เงินห้อง
เงินห้องเป็นกองเงินของห้องเรียนหลัก ใช้เก็บเงินรายคน บันทึกรายรับรายจ่าย และตรวจยอด กองเดียวต่อเนื่องข้ามเทอมจนจบรุ่น
สารบัญหน้านี้
เปิดกองจากห้องเรียนหลัก
เข้าห้องเรียนหลักแล้วเปิดเงินห้อง ตั้งยอดเริ่มต้นตามเงินที่มีจริง กองนี้ผูกกับรุ่น ไม่ได้สร้างใหม่ทุกเทอม และสมาชิกมาจากรายชื่อห้องเรียนหลัก ตรวจสิทธิ์ดูแลห้องและสถานะสิทธิ์ใช้งานก่อนเปิดกองใหม่ เงินฝากนักเรียนเป็นอีกระบบที่เก็บยอดรายคน จึงไม่ใช้แทนยอดกองเงินห้อง
รายการเก็บเงินกับสมุดบัญชี
รายการเก็บเงินกำหนดว่าใครต้องจ่ายเท่าไร มีทั้งทั่วไป รายสัปดาห์ และกิจกรรมพิเศษ แล้วติดตามการชำระรายคน สมุดบัญชีรวมรายรับจากการเก็บ เงินเข้าอื่น และค่าใช้จ่าย พร้อมผู้บันทึกและยอดหลังรายการ กราฟและตัวกรองช่วยตรวจช่วงเวลาและประเภทเงิน หากบันทึกผิดให้ใช้การแก้หรือกลับรายการที่ระบบเปิดให้และตรวจประวัติประกอบ
ให้นักเรียนช่วยดูแลกองได้อย่างไร
ครูเชิญนักเรียนเป็นผู้จัดการกองได้ ผู้เรียนต้องตอบรับคำเชิญและทำงานผ่านพอร์ทัลเฉพาะกองที่มีสิทธิ์ ก่อนมอบหมายให้ตกลงหน้าที่และวิธีตรวจยอด ส่งออกสมุดบัญชี รายการเก็บ หรือการชำระเป็น CSV/XLSX เพื่อเก็บหลักฐานได้ เมื่อกองหรือสิทธิ์เข้าสู่ช่วงปิดงานให้ใช้ตัวเลือกเคลียร์ยอดที่ระบบแสดง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนูห้องที่ปรึกษาในเทอม แล้วเลือก “เงินห้อง” บนการ์ดห้องที่ดูแล กองเงินจะอยู่กับรุ่นเดิมและต่อเนื่องข้ามทุกเทอม
- เปิดกองเงินและใส่ยอดตั้งต้นได้ หากห้องมีเงินสดเดิมอยู่แล้ว
- สร้างรายการเก็บเงินแบบรายสัปดาห์ ทั่วไป หรือกิจกรรมพิเศษ กำหนดจำนวนต่อคนและวันครบกำหนดได้
- เปิดรายละเอียดรายการเพื่อค้นหา กรองสถานะ และติ๊กนักเรียนที่ต้องการบันทึกรับเงินทีละคนหรือหลายคน
- บันทึกรายรับอื่นหรือค่าใช้จ่าย เลือกหมวดมาตรฐานหรือเพิ่มหมวดของห้องเอง และกดแต่ละรายการเพื่อดูรายละเอียดย้อนหลัง
- เชิญหัวหน้าห้องหรือเหรัญญิกมาช่วยได้หลายคน และส่งออกบัญชีกับสถานะการชำระเป็น CSV หรือ Excel ได้ทุกเมื่อ
เคล็ดลับ
- ทำซ้ำรายการรายสัปดาห์เพื่อกรอกข้อมูลเดิมและเลื่อนวันครบกำหนดไปอีก 7 วันได้ทันที
- ใช้กราฟบนแดชบอร์ดกรองช่วงเวลาและประเภทรายการ เพื่อดูแนวโน้มเงินเข้า–ออกโดยไม่ต้องไล่อ่านทุกแถว
- หลังเชิญเหรัญญิกแล้ว ครูยังจัดการทุกอย่างได้เสมอและยกเลิกสิทธิ์ได้ทุกเวลา
ข้อควรระวัง
- การใช้งานฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของแพ็กเกจปัจจุบัน ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถปรับได้ กรุณาตรวจสิทธิ์ในระบบหรือดูตัวเลือกอัปเกรดเมื่อระบบแจ้ง
- จบภาคเรียนไม่ได้หมายถึงปิดกองเงิน ให้ปิดเมื่อรุ่นสิ้นสุดและเคลียร์เงินคงเหลือเป็นศูนย์แล้วเท่านั้น
- เหรัญญิกเห็นเฉพาะกองเงินที่ได้รับเชิญ นักเรียนทั่วไปและผู้ปกครองจะไม่เห็นข้อมูลการเงินของห้อง