ห้องเรียนหลัก (รุ่น)
ห้องเรียนหลักเก็บกลุ่มนักเรียนที่อยู่ด้วยกันต่อเนื่องข้ามเทอม เช่น นักเรียนที่เริ่ม ม.1/2 ในปี 2568 เพื่อใช้รายชื่อเดิมต่อเมื่อขึ้นชั้นหรือเริ่มเทอมใหม่
สารบัญหน้านี้
ห้องเรียนหลักต่างจากห้องในเทอมอย่างไร
ห้องเรียนหลักเป็นต้นทางของสมาชิก เลขที่ เลขห้อง และชื่อเล่นของกลุ่ม ส่วนห้องในเทอมเป็นห้องที่ใช้บันทึกเวลาเรียน คะแนน และตารางสอนของภาคเรียนนั้น คุณจึงสร้างห้องเรียนหลักครั้งเดียว แล้วนำเข้าเทอมที่ต้องการสอน แทนการสร้างนักเรียนชุดเดิมซ้ำทุกครั้ง
ชั้นปัจจุบันอิงจากปีใด
ชั้นคำนวณจากชั้นที่เข้าเรียน บวกจำนวนปีที่ผ่านจากปีเข้าเรียนถึงปีของเทอมที่ใช้อ้างอิง เช่น เข้า ม.1 ปี 2568 เมื่อเทอมปัจจุบันอยู่ปี 2569 จะแสดง ม.2 เปลี่ยนจากเทอม 1 เป็นเทอม 2 ในปีเดียวกันจึงไม่ขึ้นชั้นอีก ห้องที่นำเข้าเทอมเก่าจะแสดงชั้นตามปีของเทอมเก่านั้น
เมื่อสร้างห้อง ตรวจชั้นปัจจุบัน ปีเข้าเรียน จุดเริ่มเรียน และเลขห้องให้สัมพันธ์กัน จุดเริ่มที่รองรับคือ อ.1 ป.1 ป.4 ม.1 และ ม.4 หากปีเข้าเรียนผิด ป้ายชั้นในเทอมต่าง ๆ ก็ผิดตาม เมื่อรุ่นเรียนจบให้ใช้จบการศึกษา/สิ้นสุดเพื่อเก็บเข้าคลัง
หากสอนหลายห้องในชั้นเดียวกัน ใช้ “สร้างหลายห้องพร้อมกัน” จากปุ่มเพิ่มรุ่นหรือหน้าห้องเรียนของเทอม เช่น ม.1 จำนวน 8 ห้อง ระบบสร้างเป็นห้องเรียนหลัก ตั้งปีเข้าเรียนให้ตามปีของเทอม นำเข้าเทอมให้ และข้ามห้องที่มีอยู่แล้ว จำนวนห้องยังเป็นไปตามแพ็กเกจของคุณ
แก้รายชื่อที่ไหน และส่งผลถึงเทอมใด
ห้องในเทอมที่ผูกห้องเรียนหลักให้จัดสมาชิกและเลขที่จากหน้าห้องเรียนหลัก การเพิ่ม ย้ายออก หรือแก้เลขที่จะส่งต่อไปยังห้องที่ผูกในเทอมปัจจุบันและเทอมอนาคตที่เตรียมไว้ เทอมที่ผ่านแล้วเก็บเป็นประวัติ การย้ายจริงควรระบุวันที่มีผล เพื่อให้รายชื่อที่ใช้บันทึกย้อนหลังตรงกับช่วงที่นักเรียนอยู่ในห้อง
หากนักเรียนมีห้องเรียนหลักอยู่แล้ว ใช้คำสั่งย้ายรุ่น/ห้อง การเรียงเลขที่อัตโนมัติเปลี่ยนเลขเดิมของกลุ่ม จึงควรตรวจผลก่อนยืนยัน ส่วนเงินห้องผูกกับห้องเรียนหลักและต่อเนื่องข้ามเทอมด้วย
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ห้องเรียนหลัก" จาก Sidebar — การ์ดของทุกรุ่นจะแสดงที่นี่ แบ่งเป็นแท็บ "กำลังเรียน" และ "คลัง" (รุ่นที่จบหรือสิ้นสุดแล้ว)
- กดปุ่ม "เพิ่มรุ่น" มุมขวาบน เลือกชั้นที่เข้าเรียน (อ.1 · ป.1 · ป.4 · ม.1 · ม.4) ใส่ปีการศึกษาที่เข้าและเลขห้อง — จะตั้งชื่อ/หมายเลขรุ่น (เช่น "รุ่น 45") และสีการ์ดด้วยก็ได้ (ไม่บังคับ)
- ดูตัวอย่างป้ายด้านล่างฟอร์ม (เช่น "ปีการศึกษานี้จะแสดงเป็น ม.4/2") แล้วกด "บันทึก" — จากนี้ป้ายชั้นจะเลื่อนขึ้นเองทุกปีตามปีการศึกษา ไม่ต้องมาแก้เอง
- กดที่การ์ดรุ่นเพื่อเข้าหน้ารายชื่อ จากนั้นกด "เพิ่มนักเรียน" — ติ๊กเลือกนักเรียนที่ยังไม่มีรุ่นจากทำเนียบ หรือกด "สร้างนักเรียนใหม่" เพื่อกรอกฟอร์มเต็ม (รูป เลขที่ รหัส และฟิลด์กำหนดเอง)
