งานที่ครูส่ง
การส่งผลเก็บฉบับที่ครูส่งให้นายทะเบียนตรวจ เป็นข้อมูล ณ เวลาส่ง ไม่ใช่หน้าคะแนนสด ธุรการติดตามฉบับล่าสุด ตรวจรับ หรือตีกลับให้แก้พร้อมเหตุผลได้ตามสถานะงาน
สารบัญหน้านี้
เลือกเทอมและประเภทงาน
กรองเทอม ครู ห้อง หรือประเภทที่หน้าจอรองรับ เช่น คะแนน การมาเรียน การประเมิน และฟอร์ม เปิดรายละเอียดเพื่อตรวจข้อมูลของฉบับนั้น หากครูส่งใหม่ ให้ตรวจเลขฉบับและสถานะล่าสุดก่อนใช้ข้อมูล ฉบับเก่าที่ถูกแทนแล้วไม่ใช่งานปัจจุบัน
ตรวจรับหรือตีกลับ
เมื่อข้อมูลถูกต้องให้ใช้ปุ่มตรวจรับตามสถานะที่หน้าอนุญาต หากต้องแก้ให้ตีกลับพร้อมเหตุผลที่ครูทำตามได้ งานที่ส่งและล็อกแล้วต้องผ่านการตีกลับหรือขั้นตอนแก้ที่ระบบกำหนดก่อนแก้ ไม่ควรแก้คะแนนจากหน้าตรวจรับแทนครู
ฉบับส่งใช้ต่อที่ใด
เอกสารโรงเรียนอ่านฉบับส่งที่ผ่านสถานะพร้อมและล็อกของประเภทงาน เมื่อถูกตีกลับหรือยังไม่พร้อมอาจยังออกเอกสารไม่ได้ การแก้ข้อมูลสดไม่ได้เปลี่ยนไฟล์จากฉบับส่งเก่าเอง ต้องให้ครูส่งฉบับใหม่และตรวจตามกระบวนการ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "งานที่ครูส่ง" จาก Sidebar ธุรการ แล้วเลือกปีการศึกษาที่ต้องการดูที่แถบด้านบน
- ดูภาพรวม "ความคืบหน้าการส่งต่อห้อง" — แต่ละห้องบอกว่าส่งแล้วกี่วิชาจากทั้งหมด และส่งเวลาเรียนแล้วหรือยัง ห้องไหนส่งครบมีเครื่องหมายถูกสีเขียวกำกับ
- ด้านล่างเป็นรายการงานที่ครูส่งมา แต่ละแถวบอกวิชา/ห้อง ชื่อครูผู้ส่ง จำนวนนักเรียน และสถานะ: "รอตรวจ" · "รับแล้ว" · "ส่งกลับแล้ว"
- กด "ดูรายละเอียด" เพื่อตรวจ snapshot ที่ส่งมา งานประเมินจะแสดงตารางทั้ง 3 ชุดและผลสรุปแบบอ่านอย่างเดียว โดยไม่เปิดข้อมูลสดของครู
- ตรวจข้อมูลแล้วถูกต้องครบถ้วน กลับมาที่รายการแล้วกด "รับทราบ" เพื่อปิดงาน — ใช้ได้กับงานสถานะ "รอตรวจ" เท่านั้น
- พบข้อมูลผิดหรือไม่ครบ ให้กด "ส่งกลับให้แก้" แล้วพิมพ์เหตุผลสั้น ๆ ให้ครูเห็น — เป็นวิธีเดียวที่จะปลดล็อกให้ครูกลับไปแก้ไขได้อีกครั้ง (ทำได้ทั้งงาน "รอตรวจ" และ "รับแล้ว")
- เมื่อครูแก้ไขแล้วส่งใหม่ งานเดิมจะถูกแทนที่ด้วยฉบับล่าสุดอัตโนมัติ พร้อมป้าย "ครั้งที่ 2/3..." ให้รู้ว่าเป็นการส่งซ้ำ
- ต้องการสรุปเกรดทั้งระดับชั้น เปิดแถบเครื่องมือด้านบน เลือกระดับชั้น แล้วกด "ดาวน์โหลด Excel" — จะได้ไฟล์รวมทุกห้อง (เฉพาะวิชาที่ส่งและล็อกอยู่)
เคล็ดลับ
- "รับทราบ" กดได้เฉพาะงานที่ยัง "รอตรวจ" แต่ "ส่งกลับให้แก้" ใช้ได้ทั้งงานที่รอตรวจและที่รับทราบไปแล้ว เผื่อพบปัญหาทีหลัง
- รายการที่เห็นเป็นฉบับล่าสุดของแต่ละวิชา/ห้องเสมอ — ครูส่งซ้ำกี่ครั้งก็ไม่ต้องไล่หาของเก่า ระบบเก็บให้อัตโนมัติ
- ไฟล์สรุปทั้งระดับชั้นดึงเฉพาะวิชาที่ "ส่งและยังล็อกอยู่" ตัวเลขจะตรงกับความคืบหน้าที่เห็นด้านบนเสมอ วิชาที่เพิ่งส่งกลับให้แก้จะไม่ถูกรวมมาให้สับสน
- หน้ารายละเอียดดาวน์โหลดแยกเป็น Excel หรือ CSV ของงานชิ้นเดียวได้ เผื่อต้องส่งต่อให้คนอื่นเฉพาะห้อง/วิชานั้น
ข้อควรระวัง
- ส่งกลับหน่วยคะแนนที่ครูตัดเกรดไว้แล้ว จะยกเลิกการตัดเกรดทั้งหมดทันที ครูต้องตัดเกรดใหม่ทั้งห้องก่อนส่งกลับมาอีกครั้ง — ใช้เมื่อจำเป็นจริง ๆ
- ส่งกลับงานที่ "รับแล้ว" ไปแล้วและเคยใช้ออกเอกสาร ปพ. ไปแล้ว ต้องออกเอกสารชุดนั้นใหม่หลังครูส่งฉบับแก้ ไม่งั้นเอกสารจะไม่ตรงกับข้อมูลล่าสุด
- ถ้ามีคนอื่นดำเนินการกับงานเดียวกันไปก่อน (เช่นครูส่งฉบับใหม่ หรือธุรการอีกคนรับทราบไปแล้ว) ระบบจะแจ้งว่ารายการถูกแทนที่แล้ว ให้รีเฟรชหน้าแล้วดำเนินการกับฉบับล่าสุด
- หน้านี้ดูอย่างเดียว แก้คะแนน เวลาเรียน หรือผลประเมินโดยตรงไม่ได้ หากพบข้อผิดพลาดต้องส่งกลับให้ครูแก้และส่งเป็นฉบับใหม่