ฟอร์มกำหนดเอง
ฟอร์มโรงเรียนให้ธุรการสร้างแบบเก็บข้อมูลที่ครูกรอกตามนักเรียนหรือห้องที่ตนรับผิดชอบ ใช้ตั้งคำถาม เปิดรับ และดูผลรวม ส่วนครูตอบจากหน้าฟอร์มของครู
สารบัญหน้านี้
สร้างแบบฟอร์มและคำถาม
สร้างฟอร์ม ระบุชื่อและเทอมเมื่อฟอร์มต้องผูกเทอม แล้วเพิ่มคำถามตามชนิดที่ตัวแก้ไขรองรับ เช่น ข้อความ ตัวเลข และตัวเลือก จัดลำดับและกำหนดช่องที่จำเป็นให้ผู้กรอกเข้าใจว่าต้องตอบอะไร ทดสอบคำถามก่อนเปิดรับจริง
ร่าง เปิดรับ และปิดรับ
ร่างใช้เตรียมคำถาม เปิดรับเพื่อให้ครูที่มีสิทธิ์กรอกและส่ง และปิดรับเมื่อครบกำหนด ครูเห็นห้องตามงานสอนหรือหน้าที่ประจำชั้น การเปิดฟอร์มไม่ได้ทำให้ครูทุกคนเห็นเด็กทุกห้อง เมื่อครูเริ่มกรอกแล้ว การแก้โครงสร้างควรตรวจว่าคำตอบเดิมยังตีความได้ถูกต้อง
ติดตามการกรอกและผลที่ส่ง
รายการฟอร์มแสดงจำนวนช่องและจำนวนคำตอบที่ส่ง เปิดผลเพื่อตรวจความครบของห้องและนักเรียนที่ต้องการ ครูบันทึกร่างและส่งเป็นคนละขั้น ช่องที่ยังไม่เริ่มกรอกอาจไม่อยู่ในชุดที่ส่ง จึงต้องตรวจขอบเขต ไม่ใช้ยอดส่งอย่างเดียวสรุปว่าครบทั้งโรงเรียน
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ฟอร์มกำหนดเอง" ในคอนโซลธุรการ — เห็นรายการฟอร์มทั้งหมดของโรงเรียนพร้อมสถานะ (ฉบับร่าง / เปิดกรอก / ปิดรับ) จำนวนช่องกรอก และจำนวนที่ครูส่งแล้ว
- กด "สร้างฟอร์ม" ตั้งชื่อ ใส่คำอธิบาย (ถ้ามี) และเลือกปีการศึกษาที่จะผูก หรือไม่ผูกก็ได้ — บันทึกแล้วระบบพาไปหน้าออกแบบฟอร์มทันที
- ที่หน้าออกแบบฟอร์ม กด "เพิ่มช่อง" ตั้งชื่อช่องและเลือกชนิดข้อมูล (ข้อความ / ตัวเลข / ตัวเลือก) ถ้าเลือก "ตัวเลือก" ต้องพิมพ์รายการให้เลือกทีละบรรทัด และติ๊ก "บังคับกรอก" ถ้าจำเป็น
- จัดลำดับช่องด้วยลูกศรขึ้น/ลงข้างแต่ละช่อง — ลำดับนี้คือลำดับที่ครูจะเห็นตอนกรอกจริง
- เพิ่มช่องครบแล้ว กด "เปิดให้ครูกรอก" (ต้องมีอย่างน้อย 1 ช่องก่อนถึงจะเปิดได้) ครูทุกคนในโรงเรียนจะเห็นฟอร์มนี้ที่หน้าฟอร์มของตนทันที
- ครูเลือกห้องที่ตนสอนหรือเป็นครูประจำชั้น กรอกทีละคนในห้อง แล้วเลือก "บันทึกร่าง" ไว้ก่อนก็ได้ หรือกด "ส่งให้ธุรการ" เมื่อกรอกช่องบังคับครบ
