งานที่ครูส่ง

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• ดูสถานะส่งผลแยกตามครู วิชา และห้อง
• เปิดรายละเอียดคะแนนหรือผลแบบอ่านอย่างเดียว
• ตรวจความครบ อนุมัติ ตีกลับ หรือส่งออกตาม workflow

ต้องเตรียมอะไร

• มีรอบการตัดเกรด งานสอน และข้อมูลคะแนนจากครู
• กำหนดผู้อนุมัติ รูปแบบส่งออก และเกณฑ์ความครบ

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
• การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง
• เอกสารที่สร้างอาจรวมข้อมูลนักเรียน คะแนน หรือการเข้าเรียนตาม token และสิทธิ์ที่เลือก
• ตรวจตัวอย่างและผู้รับก่อนดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งต่อเอกสารทุกครั้ง

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับนโยบายตัดเกรด คะแนน เอกสาร และระบบปลายทาง
• บันทึก audit สำหรับสถานะและการกระทำสำคัญ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "งานที่ครูส่ง" จาก Sidebar ธุรการ แล้วเลือกปีการศึกษาที่ต้องการดูที่แถบด้านบน
2. 2ดูภาพรวม "ความคืบหน้าการส่งต่อห้อง" — แต่ละห้องบอกว่าส่งแล้วกี่วิชาจากทั้งหมด และส่งเวลาเรียนแล้วหรือยัง ห้องไหนส่งครบมีเครื่องหมายถูกสีเขียวกำกับ
3. 3ด้านล่างเป็นรายการงานที่ครูส่งมา แต่ละแถวบอกวิชา/ห้อง ชื่อครูผู้ส่ง จำนวนนักเรียน และสถานะ: "รอตรวจ" · "รับแล้ว" · "ส่งกลับแล้ว"
4. 4กด "ดูรายละเอียด" ที่แถวใดก็ได้ เพื่อเปิดตารางคะแนนหรือเช็คชื่อฉบับเต็มของงานนั้น (ดูอย่างเดียว แก้ไขไม่ได้) พร้อมปุ่มดาวน์โหลด Excel/CSV
5. 5ตรวจข้อมูลแล้วถูกต้องครบถ้วน กลับมาที่รายการแล้วกด "รับทราบ" เพื่อปิดงาน — ใช้ได้กับงานสถานะ "รอตรวจ" เท่านั้น
6. 6พบข้อมูลผิดหรือไม่ครบ ให้กด "ส่งกลับให้แก้" แล้วพิมพ์เหตุผลสั้น ๆ ให้ครูเห็น — เป็นวิธีเดียวที่จะปลดล็อกให้ครูกลับไปแก้ไขได้อีกครั้ง (ทำได้ทั้งงาน "รอตรวจ" และ "รับแล้ว")
7. 7เมื่อครูแก้ไขแล้วส่งใหม่ งานเดิมจะถูกแทนที่ด้วยฉบับล่าสุดอัตโนมัติ พร้อมป้าย "ครั้งที่ 2/3..." ให้รู้ว่าเป็นการส่งซ้ำ
8. 8ต้องการสรุปเกรดทั้งระดับชั้น เปิดแถบเครื่องมือด้านบน เลือกระดับชั้น แล้วกด "ดาวน์โหลด Excel" — จะได้ไฟล์รวมทุกห้อง (เฉพาะวิชาที่ส่งและล็อกอยู่)

เคล็ดลับ

• "รับทราบ" กดได้เฉพาะงานที่ยัง "รอตรวจ" แต่ "ส่งกลับให้แก้" ใช้ได้ทั้งงานที่รอตรวจและที่รับทราบไปแล้ว เผื่อพบปัญหาทีหลัง
• รายการที่เห็นเป็นฉบับล่าสุดของแต่ละวิชา/ห้องเสมอ — ครูส่งซ้ำกี่ครั้งก็ไม่ต้องไล่หาของเก่า ระบบเก็บให้อัตโนมัติ
• ไฟล์สรุปทั้งระดับชั้นดึงเฉพาะวิชาที่ "ส่งและยังล็อกอยู่" ตัวเลขจะตรงกับความคืบหน้าที่เห็นด้านบนเสมอ วิชาที่เพิ่งส่งกลับให้แก้จะไม่ถูกรวมมาให้สับสน
• หน้ารายละเอียดดาวน์โหลดแยกเป็น Excel หรือ CSV ของงานชิ้นเดียวได้ เผื่อต้องส่งต่อให้คนอื่นเฉพาะห้อง/วิชานั้น

ข้อควรระวัง

• ส่งกลับหน่วยคะแนนที่ครูตัดเกรดไว้แล้ว จะยกเลิกการตัดเกรดทั้งหมดทันที ครูต้องตัดเกรดใหม่ทั้งห้องก่อนส่งกลับมาอีกครั้ง — ใช้เมื่อจำเป็นจริง ๆ
• ส่งกลับงานที่ "รับแล้ว" ไปแล้วและเคยใช้ออกเอกสาร ปพ. ไปแล้ว ต้องออกเอกสารชุดนั้นใหม่หลังครูส่งฉบับแก้ ไม่งั้นเอกสารจะไม่ตรงกับข้อมูลล่าสุด
• ถ้ามีคนอื่นดำเนินการกับงานเดียวกันไปก่อน (เช่นครูส่งฉบับใหม่ หรือธุรการอีกคนรับทราบไปแล้ว) ระบบจะแจ้งว่ารายการถูกแทนที่แล้ว ให้รีเฟรชหน้าแล้วดำเนินการกับฉบับล่าสุด
• หน้านี้ดูอย่างเดียว แก้คะแนนหรือเช็คชื่อโดยตรงไม่ได้เลย แม้เจอตัวเลขผิดก็ต้อง "ส่งกลับให้แก้" ให้ครูเป็นคนแก้แล้วส่งมาใหม่เท่านั้น

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การเห็นข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวไม่ให้สิทธิ์แก้คะแนนแทนครูโดยอัตโนมัติ
• การส่งออกควรตรวจตัวกรอง เวอร์ชัน และข้อมูลส่วนบุคคลก่อนส่งต่อ

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าส่งออกไม่ครบ ให้ตรวจตัวกรอง เทอม ช่วงวันที่ สิทธิ์แพ็กเกจ และข้อมูลต้นทางก่อนสร้างไฟล์ใหม่
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ

บทความที่เกี่ยวข้อง