รายวิชา (คลังวิชากลางของโรงเรียน)

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและแก้ข้อมูลรายวิชากลาง
• กำหนดรหัส หน่วยกิต ชั่วโมง และหมวดมาตรฐาน
• นำไปใช้กับงานสอน ตาราง เกณฑ์ และรายงาน

ต้องเตรียมอะไร

• มีทะเบียนหลักสูตรหรือมาตรฐานรหัสวิชาของโรงเรียน
• ตรวจข้อมูลซ้ำและผลกระทบก่อนแก้รหัสที่ใช้งานแล้ว

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
• ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับงานสอน ตัวจัดตาราง คะแนน และเกณฑ์เกรด
• ครูใช้ข้อมูลกลางตามขอบเขตโรงเรียนแทนการสร้างสำเนาส่วนตัว

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "รายวิชา" จากผังธุรการ — เห็นรายชื่อวิชาทั้งหมดของโรงเรียนเรียงตามตัวอักษร
2. 2กด "เพิ่มวิชา" มุมขวาบน กรอกชื่อวิชา (บังคับ) รหัสวิชา และหน่วยกิต (สองอย่างหลังเว้นว่างได้) แล้วกด "บันทึก"
3. 3แก้ไขวิชาเดิมได้จากปุ่ม "แก้ไข" ท้ายแถวได้ตลอด — เปลี่ยนชื่อ รหัส หรือหน่วยกิต มีผลกับทุกห้องที่ใช้วิชานี้ทันที
4. 4วิชาที่เพิ่มไว้ที่นี่จะไปโผล่เป็นตัวเลือกในหน้า "มอบหมายการสอน" ให้จับคู่ครู+วิชา+ห้องเรียนได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ชื่อวิชาซ้ำ
5. 5วิชาที่สร้างผิดหรือเลิกใช้แล้ว ลบได้จากปุ่ม "ลบ" — ลบได้เฉพาะวิชาที่ยังไม่ถูกมอบหมายให้ครูคนใดสอนอยู่

เคล็ดลับ

• ตั้งหน่วยกิตให้ครบตั้งแต่ต้น เพราะตัวเลขนี้คือมาตรฐานกลางที่ครูทุกคนใช้คิด GPAX — ไม่ต้องมากำหนดเองซ้ำแต่ละห้อง
• วิชาไม่ผูกกับปีการศึกษาใดปีหนึ่ง ตั้งครั้งเดียวใช้ข้ามเทอม/ข้ามปีได้เลย ไม่ต้องสร้างวิชาซ้ำทุกเทอม
• ตั้งรหัสวิชาให้ตรงกับที่โรงเรียนใช้จริง (เช่น ตามหลักสูตร) จะช่วยให้ครูหาวิชาเจอง่ายตอนมอบหมายการสอนและตอนออกเอกสาร ปพ.

ข้อควรระวัง

• ลบวิชาที่ถูกมอบหมายให้ครูสอนอยู่ไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นเทอมไหนก็ตาม — ต้องเอาวิชานั้นออกจากมอบหมายการสอนทุกห้องก่อนจึงลบได้
• คลังวิชานี้คนละชุดกับวิชาที่ครูแต่ละคนเคยสร้างเองตอนใช้งานแบบครูเดี่ยว — เข้าโรงเรียนแล้วต้องมาเพิ่มวิชาที่นี่ใหม่ ระบบไม่ดึงวิชาส่วนตัวของครูมาให้อัตโนมัติ
• ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (รอบสมาชิกหมดอายุ/ถูกระงับ) ปุ่มเพิ่ม/แก้ไข/ลบวิชาจะถูกปิดทั้งหมด ต้องต่ออายุก่อนจึงจัดการวิชาได้

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การแก้ข้อมูลกลางมีผลต่อหลายเทอมและหลายครูตามการอ้างอิง
• วิชาที่ถูกใช้งานอาจลบไม่ได้จนกว่าจะจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การแก้ปัญหา

• ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน

บทความที่เกี่ยวข้อง