- กลับมาที่รายการฟอร์ม ตัวเลข "ส่งแล้ว" ท้ายชื่อฟอร์มจะขยับตามจำนวนที่ครูส่งเข้ามา กด "ผลที่ส่ง" เพื่อเปิดตารางผลรวม (เห็นเฉพาะที่ครูกดส่งแล้วเท่านั้น ไม่รวมฉบับร่าง)
- ในหน้าผลที่ส่ง ตรวจข้อมูลได้ทีละแถว เรียงตามห้อง → เลขที่ → ชื่อ พร้อมชื่อครูผู้กรอกกำกับทุกแถว แล้วกด "Excel" หรือ "CSV" มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดไปใช้ต่อ
- เมื่อเก็บข้อมูลครบตามต้องการแล้ว กลับไปหน้าออกแบบฟอร์ม กด "ปิดรับ" — ครูยังเห็นฟอร์มแต่กรอก/ส่งเพิ่มไม่ได้ กด "เปิดอีกครั้ง" ได้ทุกเมื่อถ้าต้องเก็บข้อมูลเพิ่ม
เคล็ดลับ
- ฟอร์มที่ยังเป็น "ฉบับร่าง" ครูจะไม่เห็นเลย ปรับแก้ช่องกรอกได้อิสระโดยไม่กระทบใคร เหมาะไว้ทดลองออกแบบก่อนเปิดจริง
- ต่อให้ครูกด "ส่ง" ไปแล้ว ครูยังกลับไปแก้และส่งซ้ำได้ตลอดที่ฟอร์มยัง "เปิดกรอก" — ฉบับใหม่ทับฉบับเก่าเสมอ ต่างจากคะแนน/เช็คชื่อที่ล็อกหลังส่ง ถ้าต้องการข้อมูลนิ่งก่อนสรุปผล ให้กด "ปิดรับ" ก่อน
- ผูกฟอร์มกับปีการศึกษาไว้ จะช่วยจำกัดให้ครูเลือกได้เฉพาะห้องของปีนั้น และหน้าผลจับคู่ห้อง/เลขที่ให้ถูกเทอมอัตโนมัติ ถ้าไม่ผูก ระบบจะใช้ห้องที่ครูสอนอยู่ปัจจุบันเป็นหลัก
- ไฟล์ Excel/CSV จากหน้าผลที่ส่งมีครบทุกคอลัมน์ตามช่องกรอกในฟอร์ม พร้อมชื่อครูผู้กรอกกำกับทุกแถว ใช้ตรวจย้อนกลับได้ว่าใครกรอกให้ใคร
ข้อควรระวัง
- ลบฟอร์มได้เฉพาะฟอร์ม "ฉบับร่าง" ที่ไม่มีช่องกรอกเหลืออยู่เลย (ต้องลบช่องทั้งหมดออกก่อน) ฟอร์มที่เคยเปิดให้กรอกแล้วจะลบไม่ได้อีก — ใช้ "ปิดรับ" แทนถ้าเลิกใช้งาน
- ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (เช่น รอบสมาชิกหมดอายุ) จะสร้าง/แก้ไข/เปิด-ปิดฟอร์มไม่ได้ ดูรายการและผลย้อนหลังได้ตามปกติ
- หน้าผลที่ส่งแสดงเฉพาะแถวที่ครูกด "ส่ง" แล้วเท่านั้น ถ้าครูกรอกไว้แต่ยังค้างเป็น "บันทึกร่าง" ธุรการจะยังไม่เห็นแถวนั้นจนกว่าครูจะกดส่ง
- แก้ไขหรือลบช่องกรอกหลังฟอร์มเปิดกรอกไปแล้วทำได้ แต่ถ้าลบหรือเปลี่ยนชนิดช่องที่ครูเคยกรอกไว้ คำตอบเดิมของช่องนั้นจะไม่ถูกนำมาแสดงในผลอีก — ควรวางแผนช่องกรอกให้ครบก่อนเปิดจริง