ฟอร์มกำหนดเอง

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและจัดหมวดฟอร์มกลาง
• กำหนดคำถาม ชนิดข้อมูล ตัวเลือก และข้อบังคับ
• เผยแพร่ให้ครูหรือกลุ่มเป้าหมายและตรวจคำตอบตามสิทธิ์

ต้องเตรียมอะไร

• กำหนดวัตถุประสงค์ เจ้าของข้อมูล ระยะเวลาเก็บ และฐานทางกฎหมาย
• ทดสอบฟอร์มด้วยข้อมูลตัวอย่างก่อนเผยแพร่

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
• อาจเกี่ยวข้องกับที่อยู่ ครอบครัว สุขภาวะ หรือข้อมูลภาคสนามที่มีความอ่อนไหวสูง
• เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น มีฐานทางกฎหมายหรือความยินยอมที่เหมาะสม และจำกัดผู้เข้าถึง

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับฟอร์มครู เยี่ยมบ้าน นักเรียน และประกาศ
• แบบฟอร์มกลางอาจถูกนำไปใช้ซ้ำในหลายเทอม

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ฟอร์มกำหนดเอง" ในคอนโซลธุรการ — เห็นรายการฟอร์มทั้งหมดของโรงเรียนพร้อมสถานะ (ฉบับร่าง / เปิดกรอก / ปิดรับ) จำนวนช่องกรอก และจำนวนที่ครูส่งแล้ว
2. 2กด "สร้างฟอร์ม" ตั้งชื่อ ใส่คำอธิบาย (ถ้ามี) และเลือกปีการศึกษาที่จะผูก หรือไม่ผูกก็ได้ — บันทึกแล้วระบบพาไปหน้าออกแบบฟอร์มทันที
3. 3ที่หน้าออกแบบฟอร์ม กด "เพิ่มช่อง" ตั้งชื่อช่องและเลือกชนิดข้อมูล (ข้อความ / ตัวเลข / ตัวเลือก) ถ้าเลือก "ตัวเลือก" ต้องพิมพ์รายการให้เลือกทีละบรรทัด และติ๊ก "บังคับกรอก" ถ้าจำเป็น
4. 4จัดลำดับช่องด้วยลูกศรขึ้น/ลงข้างแต่ละช่อง — ลำดับนี้คือลำดับที่ครูจะเห็นตอนกรอกจริง
5. 5เพิ่มช่องครบแล้ว กด "เปิดให้ครูกรอก" (ต้องมีอย่างน้อย 1 ช่องก่อนถึงจะเปิดได้) ครูทุกคนในโรงเรียนจะเห็นฟอร์มนี้ที่หน้าฟอร์มของตนทันที
6. 6ครูเลือกห้องที่ตนสอนหรือเป็นครูประจำชั้น กรอกทีละคนในห้อง แล้วเลือก "บันทึกร่าง" ไว้ก่อนก็ได้ หรือกด "ส่งให้ธุรการ" เมื่อกรอกช่องบังคับครบ
7. 7กลับมาที่รายการฟอร์ม ตัวเลข "ส่งแล้ว" ท้ายชื่อฟอร์มจะขยับตามจำนวนที่ครูส่งเข้ามา กด "ผลที่ส่ง" เพื่อเปิดตารางผลรวม (เห็นเฉพาะที่ครูกดส่งแล้วเท่านั้น ไม่รวมฉบับร่าง)
8. 8ในหน้าผลที่ส่ง ตรวจข้อมูลได้ทีละแถว เรียงตามห้อง → เลขที่ → ชื่อ พร้อมชื่อครูผู้กรอกกำกับทุกแถว แล้วกด "Excel" หรือ "CSV" มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดไปใช้ต่อ
9. 9เมื่อเก็บข้อมูลครบตามต้องการแล้ว กลับไปหน้าออกแบบฟอร์ม กด "ปิดรับ" — ครูยังเห็นฟอร์มแต่กรอก/ส่งเพิ่มไม่ได้ กด "เปิดอีกครั้ง" ได้ทุกเมื่อถ้าต้องเก็บข้อมูลเพิ่ม

เคล็ดลับ

• ฟอร์มที่ยังเป็น "ฉบับร่าง" ครูจะไม่เห็นเลย ปรับแก้ช่องกรอกได้อิสระโดยไม่กระทบใคร เหมาะไว้ทดลองออกแบบก่อนเปิดจริง
• ต่อให้ครูกด "ส่ง" ไปแล้ว ครูยังกลับไปแก้และส่งซ้ำได้ตลอดที่ฟอร์มยัง "เปิดกรอก" — ฉบับใหม่ทับฉบับเก่าเสมอ ต่างจากคะแนน/เช็คชื่อที่ล็อกหลังส่ง ถ้าต้องการข้อมูลนิ่งก่อนสรุปผล ให้กด "ปิดรับ" ก่อน
• ผูกฟอร์มกับปีการศึกษาไว้ จะช่วยจำกัดให้ครูเลือกได้เฉพาะห้องของปีนั้น และหน้าผลจับคู่ห้อง/เลขที่ให้ถูกเทอมอัตโนมัติ ถ้าไม่ผูก ระบบจะใช้ห้องที่ครูสอนอยู่ปัจจุบันเป็นหลัก
• ไฟล์ Excel/CSV จากหน้าผลที่ส่งมีครบทุกคอลัมน์ตามช่องกรอกในฟอร์ม พร้อมชื่อครูผู้กรอกกำกับทุกแถว ใช้ตรวจย้อนกลับได้ว่าใครกรอกให้ใคร

ข้อควรระวัง

• ลบฟอร์มได้เฉพาะฟอร์ม "ฉบับร่าง" ที่ไม่มีช่องกรอกเหลืออยู่เลย (ต้องลบช่องทั้งหมดออกก่อน) ฟอร์มที่เคยเปิดให้กรอกแล้วจะลบไม่ได้อีก — ใช้ "ปิดรับ" แทนถ้าเลิกใช้งาน
• ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (เช่น รอบสมาชิกหมดอายุ) จะสร้าง/แก้ไข/เปิด-ปิดฟอร์มไม่ได้ ดูรายการและผลย้อนหลังได้ตามปกติ
• หน้าผลที่ส่งแสดงเฉพาะแถวที่ครูกด "ส่ง" แล้วเท่านั้น ถ้าครูกรอกไว้แต่ยังค้างเป็น "บันทึกร่าง" ธุรการจะยังไม่เห็นแถวนั้นจนกว่าครูจะกดส่ง
• แก้ไขหรือลบช่องกรอกหลังฟอร์มเปิดกรอกไปแล้วทำได้ แต่ถ้าลบหรือเปลี่ยนชนิดช่องที่ครูเคยกรอกไว้ คำตอบเดิมของช่องนั้นจะไม่ถูกนำมาแสดงในผลอีก — ควรวางแผนช่องกรอกให้ครบก่อนเปิดจริง

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การแก้โครงสร้างหลังมีคำตอบอาจทำให้ข้อมูลต่างเวอร์ชันเปรียบเทียบยาก
• ไม่ควรเก็บข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่จำเป็นหรือไม่มีสิทธิ์

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ

บทความที่เกี่ยวข้อง