ห้อง/อาคาร และคาบเรียน & เวลา — ข้อมูลตั้งต้นก่อนจัดตารางสอน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและแก้สถานที่หรือห้องจริง
• กำหนดรหัส ประเภท ความจุ และคุณลักษณะ
• ใช้ข้อจำกัดห้องกับงานสอนและตัวจัดตาราง

ต้องเตรียมอะไร

• มีทะเบียนสถานที่และมาตรฐานรหัสห้อง
• กำหนดความจุและข้อจำกัดพิเศษให้ตรงกับการใช้งานจริง

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
• ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับช่วงคาบ งานสอน ตาราง และตัวจัดตาราง
• MCP catalog อาจคืนห้องจริงสำหรับการวางตารางตามสิทธิ์

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ห้อง & อาคาร" ในคอนโซลธุรการ — ถ้าโรงเรียนมีหลายอาคาร กด "เพิ่มอาคาร" ตั้งชื่อไว้ก่อน (ไม่บังคับ ห้องที่ไม่ระบุอาคารจะอยู่กลุ่ม "ไม่ระบุอาคาร")
2. 2กด "เพิ่มห้อง" กรอกชื่อห้อง/สถานที่ เลือกประเภท (ห้องเรียนทั่วไป ห้องประจำชั้น แล็บวิทย์ คอมพิวเตอร์ ปฏิบัติการภาษา สนาม/โรงยิม ดนตรี ศิลปะ ห้องสมุด หรืออื่น ๆ) เลือกอาคารที่สังกัด ใส่รหัสห้องและความจุ (ถ้ามี) แล้วบันทึก
3. 3ตั้ง "การใช้พร้อมกัน" ให้ตรงกับการใช้งานจริง: ห้องทั่วไปปล่อยเป็น "ทีละกลุ่มเดียว" (ค่าเริ่มต้น) ส่วนสถานที่กว้างอย่างสนามกีฬาเลือก "แบ่งใช้ได้หลายกลุ่ม" แล้วกำหนดจำนวนกลุ่มสูงสุด หรือ "ไม่จำกัด" ถ้าไม่ต้องกันชนเวลาเลย
4. 4แก้ไขหรือลบห้อง/อาคารได้ทุกเมื่อจากปุ่มท้ายแถว — ลบได้เฉพาะห้องที่ยังไม่ถูกใช้ในตารางสอน และอาคารที่ไม่มีห้องอยู่ข้างในแล้วเท่านั้น
5. 5ต่อไปเปิดเมนู "คาบเรียน & เวลา" แท็บ "ชุดคาบกลาง" — กด "ใช้เทมเพลตเริ่มต้น" เพื่อใส่คาบมาตรฐานให้ในคลิกเดียว หรือเพิ่มเองทีละคาบ (เลขคาบ ป้ายกำกับ ประเภทคาบสอน/พัก/โฮมรูม และเวลาเริ่ม-สิ้นสุด) — ชุดนี้เป็นค่าเริ่มต้นของทุกห้องที่ไม่ได้ผูกเทมเพลตต่อระดับ
6. 6ถ้าบางระดับต้องพักหรือเข้าเรียนเวลาไม่เหมือนกัน (เช่น ม.ต้นพักเที่ยง 11:50 ม.ปลายพัก 12:00) ไปแท็บ "เทมเพลตต่อระดับ" สร้างเทมเพลตใหม่ (คัดลอกจากชุดกลางมาปรับเฉพาะจุดจะเร็วกว่าเริ่มจากว่าง) แล้วกด "มอบหมายห้อง" เลือกห้องของเทอมนั้นที่จะใช้เทมเพลตนี้แทนชุดกลาง
7. 7คาบไหนห้ามลงวิชาสอน เช่น เข้าแถว ชุมนุม ลูกเสือ หรือกันไว้ล่วงหน้า ไปแท็บ "ล็อกคาบ" กด "ล็อกคาบ" ตั้งป้ายกำกับ ประเภท ขอบเขตที่ใช้ (ทุกห้อง/ทั้งระดับ/ทั้งชั้น/ห้องเดียว) เลือกวันและคาบ แล้วบันทึก

เคล็ดลับ

• ตั้งห้อง/อาคารและคาบเวลาให้เสร็จก่อนไปหน้าจัดตารางสอน เพราะตารางสอนอ้างอิงห้องและคาบที่มีอยู่แล้วเท่านั้น จะเลือกห้อง/คาบที่ยังไม่ได้สร้างไม่ได้
• ไม่ต้องสร้างเทมเพลตต่อระดับถ้าทุกระดับใช้เวลาเดียวกันจริง ปล่อยให้ทุกห้องใช้ชุดคาบกลางไปเลยง่ายกว่า — สร้างเฉพาะระดับที่เวลาต่างจริง ๆ
• แก้ไขชื่อ ประเภท หรือเวลาของห้อง/คาบภายหลังได้เสมอแม้มีตารางสอนใช้อยู่แล้ว โดยไม่ต้องรื้อตารางเดิม (ลบไม่ได้เท่านั้นถ้ายังมีการใช้งานอยู่)

ข้อควรระวัง

• ลบห้องหรืออาคารไม่ได้ถ้ายังมีใช้งานอยู่ — ห้องต้องเอาออกจากตารางสอนก่อน และอาคารต้องไม่มีห้องอยู่ข้างในก่อนจึงลบได้
• ตั้ง "การใช้พร้อมกัน" เป็น "แบ่งใช้ได้หลายกลุ่ม" หรือ "ไม่จำกัด" กับห้องเรียนปกติโดยไม่ตั้งใจ จะทำให้ระบบยอมให้สองวิชาลงตารางเวลาเดียวกันในห้องเดียวได้โดยไม่เตือน — ใช้เฉพาะสถานที่กว้างจริง เช่น สนามกีฬา หอประชุม
• ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (แพ็กเกจสมาชิกหมดอายุ) ปุ่มเพิ่ม/แก้ไข/ลบทั้งสองหน้าจะถูกปิดทั้งหมด ต้องต่ออายุสมาชิกก่อนจึงจัดการห้องหรือคาบได้

ขอบเขตและข้อจำกัด

• ห้องจริงไม่ใช่ห้องเรียนของนักเรียน
• การเปลี่ยนความจุไม่แก้ตารางที่เผยแพร่แล้วให้อัตโนมัติ

การแก้ปัญหา

• ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าตารางสร้างไม่ได้หรือคาบชนกัน ให้ตรวจเวลา ครู ห้องจริง ข้อจำกัด และรายการที่ถูกล็อก
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน

บทความที่เกี่ยวข้อง