ศูนย์ช่วยเหลือ
ผู้ช่วย AI ในมาครบ
ถามเรื่องการสอนด้วยภาษาปกติ ให้ผู้ช่วยดูตาราง การเข้าเรียน และคะแนนให้ แล้วกดยืนยันก่อนบันทึกจริงทุกครั้ง
ภาพรวม
ผู้ช่วย AI ให้ครูถามเรื่องการสอนด้วยภาษาปกติ และเตรียมการแก้ข้อมูลให้ตรวจก่อนบันทึกจริง โดยอยู่ในสิทธิ์เดียวกับบัญชีครูคนนั้น
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับครูผู้สอนที่จัดการข้อมูลและงานประจำของชั้นเรียนในพื้นที่ส่วนตัวหรือโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- ตอบคำถามจากตารางสอน การเข้าเรียน คะแนน งานค้าง และรายชื่อนักเรียนของครูคนนั้น
- เตรียมการเช็คชื่อหรือกรอกคะแนนเป็นการ์ดสรุป แล้วบันทึกจริงเมื่อครูกดยืนยัน
- อ่านรูปหรือไฟล์ที่แนบ และค้นเว็บได้ตามโควตาของแพ็ก
ต้องเตรียมอะไร
- แพ็กต้องเปิดผู้ช่วย AI และโรงเรียนต้องไม่ได้ปิดไว้ที่หน้าตั้งค่าโรงเรียน
- ต้องเลือกพื้นที่ทำงานและภาคเรียนที่ใช้งานอยู่บนเว็บก่อน
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
- ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
- อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
- ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
- สร้างบันทึกสถานะการเข้าเรียนที่ผูกกับนักเรียน ห้อง วิชา วันที่ และคาบ พร้อมประวัติการแก้ไข
- นักเรียนหรือผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลได้เมื่อกฎการมองเห็นอนุญาตเท่านั้น
- สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
- การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง
เชื่อมโยงกับอะไร
- ใช้ชั้นสิทธิ์ ขอบเขตข้อมูล และเครื่องยนต์อนุมัติชุดเดียวกับที่ปลั๊กอิน ChatGPT ใช้
- ข้อความถูกส่งให้ผู้ให้บริการโมเดลผ่าน AI Gateway โดยตั้งค่าไม่ให้นำไปฝึกโมเดล
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู 'ผู้ช่วย AI' แล้วพิมพ์สิ่งที่อยากรู้เป็นภาษาปกติ เช่น 'วันนี้สอนอะไรบ้าง' หรือ 'ใครขาดเรียนบ่อยในห้อง ม.2/1'
- 2ผู้ช่วยจะดูข้อมูลของคุณเองเท่านั้น โดยใช้พื้นที่ทำงานและภาคเรียนที่คุณเลือกไว้บนเว็บ ไม่ต้องบอกรหัสอะไรทั้งสิ้น
- 3อยากให้แก้ข้อมูลจริง เช่น เช็คชื่อหรือกรอกคะแนน ให้บอกผลลัพธ์ที่ต้องการ แล้วผู้ช่วยจะสรุปเป็นการ์ดให้ตรวจก่อน
- 4อ่านการ์ดสรุปให้ครบ ทั้งห้อง วิชา วันที่ และจำนวนรายการ ถ้าถูกต้องจึงกด 'ยืนยัน' ถ้าไม่ตรงให้กด 'ไม่ใช่' แล้วบอกใหม่
- 5แนบรูปหรือไฟล์ได้เมื่อแพ็กของคุณรองรับ เช่น ถ่ายใบรายชื่อมาให้อ่าน หรือให้สรุปเอกสารสั้น ๆ
- 6ดูหลอดโควตาที่มุมบนเพื่อรู้ว่าเหลือเท่าไรและรีเซ็ตวันไหน ประวัติแชตยังเปิดอ่านได้เสมอแม้โควตาหมด
เคล็ดลับ
- บอกห้อง วิชา และวันที่ให้ชัดในประโยคเดียว จะได้คำตอบตรงกว่าถามทีละคำ
- เลือกระดับการคิดให้เหมาะกับงาน — งานถามตอบเร็ว ๆ ใช้ระดับประหยัดก็พอ เก็บระดับสูงไว้ตอนต้องคิดหลายชั้น
- ถ้าตอบไม่ตรง ให้บอกว่าผิดตรงไหนแทนที่จะเริ่มแชตใหม่ ผู้ช่วยเห็นบริบทเดิมอยู่แล้ว
- รวมงานที่เกี่ยวข้องกันไว้ในคำขอเดียว จะได้ตรวจและยืนยันรอบเดียวจบ
ข้อควรระวัง
- อย่ากดยืนยันการ์ดที่ห้อง วิชา วันที่ หรือจำนวนรายการไม่ตรงกับที่ขอ — กดแล้วข้อมูลจะถูกบันทึกจริง
- ผู้ช่วยไม่เห็นข้อมูลของครูคนอื่นหรือของห้องที่คุณไม่ได้สอน ถ้าถามแล้วไม่เจอ ให้ตรวจว่าเลือกพื้นที่ทำงานถูกไหม
- คำตอบที่เป็นการสรุปหรือคำแนะนำ ควรตรวจกับหน้าจอจริงก่อนนำไปใช้ตัดสินเรื่องสำคัญกับนักเรียน
- โควตาหมดแปลว่าส่งคำถามใหม่ไม่ได้จนกว่าจะรีเซ็ต ไม่ใช่แชตเก่าหาย
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การแก้ข้อมูลจริงต้องให้ครูกดยืนยันทุกครั้ง ผู้ช่วยแก้เองไม่ได้
- โควตาหมดแปลว่าส่งคำถามใหม่ไม่ได้จนกว่าจะรีเซ็ต แต่บทสนทนาเดิมยังเปิดอ่านได้
- คำตอบที่เป็นการสรุปหรือคำแนะนำควรตรวจกับหน้าจอจริงก่อนใช้ตัดสินเรื่องสำคัญกับนักเรียน
การแก้ปัญหา
- ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
- ถ้าสิทธิ์ยังไม่อัปเดตหลังชำระเงิน ให้ตรวจสถานะรายการ รอสัญญาณยืนยันจากผู้ให้บริการ และรีเฟรชหน้าบิล
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้