- มีรายชื่อเป็นไฟล์อยู่แล้ว? เปิดเมนูเครื่องมือ "จัดการ" แล้วเลือก "นำเข้าจากไฟล์ (CSV/Excel)" — ระบบจับคู่คอลัมน์ (ชื่อ นามสกุล เลขที่ รหัส ฯลฯ) ให้อัตโนมัติ แล้วเพิ่มทุกคนเข้ารุ่นนี้ทันที
- เลขที่คือไอดีประจำห้องของนักเรียน แก้ได้ที่เมนูท้ายแถว เลือก "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" (แก้ในตารางตรง ๆ ไม่ได้) — หรือใช้ "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" ในเมนูเครื่องมือเพื่อไล่ 1, 2, 3 ใหม่ทั้งรุ่น (มีหน้าต่างยืนยันก่อน)
- จัดการสถานะนักเรียนที่เมนูท้ายแถวเช่นกัน: "พักการเรียน" · "ย้ายรุ่น/ห้อง" · "ลาออก / ย้ายออก" — ทำที่รุ่นนี้ที่เดียว แล้วห้องของทุกเทอมที่ยังไม่จบจะอัปเดตตามอัตโนมัติ
- พอขึ้นเทอมใหม่ ไปที่หน้า "ห้องเรียน" ของเทอมนั้น กด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แล้วติ๊กรุ่นที่ต้องการ — ระบบจะสร้างห้องพร้อมรายชื่อและเลขที่ให้ โดยป้ายชั้นคำนวณตามปีของเทอมนั้น
เคล็ดลับ
- ป้ายชั้นของรุ่นคำนวณจากปีการศึกษาของเทอมที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ — ขึ้นปีใหม่ รุ่นเดิมจะเลื่อนจาก ม.1 เป็น ม.2 ให้เอง โดยไม่ต้องแก้อะไรเลย
- แก้อะไรที่รุ่น (สี ชื่อรุ่น เลขห้อง รายชื่อ เลขที่ สถานะ) จะซิงก์ไปห้องของทุกเทอมที่ยังไม่จบให้อัตโนมัติ — แก้ที่เดียวพอ ไม่ต้องไล่แก้ทีละเทอม
- มีห้องในเทอมอยู่แล้วและอยากได้รุ่นเร็ว ๆ? เปิดเมนู "จัดการ" แล้วกด "สร้างรุ่นจากห้องในเทอมปัจจุบัน" ระบบจะแปลงห้องในเทอมเป็นรุ่นพร้อมรายชื่อให้ทันที
- เมื่อรุ่นเรียนจบระดับ กดเมนูบนการ์ดแล้วเลือก "จบการศึกษา / สิ้นสุด" — ป้ายชั้นจะหยุดค้างที่ปีนั้นและรุ่นย้ายไปแท็บ "คลัง" (กด "นำกลับมาใช้งาน" เพื่อเรียกคืนได้ทุกเมื่อ)
- เลขที่ติดตัวนักเรียนไปตลอด — มีคนลาออกกลางทางก็ไม่ถูกไล่เลขใหม่ ทำให้สมุดเช็กชื่อและ ปพ. ตรงกันทั้งปี
ข้อควรระวัง
- เทอมที่ผ่านไปแล้วคือประวัติ — การแก้ที่รุ่นจะไม่ย้อนไปเปลี่ยนห้องของเทอมเก่า มีผลเฉพาะเทอมปัจจุบันและเทอมอนาคตที่เตรียมไว้เท่านั้น
- นักเรียน 1 คนอยู่ได้รุ่นเดียว — ถ้าเลือกคนที่มีรุ่นอยู่แล้วมาเพิ่ม ระบบจะเตือน "นักเรียนบางคนมีรุ่นอยู่แล้ว" ให้ใช้ "ย้ายรุ่น/ห้อง" แทนการเพิ่มซ้ำ
- แต่ละระดับมีชั้นสูงสุด (อ.3 · ป.6 · ม.6) — เมื่อเลยปีที่ควรจบ ป้ายจะค้างที่ชั้นสูงสุดและขึ้นป้าย "เลยชั้นสูงสุดแล้ว" เตือนให้กด "จบการศึกษา / สิ้นสุด"
- เลขที่แก้ในตารางตรง ๆ ไม่ได้ (กันมือลั่น) — ต้องเปิดเมนูท้ายแถว "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" และ "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" จะเขียนทับเลขที่เดิมทั้งรุ่น จึงมีหน้าต่างยืนยันก่อนเสมอ
- ลบรุ่นได้เฉพาะรุ่นที่ยังไม่มีนักเรียนและยังไม่ถูกนำเข้าเทอม — ถ้ามีนักเรียนหรือถูกใช้ในเทอมแล้ว ให้เอานักเรียนออกก่อน หรือใช้ "จบการศึกษา / สิ้นสุด" แทนการลบ