ฟอร์มของโรงเรียน
ฟอร์มฝั่งครูใช้กรอกข้อมูลนักเรียนตามแบบที่โรงเรียนสร้างและเปิดรับ ครูเลือกห้อง บันทึกร่าง และส่งคำตอบให้ธุรการได้
สารบัญหน้านี้
โรงเรียนสร้างแบบ ครูกรอกคำตอบ
หน้านี้ใช้ในพื้นที่โรงเรียนและแสดงแบบที่เปิดหรือปิดรับแล้ว ครูไม่ได้สร้างหัวข้อจากหน้านี้ ห้องที่เลือกได้เป็นห้องที่สอนหรือเป็นครูประจำชั้น หากไม่มีแบบให้กรอกต้องให้ธุรการสร้างและเปิดก่อน รายการฉบับร่างของโรงเรียนยังไม่แสดงให้ครู
บันทึกร่างกับส่งคำตอบ
กรอกข้อมูลรายนักเรียนในห้อง บันทึกร่างได้แม้ช่องบังคับยังไม่ครบ เมื่อส่งระบบตรวจช่องบังคับของแถวที่เริ่มกรอก แถวที่ยังไม่ได้กรอกเลยจะข้ามไป การเห็นว่าส่งสำเร็จจึงไม่ได้แปลว่ากรอกทุกคนครบแล้ว ให้ตรวจรายชื่อกับจำนวนคำตอบที่ส่ง
กลับมาแก้ได้เมื่อฟอร์มยังเปิด
คำตอบที่ส่งแล้วธุรการอ่านได้ และครูยังกลับมาแก้หรือส่งใหม่เมื่อฟอร์มเปิด การบันทึกร่างของแถวที่เคยส่งแล้วไม่ดึงสถานะกลับเป็นร่าง จึงควรตรวจข้อความก่อนบันทึก ฟอร์มปิดแล้วอ่านอย่างเดียวจนธุรการเปิดใหม่ หากชื่อห้องขาดให้ตรวจสิทธิ์งานสอนหรือประจำชั้น
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ฟอร์ม" — จะเห็นรายชื่อฟอร์มทั้งหมดที่ฝ่ายวิชาการเปิดให้กรอกอยู่ในตอนนี้
- กดฟอร์มที่ต้องการเพื่อเข้าไปกรอก — ถ้าสอนหรือเป็นครูประจำชั้นหลายห้อง จะมีช่องเลือกห้องอยู่ด้านบน
- เลือกห้อง จะเห็นรายชื่อนักเรียนในห้องพร้อมช่องกรอกตามที่ฝ่ายวิชาการออกแบบไว้ (ข้อความ/ตัวเลข/ตัวเลือก) — ช่องที่มีเครื่องหมาย * คือช่องบังคับ
- กรอกทีละคนตามช่องที่กำหนด ข้ามคนที่ยังไม่มีข้อมูลให้ได้เลย (แถวที่ไม่กรอกอะไรเลยจะไม่ถูกบันทึก)
- กรอกยังไม่ครบทุกคน กด "บันทึกร่าง" เก็บไว้ก่อนได้ — ขั้นนี้ไม่บังคับกรอกช่องบังคับให้ครบ
- กรอกครบแล้วกด "ส่งให้ธุรการ" — ถ้ามีคนที่กรอกบางช่องไว้แต่ช่องบังคับยังว่าง ระบบจะเตือนให้เติมให้ครบก่อนถึงส่งผ่าน นักเรียนที่ส่งแล้วจะมีเครื่องหมายถูกขึ้นในตาราง
เคล็ดลับ
- กลับมาแก้ไขข้อมูลที่ส่งไปแล้วได้เรื่อย ๆ ตราบใดที่ฟอร์มยังสถานะ "เปิดกรอก" — แก้ค่าแล้วกด "บันทึกร่าง" หรือ "ส่งให้ธุรการ" ซ้ำได้เลย ไม่ต้องรอใครอนุมัติก่อน
- สลับห้องได้จากช่องเลือกห้องด้านบนโดยไม่ต้องออกจากฟอร์ม ข้อมูลของแต่ละห้องจะถูกจดจำแยกกัน
- เห็นเฉพาะห้องที่ตัวเองสอนหรือเป็นครูประจำชั้นเท่านั้น ถ้าห้องที่ต้องกรอกไม่ขึ้นมาให้เลือก ให้ตรวจว่าเทอมของฟอร์มตรงกับที่สอนอยู่หรือไม่ หรือแจ้งฝ่ายวิชาการ
ข้อควรระวัง
- ฟอร์มที่ฝ่ายวิชาการ "ปิดรับ" แล้วจะกรอกหรือแก้ไขไม่ได้อีก (ดูได้อย่างเดียว) — ถ้าจำเป็นต้องแก้ ให้ติดต่อฝ่ายวิชาการให้เปิดรับใหม่ก่อน
- "บันทึกร่าง" ไม่ตรวจช่องบังคับ แต่ "ส่งให้ธุรการ" ต้องกรอกช่องบังคับของทุกคนที่มีข้อมูลอยู่แล้วให้ครบก่อน ไม่งั้นส่งไม่ผ่าน
- ถ้าเปิดหน้านี้แล้วว่างเปล่าไม่มีฟอร์มให้กรอกเลย อาจเป็นเพราะกำลังอยู่บริบทส่วนตัว (ไม่ใช่โรงเรียน) หรือฝ่ายวิชาการยังไม่เปิดฟอร์มใดเลย — สลับไปบริบทโรงเรียนที่แถบด้านบนแล้วลองใหม่