ห้อง/อาคาร และคาบเรียน & เวลา — ข้อมูลตั้งต้นก่อนจัดตารางสอน
อาคารและห้องกายภาพบอกสถานที่เรียน เช่น ห้องประจำ ห้องคอมพิวเตอร์ หรือสนามกีฬา ใช้ประกอบตารางและตรวจการใช้สถานที่ซ้อนกัน ต่างจากห้องเรียนที่เก็บกลุ่มนักเรียน
สารบัญหน้านี้
เตรียมอาคารและสถานที่เรียน
สร้างอาคารก่อนเมื่อต้องการจัดห้องตามอาคาร จากนั้นเพิ่มชื่อห้อง ประเภท ความจุ และอาคารตามช่องในแบบฟอร์ม ประเภทช่วยจำแนกสถานที่ ส่วนความจุเป็นข้อมูลประกอบการใช้งาน ควรตั้งชื่อที่ครูและนักเรียนหาเจอได้ เช่น อาคาร 2 ห้องคอมพิวเตอร์ 1
จำนวนกลุ่มที่ใช้พร้อมกัน
กำหนดใช้ได้กลุ่มเดียว หลายกลุ่มตามจำนวนที่ระบุ หรือไม่จำกัดให้ตรงกับสถานที่จริง ห้องปกติมักใช้กลุ่มเดียว ส่วนพื้นที่ใหญ่ที่แบ่งใช้ได้อาจรองรับหลายกลุ่ม ค่านี้ใช้ตรวจการซ้อนกันในการจัดตารางและต่างจากจำนวนที่นั่งของห้อง
เลือกสถานที่ในงานสอนและตาราง
เตรียมห้องกายภาพแล้วจึงเลือกในข้อมูลที่หน้าจองานสอนหรือตารางรองรับ ครูและพอร์ทัลจะเห็นสถานที่ตามตารางที่เผยแพร่ การลบห้องหรืออาคารอาจถูกป้องกันเมื่อยังถูกใช้งานอยู่ ต้องตรวจการอ้างอิงก่อน
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ห้อง & อาคาร" ในคอนโซลธุรการ — ถ้าโรงเรียนมีหลายอาคาร กด "เพิ่มอาคาร" ตั้งชื่อไว้ก่อน (ไม่บังคับ ห้องที่ไม่ระบุอาคารจะอยู่กลุ่ม "ไม่ระบุอาคาร")
- กด "เพิ่มห้อง" กรอกชื่อห้อง/สถานที่ เลือกประเภท (ห้องเรียนทั่วไป ห้องประจำชั้น แล็บวิทย์ คอมพิวเตอร์ ปฏิบัติการภาษา สนาม/โรงยิม ดนตรี ศิลปะ ห้องสมุด หรืออื่น ๆ) เลือกอาคารที่สังกัด ใส่รหัสห้องและความจุ (ถ้ามี) แล้วบันทึก
- ตั้ง "การใช้พร้อมกัน" ให้ตรงกับการใช้งานจริง: ห้องทั่วไปปล่อยเป็น "ทีละกลุ่มเดียว" (ค่าเริ่มต้น) ส่วนสถานที่กว้างอย่างสนามกีฬาเลือก "แบ่งใช้ได้หลายกลุ่ม" แล้วกำหนดจำนวนกลุ่มสูงสุด หรือ "ไม่จำกัด" ถ้าไม่ต้องกันชนเวลาเลย
- แก้ไขหรือลบห้อง/อาคารได้ทุกเมื่อจากปุ่มท้ายแถว — ลบได้เฉพาะห้องที่ยังไม่ถูกใช้ในตารางสอน และอาคารที่ไม่มีห้องอยู่ข้างในแล้วเท่านั้น
- ต่อไปเปิดเมนู "คาบเรียน & เวลา" แท็บ "ชุดคาบกลาง" — กด "ใช้เทมเพลตเริ่มต้น" เพื่อใส่คาบมาตรฐานให้ในคลิกเดียว หรือเพิ่มเองทีละคาบ (เลขคาบ ป้ายกำกับ ประเภทคาบสอน/พัก/โฮมรูม และเวลาเริ่ม-สิ้นสุด) — ชุดนี้เป็นค่าเริ่มต้นของทุกห้องที่ไม่ได้ผูกเทมเพลตต่อระดับ
- ถ้าบางระดับต้องพักหรือเข้าเรียนเวลาไม่เหมือนกัน (เช่น ม.ต้นพักเที่ยง 11:50 ม.ปลายพัก 12:00) ไปแท็บ "เทมเพลตต่อระดับ" สร้างเทมเพลตใหม่ (คัดลอกจากชุดกลางมาปรับเฉพาะจุดจะเร็วกว่าเริ่มจากว่าง) แล้วกด "มอบหมายห้อง" เลือกห้องของเทอมนั้นที่จะใช้เทมเพลตนี้แทนชุดกลาง
- คาบไหนห้ามลงวิชาสอน เช่น เข้าแถว ชุมนุม ลูกเสือ หรือกันไว้ล่วงหน้า ไปแท็บ "ล็อกคาบ" กด "ล็อกคาบ" ตั้งป้ายกำกับ ประเภท ขอบเขตที่ใช้ (ทุกห้อง/ทั้งระดับ/ทั้งชั้น/ห้องเดียว) เลือกวันและคาบ แล้วบันทึก
เคล็ดลับ
- ตั้งห้อง/อาคารและคาบเวลาให้เสร็จก่อนไปหน้าจัดตารางสอน เพราะตารางสอนอ้างอิงห้องและคาบที่มีอยู่แล้วเท่านั้น จะเลือกห้อง/คาบที่ยังไม่ได้สร้างไม่ได้
- ไม่ต้องสร้างเทมเพลตต่อระดับถ้าทุกระดับใช้เวลาเดียวกันจริง ปล่อยให้ทุกห้องใช้ชุดคาบกลางไปเลยง่ายกว่า — สร้างเฉพาะระดับที่เวลาต่างจริง ๆ
- แก้ไขชื่อ ประเภท หรือเวลาของห้อง/คาบภายหลังได้เสมอแม้มีตารางสอนใช้อยู่แล้ว โดยไม่ต้องรื้อตารางเดิม (ลบไม่ได้เท่านั้นถ้ายังมีการใช้งานอยู่)
ข้อควรระวัง
- ลบห้องหรืออาคารไม่ได้ถ้ายังมีใช้งานอยู่ — ห้องต้องเอาออกจากตารางสอนก่อน และอาคารต้องไม่มีห้องอยู่ข้างในก่อนจึงลบได้
- ตั้ง "การใช้พร้อมกัน" เป็น "แบ่งใช้ได้หลายกลุ่ม" หรือ "ไม่จำกัด" กับห้องเรียนปกติโดยไม่ตั้งใจ จะทำให้ระบบยอมให้สองวิชาลงตารางเวลาเดียวกันในห้องเดียวได้โดยไม่เตือน — ใช้เฉพาะสถานที่กว้างจริง เช่น สนามกีฬา หอประชุม
- ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (แพ็กเกจสมาชิกหมดอายุ) ปุ่มเพิ่ม/แก้ไข/ลบทั้งสองหน้าจะถูกปิดทั้งหมด ต้องต่ออายุสมาชิกก่อนจึงจัดการห้องหรือคาบได้