จัดการแผนการสอนและผู้ตรวจ

การใช้ข้อมูลเป็นทางเลือกสำหรับธุรการที่มีสิทธิ์มอบหมายงานสอน เลือกฉบับและบริบทที่จะนำไปใช้ ระบบเติมข้อมูลที่อ้างอิงทะเบียนโรงเรียนได้ ส่วนชื่อที่ยังไม่เชื่อมต้องเลือกเองและไม่เลือกห้องแรกแทน ต้องยืนยันในฟอร์มมอบหมายงานสอนเดิมจึงสร้างรายการ การตรวจผ่านไม่ใช่การอนุมัติงานสอน เลือกบันทึกการเชื่อมในฟอร์มหรือเลือกงานสอนที่ยืนยันแล้วจากประวัติฉบับแผนได้ ก่อนเชื่อมตรวจสรุปอีกครั้ง ประวัติเก็บข้อมูล ณ วันที่ยืนยันแม้งานสอนเปลี่ยนหรือถูกลบ ยกเลิกการเชื่อมพร้อมเหตุผลได้โดยไม่ลบงานสอน ครูเลือกแนบฉบับแผนและบริบทกับคำขอสอนได้ตามต้องการ โรงเรียนเลือกกำหนดเงื่อนไขผลตรวจได้ การส่งหรือตรวจแผนไม่สร้างสิทธิ์งานสอน

ฝ่ายวิชาการสร้างรอบส่งจากหน้ารายการ เลือกครู ประเภทแผน ภาคเรียน ข้อมูลที่ต้องระบุ และกำหนดส่ง แล้วตรวจสรุปก่อนเปิดรอบ ข้อกำหนดและรายชื่อจะถูกตรึง ครูเห็นเฉพาะงานของตน กดเริ่มส่งเพื่อเติมชื่อ ประเภท และภาคเรียนให้แล้ว เลือกห้องได้จากข้อมูลประกอบโดยไม่เพิ่มสิทธิ์นักเรียน บันทึกร่างยังไม่นับว่าส่ง และส่งแล้วไม่ใช่ผ่านการตรวจ ยกเว้นงานที่ยังไม่ส่งได้พร้อมเหตุผล ปิดรอบหยุดรับแผนใหม่แต่ยังส่งฉบับแก้ไขของแผนเดิมได้ แสดงรายการล่าสุดสูงสุด 1,000 งาน รอบที่มีกำหนดส่งจะเปิดเตือนครูให้อัตโนมัติ ปิดได้ในรายละเอียดรอบ โรงเรียนเลือกเปิดอีเมลเตือนได้จากหน้าตั้งค่าอีเมลงานแผนการสอน

เมื่อเปิดรอบที่มีกำหนดส่ง ระบบเปิดการเตือนให้อัตโนมัติ เตือนล่วงหน้า 3 วันและวันครบกำหนด ปิดหรือเปิดได้ด้วยสวิตช์ในรายละเอียดรอบ เฉพาะครูที่ยังไม่ส่งและเปิดรับแจ้งเตือน เมื่อส่งแผน ยกเว้น หรือปิดรอบแล้วจะหยุดเตือน

ในตั้งค่าการส่งและตรวจแผน ดูพื้นที่เก็บไฟล์ที่ใช้ได้ด้านล่างของหน้า ระบบจัดการพื้นที่และเก็บร่างไว้ให้อัตโนมัติ และแจ้งเตือนเมื่อพื้นที่ใกล้เต็ม เอกสารที่ส่งแล้วและผลตรวจเก็บไว้เสมอ

ฝ่ายวิชาการเปิดรายงานติดตามแผนจากรายการแผนหรือรอบส่ง เลือกรอบ สถานะ หรือค้นหาครูแล้วกดใช้ตัวกรอง ยอดรวมคำนวณจากทุกรายการ แยกส่งแล้วกับผ่านการตรวจ รายการแผนที่ส่งอิสระไม่อยู่ในยอดที่ต้องส่ง ส่งออก CSV ตามตัวกรองได้สูงสุด 10,000 รายการ แบบร่างส่วนตัวไม่แสดงในรายงาน เปิดรายงานแผนและผลประเมินเพื่อดูแผนที่ส่งอิสระ ประวัติทุกฉบับ และภาระตรวจ ใช้ตัวกรองเพิ่มเติมตามภาคเรียน ครู กลุ่มสาระ วิชา ชั้น และห้อง สรุปแยกมิติได้ แฟ้มรวมอาจปรากฏหลายกลุ่มแต่ไม่นับซ้ำภายในกลุ่ม คะแนนผ่านเกณฑ์แยกจากผลอนุมัติ ตัวเลือกค้นหาและเปิดหน้าถัดไปได้โดยเก็บรายการที่เลือกไว้

