ฟอร์มของโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับครูที่ดูแลการตั้งค่าข้อมูลกลาง เอกสาร หรือการเชื่อมต่อของบัญชีตนเอง

ทำอะไรได้บ้าง

• ดูฟอร์มที่โรงเรียนเปิดให้บัญชีครูและสถานะเปิด/ปิด
• เลือกห้องที่ตนสอนหรือเป็นครูประจำชั้น แล้วกรอกข้อมูลรายนักเรียน
• บันทึกร่างโดยยังไม่ตรวจทุกช่องบังคับ หรือส่งเมื่อข้อมูลที่เริ่มกรอกครบเงื่อนไข
• กลับมาแก้และส่งใหม่ได้ตราบใดที่ฟอร์มยังเปิด

ต้องเตรียมอะไร

• ต้องอยู่ในบริบทโรงเรียน มีฟอร์มที่ธุรการเผยแพร่ และมีสิทธิ์ในอย่างน้อยหนึ่งห้อง
• ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะตามวัตถุประสงค์ของฟอร์ม

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
• อาจเกี่ยวข้องกับที่อยู่ ครอบครัว สุขภาวะ หรือข้อมูลภาคสนามที่มีความอ่อนไหวสูง
• เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น มีฐานทางกฎหมายหรือความยินยอมที่เหมาะสม และจำกัดผู้เข้าถึง

เชื่อมโยงกับอะไร

• คำตอบส่งกลับไปยังคลังฟอร์มโรงเรียนพร้อมสถานะและจำนวนคำตอบ
• ห้องที่มองเห็นได้มาจากงานสอนหรือครูประจำชั้น ไม่ใช่ทุกห้องในโรงเรียน

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ฟอร์ม" — จะเห็นรายชื่อฟอร์มทั้งหมดที่ฝ่ายวิชาการเปิดให้กรอกอยู่ในตอนนี้
2. 2กดฟอร์มที่ต้องการเพื่อเข้าไปกรอก — ถ้าสอนหรือเป็นครูประจำชั้นหลายห้อง จะมีช่องเลือกห้องอยู่ด้านบน
3. 3เลือกห้อง จะเห็นรายชื่อนักเรียนในห้องพร้อมช่องกรอกตามที่ฝ่ายวิชาการออกแบบไว้ (ข้อความ/ตัวเลข/ตัวเลือก) — ช่องที่มีเครื่องหมาย * คือช่องบังคับ
4. 4กรอกทีละคนตามช่องที่กำหนด ข้ามคนที่ยังไม่มีข้อมูลให้ได้เลย (แถวที่ไม่กรอกอะไรเลยจะไม่ถูกบันทึก)
5. 5กรอกยังไม่ครบทุกคน กด "บันทึกร่าง" เก็บไว้ก่อนได้ — ขั้นนี้ไม่บังคับกรอกช่องบังคับให้ครบ
6. 6กรอกครบแล้วกด "ส่งให้ธุรการ" — ถ้ามีคนที่กรอกบางช่องไว้แต่ช่องบังคับยังว่าง ระบบจะเตือนให้เติมให้ครบก่อนถึงส่งผ่าน นักเรียนที่ส่งแล้วจะมีเครื่องหมายถูกขึ้นในตาราง

เคล็ดลับ

• กลับมาแก้ไขข้อมูลที่ส่งไปแล้วได้เรื่อย ๆ ตราบใดที่ฟอร์มยังสถานะ "เปิดกรอก" — แก้ค่าแล้วกด "บันทึกร่าง" หรือ "ส่งให้ธุรการ" ซ้ำได้เลย ไม่ต้องรอใครอนุมัติก่อน
• สลับห้องได้จากช่องเลือกห้องด้านบนโดยไม่ต้องออกจากฟอร์ม ข้อมูลของแต่ละห้องจะถูกจดจำแยกกัน
• เห็นเฉพาะห้องที่ตัวเองสอนหรือเป็นครูประจำชั้นเท่านั้น ถ้าห้องที่ต้องกรอกไม่ขึ้นมาให้เลือก ให้ตรวจว่าเทอมของฟอร์มตรงกับที่สอนอยู่หรือไม่ หรือแจ้งฝ่ายวิชาการ

ข้อควรระวัง

• ฟอร์มที่ฝ่ายวิชาการ "ปิดรับ" แล้วจะกรอกหรือแก้ไขไม่ได้อีก (ดูได้อย่างเดียว) — ถ้าจำเป็นต้องแก้ ให้ติดต่อฝ่ายวิชาการให้เปิดรับใหม่ก่อน
• "บันทึกร่าง" ไม่ตรวจช่องบังคับ แต่ "ส่งให้ธุรการ" ต้องกรอกช่องบังคับของทุกคนที่มีข้อมูลอยู่แล้วให้ครบก่อน ไม่งั้นส่งไม่ผ่าน
• ถ้าเปิดหน้านี้แล้วว่างเปล่าไม่มีฟอร์มให้กรอกเลย อาจเป็นเพราะกำลังอยู่บริบทส่วนตัว (ไม่ใช่โรงเรียน) หรือฝ่ายวิชาการยังไม่เปิดฟอร์มใดเลย — สลับไปบริบทโรงเรียนที่แถบด้านบนแล้วลองใหม่

ขอบเขตและข้อจำกัด

• ครูสร้างหรือแก้โครงสร้างฟอร์มจากหน้านี้ไม่ได้
• ฟอร์มที่ปิดแล้วเป็นอ่านอย่างเดียวจนกว่าธุรการจะเปิดใหม่

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ

บทความที่เกี่ยวข้อง