ศูนย์ช่วยเหลือ
ห้องเรียนหลัก (รุ่น)
ห้องเรียนหลักคือ "รุ่น" นักเรียนที่อยู่ยาวข้ามเทอม ตั้งแต่ปีที่เข้าเรียนจนจบระดับ และเป็นแหล่งรวมห้องกับรายชื่อจริงเพียงที่เดียว — ป้ายชั้นเลื่อนขึ้นเองทุกปี พอขึ้นเทอมใหม่ก็แค่ "นำเข้า" รุ่นเข้าเทอมเพื่อให้ได้ห้องพร้อมรายชื่อทันที
ภาพรวม
รุ่นเป็นกลุ่มนักเรียนระยะยาวระดับ workspace ตั้งแต่ปีเข้าเรียนจนจบ โดยชั้นปัจจุบันคำนวณจากปีของเทอมที่ active
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับครูผู้สอนที่จัดการข้อมูลและงานประจำของชั้นเรียนในพื้นที่ส่วนตัวหรือโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- สร้างและแก้ข้อมูลรุ่น
- เพิ่ม นำออก และตรวจสมาชิกของรุ่น
- ใช้รุ่นเป็นฐานจัดห้องหรือเตรียมเทอมถัดไป
ต้องเตรียมอะไร
- มีรายชื่อนักเรียนและหลักเกณฑ์แบ่งรุ่นที่ชัดเจน
- ตรวจนักเรียนที่ย้าย ออก หรือพักการเรียนก่อนใช้รุ่นกับงานจำนวนมาก
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
- ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
- สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
- ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
เชื่อมโยงกับอะไร
- เชื่อมกับห้องเรียน นักเรียน เทอม และการเลื่อนชั้น
- คอนโซลโรงเรียนสามารถเป็นเจ้าของรุ่นกลางในโหมดโรงเรียน
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู "ห้องเรียนหลัก" จาก Sidebar — การ์ดของทุกรุ่นจะแสดงที่นี่ แบ่งเป็นแท็บ "กำลังเรียน" และ "คลัง" (รุ่นที่จบหรือสิ้นสุดแล้ว)
- 2กดปุ่ม "เพิ่มรุ่น" มุมขวาบน เลือกชั้นที่เข้าเรียน (อ.1 · ป.1 · ป.4 · ม.1 · ม.4) ใส่ปีการศึกษาที่เข้าและเลขห้อง — จะตั้งชื่อ/หมายเลขรุ่น (เช่น "รุ่น 45") และสีการ์ดด้วยก็ได้ (ไม่บังคับ)
- 3ดูตัวอย่างป้ายด้านล่างฟอร์ม (เช่น "ปีการศึกษานี้จะแสดงเป็น ม.4/2") แล้วกด "บันทึก" — จากนี้ป้ายชั้นจะเลื่อนขึ้นเองทุกปีตามปีการศึกษา ไม่ต้องมาแก้เอง
- 4กดที่การ์ดรุ่นเพื่อเข้าหน้ารายชื่อ จากนั้นกด "เพิ่มนักเรียน" — ติ๊กเลือกนักเรียนที่ยังไม่มีรุ่นจากทำเนียบ หรือกด "สร้างนักเรียนใหม่" เพื่อกรอกฟอร์มเต็ม (รูป เลขที่ รหัส และฟิลด์กำหนดเอง)
- 5มีรายชื่อเป็นไฟล์อยู่แล้ว? เปิดเมนูเครื่องมือ "จัดการ" แล้วเลือก "นำเข้าจากไฟล์ (CSV/Excel)" — ระบบจับคู่คอลัมน์ (ชื่อ นามสกุล เลขที่ รหัส ฯลฯ) ให้อัตโนมัติ แล้วเพิ่มทุกคนเข้ารุ่นนี้ทันที
- 6เลขที่คือไอดีประจำห้องของนักเรียน แก้ได้ที่เมนูท้ายแถว เลือก "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" (แก้ในตารางตรง ๆ ไม่ได้) — หรือใช้ "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" ในเมนูเครื่องมือเพื่อไล่ 1, 2, 3 ใหม่ทั้งรุ่น (มีหน้าต่างยืนยันก่อน)
