ชุดเกรดกลางของโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและแก้ช่วงคะแนนหรือผลลัพธ์กลาง
• กำหนด GPA ผลที่ไม่นับ และตรวจช่วงซ้อน
• นำมาตรฐานไปใช้กับนโยบายตัดเกรดและการส่งผล

ต้องเตรียมอะไร

• มีนโยบายวิชาการที่ได้รับอนุมัติและวันที่เริ่มใช้
• ทดสอบกับคะแนนตัวอย่างและเงื่อนไขพิเศษก่อนเผยแพร่

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
• การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับสูตรคะแนน การตัดเกรด การเลื่อนชั้น และเอกสาร
• ครูอาจถูกบังคับใช้เกณฑ์กลางในบริบทโรงเรียน

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ชุดเกรดกลาง" ในคอนโซลธุรการ
2. 2ระบบสร้างชุดเกรดไทยมาตรฐาน 8 ระดับให้อัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก ไม่ต้องตั้งต้นเอง
3. 3ตรวจสอบรายการระดับเกรดที่แสดงอยู่ แต่ละรายการบอกสัญลักษณ์ ชนิด ช่วงคะแนนเริ่มต้น และค่า GPA
4. 4ถ้าต้องการแก้ไขระดับใด กดปุ่ม ⋯ ทางขวาของแถวนั้น เลือก "แก้ไข" กรอกสัญลักษณ์/ชนิด/ช่วงคะแนน/ค่า GPA แล้วกด "บันทึก"
5. 5ถ้าต้องการเพิ่มระดับใหม่ (เช่น เกรดพิเศษเฉพาะโรงเรียน) กดปุ่ม "เพิ่มระดับเกรด" มุมขวาบน แล้วกรอกรายละเอียดเหมือนขั้นตอนก่อน
6. 6ถ้าต้องการลบระดับที่ไม่ใช้แล้ว กด ⋯ → "ลบ" และยืนยันในกล่องโต้ตอบ
7. 7เลือกนโยบาย GPAX เมื่อมีผลการเรียนค้างในช่องด้านบนของหน้า: "พักทั้งหมด" / "คิดเฉพาะที่สมบูรณ์" / "นับค่าที่ตั้งทันที" — ระบบบันทึกให้อัตโนมัติทันทีที่เลือก

เคล็ดลับ

• ชุดนี้มีผลกับครูทุกคนในโรงเรียนทันทีที่บันทึก ไม่ต้องแจ้งครูทีละคน — ครูจะเห็นระดับเกรดเหล่านี้ (แบบล็อกแก้ไม่ได้) เมื่อไปตั้งเกณฑ์คะแนนที่หน้าคะแนนของแต่ละวิชา
• ครูปรับ "ช่วงคะแนน" ที่จะตัดเข้าแต่ละระดับได้เองต่อวิชา (เช่น วิชานี้ 75 ขึ้นไปถือว่าได้ 4) แต่แก้สัญลักษณ์เกรดหรือค่า GPA ของระดับเองไม่ได้ ต้องให้ธุรการแก้ที่นี่
• ถ้าลบระดับเกรดไม่ได้เพราะขึ้นว่า "ถูกใช้งานอยู่" ให้ตรวจว่ามีวิชาไหนตั้งเกณฑ์คะแนนด้วยระดับนี้อยู่ หรือมีนักเรียนถูกตั้งเกรดพิเศษด้วยระดับนี้ก่อน

ข้อควรระวัง

• ชุดเกรดกลางต่างจากชุดเกรดส่วนตัวของครู — การแก้ไขที่นี่กระทบ "ทุกวิชา ทุกครู ทุกห้อง" ในโรงเรียนทันที ควรวางแผนก่อนแก้ระหว่างเทอม
• ระดับชนิด "ค้าง/ไม่สมบูรณ์" (ร/มส) ไม่ถูกตัดเกรดอัตโนมัติจากคะแนน — ต้องให้ครูกำหนดให้นักเรียนแต่ละคนด้วยมือ
• นโยบาย "พักทั้งหมด" จะซ่อน GPAX ของนักเรียนทั้งโรงเรียนทันทีถ้ามีวิชาค้างแม้เพียงวิชาเดียว อาจทำให้ผู้ปกครองเห็น GPAX ว่างในพอร์ทัลโดยไม่คาดคิด

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การแก้มาตรฐานที่ใช้งานแล้วอาจเปลี่ยนเกรดที่คำนวณหรือแสดง
• เกณฑ์ไม่แทนสูตรรวมคะแนนหรือเงื่อนไข ร/มส

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ

บทความที่เกี่ยวข้อง