดชนค้างอยู่ (ไม่ได้บล็อกอัตโนมัติ) แต่ครูสอนซ้อนที่ไม่ถูกแก้จะติดไปกับตารางจริงทันที
ข้อควรระวัง
- วิชาจะไม่โผล่ในถาด "วิชาที่ต้องลง" ของห้องจนกว่าจะมีการมอบหมายการสอน (ครู×วิชา×ห้อง) ในเมนู "มอบหมายการสอน" ก่อน — ต้องมอบหมายให้ครบก่อนมาจัดตารางที่หน้านี้
- กดเผยแพร่ = แทนที่ตารางเรียนทั้งเทอมทันทีทั้งชุด ไม่ใช่แค่ห้องที่เพิ่งแก้ — ถ้ามีธุรการคนอื่นแก้ร่างอื่นค้างไว้พร้อมกัน ต้องคุยกันก่อนว่าจะเผยแพร่ร่างไหน ไม่งั้นงานของอีกฝ่ายอาจหายไป
- ย้ายวัน/คาบของตารางที่เผยแพร่ไปแล้วไม่ได้โดยตรง (แก้ได้แค่ห้องกายภาพ/ครูผู้สอนของคาบนั้น) ต้องทำสำเนาร่างเป็นฉบับใหม่ ย้ายในสำเนานั้น แล้วเผยแพร่ทับอีกครั้ง
- หน้าพิมพ์ดึงข้อมูลจากตารางที่เผยแพร่แล้ว (ใช้งานจริง) เท่านั้น — ร่างที่ยังไม่ได้กดเผยแพร่จะไม่มีอะไรให้พิมพ์ ถ้าเข้าหน้าพิมพ์แล้วว่างเปล่า ให้กลับไปเผยแพร่ร่างก่อน