- 7จัดการสถานะนักเรียนที่เมนูท้ายแถวเช่นกัน: "พักการเรียน" · "ย้ายรุ่น/ห้อง" · "ลาออก / ย้ายออก" — ทำที่รุ่นนี้ที่เดียว แล้วห้องของทุกเทอมที่ยังไม่จบจะอัปเดตตามอัตโนมัติ
- 8พอขึ้นเทอมใหม่ ไปที่หน้า "ห้องเรียน" ของเทอมนั้น กด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แล้วติ๊กรุ่นที่ต้องการ — ระบบจะสร้างห้องพร้อมรายชื่อและเลขที่ให้ โดยป้ายชั้นคำนวณตามปีของเทอมนั้น
เคล็ดลับ
- ป้ายชั้นของรุ่นคำนวณจากปีการศึกษาของเทอมที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ — ขึ้นปีใหม่ รุ่นเดิมจะเลื่อนจาก ม.1 เป็น ม.2 ให้เอง โดยไม่ต้องแก้อะไรเลย
- แก้อะไรที่รุ่น (สี ชื่อรุ่น เลขห้อง รายชื่อ เลขที่ สถานะ) จะซิงก์ไปห้องของทุกเทอมที่ยังไม่จบให้อัตโนมัติ — แก้ที่เดียวพอ ไม่ต้องไล่แก้ทีละเทอม
- มีห้องในเทอมอยู่แล้วและอยากได้รุ่นเร็ว ๆ? เปิดเมนู "จัดการ" แล้วกด "สร้างรุ่นจากห้องในเทอมปัจจุบัน" ระบบจะแปลงห้องในเทอมเป็นรุ่นพร้อมรายชื่อให้ทันที
- เมื่อรุ่นเรียนจบระดับ กดเมนูบนการ์ดแล้วเลือก "จบการศึกษา / สิ้นสุด" — ป้ายชั้นจะหยุดค้างที่ปีนั้นและรุ่นย้ายไปแท็บ "คลัง" (กด "นำกลับมาใช้งาน" เพื่อเรียกคืนได้ทุกเมื่อ)
- เลขที่ติดตัวนักเรียนไปตลอด — มีคนลาออกกลางทางก็ไม่ถูกไล่เลขใหม่ ทำให้สมุดเช็กชื่อและ ปพ. ตรงกันทั้งปี
ข้อควรระวัง
- เทอมที่ผ่านไปแล้วคือประวัติ — การแก้ที่รุ่นจะไม่ย้อนไปเปลี่ยนห้องของเทอมเก่า มีผลเฉพาะเทอมปัจจุบันและเทอมอนาคตที่เตรียมไว้เท่านั้น
- นักเรียน 1 คนอยู่ได้รุ่นเดียว — ถ้าเลือกคนที่มีรุ่นอยู่แล้วมาเพิ่ม ระบบจะเตือน "นักเรียนบางคนมีรุ่นอยู่แล้ว" ให้ใช้ "ย้ายรุ่น/ห้อง" แทนการเพิ่มซ้ำ
- แต่ละระดับมีชั้นสูงสุด (อ.3 · ป.6 · ม.6) — เมื่อเลยปีที่ควรจบ ป้ายจะค้างที่ชั้นสูงสุดและขึ้นป้าย "เลยชั้นสูงสุดแล้ว" เตือนให้กด "จบการศึกษา / สิ้นสุด"
- เลขที่แก้ในตารางตรง ๆ ไม่ได้ (กันมือลั่น) — ต้องเปิดเมนูท้ายแถว "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" และ "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" จะเขียนทับเลขที่เดิมทั้งรุ่น จึงมีหน้าต่างยืนยันก่อนเสมอ
- ลบรุ่นได้เฉพาะรุ่นที่ยังไม่มีนักเรียนและยังไม่ถูกนำเข้าเทอม — ถ้ามีนักเรียนหรือถูกใช้ในเทอมแล้ว ให้เอานักเรียนออกก่อน หรือใช้ "จบการศึกษา / สิ้นสุด" แทนการลบ
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การเป็นสมาชิกของรุ่นไม่เท่ากับการลงทะเบียนอยู่ในห้องของเทอมปัจจุบัน
- การนำสมาชิกออกจากรุ่นไม่ควรใช้แทนการบันทึกสถานะนักเรียน
การแก้ปัญหา
- ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
- ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้