หากต้องการตรวจหลายคน ฝ่ายวิชาการเปิดรายละเอียดฉบับที่ส่งแล้วและกำหนดขั้นตอนก่อนเริ่มตรวจ ตั้งค่าแต่ละขั้น เลือกบุคลากร ลากจัดลำดับด้วยจุดจับ หรือใช้ Space และลูกศร เลือกให้ผ่านครบทุกคนหรือครบจำนวนที่กำหนด ผลส่งกลับแก้ไขหรือไม่ผ่านจะจบรอบทันที ผู้ตรวจเข้าหน้าตรวจได้เมื่อถึงคิว ผลรายคนแยกจากผลสรุปรอบ ไม่ตั้งค่าขั้นตอนก็ใช้การตรวจครั้งเดียวได้ เมื่อเริ่มตรวจแล้วขั้นตอนจะถูกเก็บไว้ เปลี่ยนได้เฉพาะผู้ตรวจที่ยังไม่ยืนยันผล โดยไม่ส่งต่อร่างส่วนตัว ฉบับแก้ไขยังคงขั้นตอนเดิม หากเปลี่ยนชนิด ภาคเรียน หรือบริบทการสอน ฝ่ายวิชาการต้องกำหนดผู้ตรวจใหม่

ธุรการเปิดคลังเทมเพลตเพื่อเพิ่มหัวข้อ เกณฑ์ระดับคุณภาพ คะแนนตัวเลข ผ่าน/ไม่ผ่าน หรือความคิดเห็น ลากจุดจับเพื่อจัดลำดับ หรือใช้ Space และปุ่มลูกศร กำหนดน้ำหนักและเงื่อนไขผ่านได้ การเผยแพร่แต่ละครั้งเป็นเวอร์ชันใหม่ ผู้ตรวจเลือกเทมเพลตที่ใช้ได้ในแท็บคะแนนของแผงตรวจ โดยไม่จำเป็นต้องให้คะแนนทุกแผน ผลคะแนนแยกจากผลตรวจที่ผู้ตรวจยืนยัน ร่างที่เลือกเกณฑ์แล้วคงเวอร์ชันเดิมแม้เทมเพลตถูกแก้ไขหรือเลิกใช้ ผลที่ยืนยันแล้วและเอกสารสรุป PDF แสดงคะแนนตามเกณฑ์เดิม

ธุรการแต่งตั้งผู้ตรวจทั้งโรงเรียน เฉพาะกลุ่มสาระ หรือเฉพาะรายวิชาได้ ผู้ตรวจที่มีหลายขอบเขตเห็นแฟ้มรวมได้เมื่อสิทธิ์ครอบคลุมทุกส่วน การถอนสิทธิ์มีผลต่อการเปิดเอกสารครั้งถัดไป ครูเห็นผลที่ยืนยันแล้วและสามารถเปิดฉบับก่อนหน้าได้ แผนที่ยังไม่ส่งและงานตรวจที่ยังไม่ยืนยันเป็นส่วนตัว

โรงเรียนที่เปิดใช้ระบบสามารถให้ครูส่ง PDF โดยไม่ต้องมีงานสอนก่อน ร่างเป็นส่วนตัวของครู ผู้ตรวจเห็นเฉพาะฉบับที่ส่งแล้วตามขอบเขตที่ธุรการแต่งตั้ง ผลตรวจและไฟล์แต่ละฉบับเก็บแยกกัน การผ่านแผนไม่สร้างงานสอนหรือเพิ่มสิทธิ์ข้อมูลนักเรียน

• สร้างรายการ เลือกภาคเรียนและรายวิชาถ้าทราบ แล้วแนบ PDF
• บันทึกร่างหรือส่งตรวจ แล้วเปิดประวัติเพื่อติดตามผล
• ผู้ตรวจเปิดงานตรวจของฉันเพื่อเลือกงานมอบหมาย แผนที่ตรวจได้ หรือประวัติผลตรวจ กรองและเรียงงานได้ตามกำหนด จากนั้นเปิด PDF เต็มจอ เลือกเครื่องมือ และเปิดแผงข้อเสนอแนะเมื่อต้องการ ในตั้งค่าเครื่องมือเลือกใช้ปากกาเขียนและใช้นิ้วเลื่อนได้
• บันทึกงานตรวจไว้ทำต่อ หรือเลือกผลและยืนยันเพื่อให้ครูเห็น
• เมื่อส่งกลับ ครูแนบไฟล์ใหม่แล้วส่งอีกฉบับ ผลและเอกสารเดิมยังคงอยู่

เลือกโหมดเลื่อนเพื่ออ่านหรือเลื่อนด้วยสัมผัส เลือกปากกาหรือเครื่องหมายเมื่อต้องการเขียน เปิดรายการเครื่องหมายเพื่อแก้สี ข้อความ ความหนา หรือลบ ตรวจสถานะบันทึกก่อนปิด และดาวน์โหลดต้นฉบับหรือ PDF พร้อมข้อเสนอแนะได้ เกณฑ์คะแนน รอบส่ง และการตรวจหลายขั้นเป็นตัวเลือกตามนโยบายโรงเรียน