รายชื่อนักเรียน
รายชื่อนักเรียนเป็นข้อมูลประจำตัวที่งานเช็กชื่อ คะแนน เอกสาร และพอร์ทัลใช้ร่วมกัน แก้ชื่อที่จุดนี้ได้โดยไม่ต้องสร้างนักเรียนใหม่ในแต่ละฟีเจอร์
สารบัญหน้านี้
ข้อมูลนักเรียนกับการอยู่ในห้อง
ชื่อนักเรียน เลขประจำตัว และฟิลด์เพิ่มเติมเป็นข้อมูลของนักเรียน ส่วนเลขที่และห้องเป็นข้อมูลการสังกัดกลุ่มหรือเทอม การมีชื่อในคลังอย่างเดียวยังไม่ทำให้ปรากฏในสมุดคะแนน ต้องมีสมาชิกห้องในเทอมด้วย ใช้ตัวกรองห้องและช่องค้นหาเพื่อตรวจว่ากำลังแก้คนใด
เพิ่มทีละคนหรือนำเข้าจากไฟล์
เมนูสร้างมีทั้งเพิ่มนักเรียนและนำเข้าจากไฟล์ หากใช้ไฟล์ ให้ตรวจการจับคู่คอลัมน์ ชื่อ เลขประจำตัว และห้องก่อนยืนยัน โดยเฉพาะชื่อซ้ำ ไม่ควรสร้างคนใหม่เพียงเพราะค้นด้วยชื่อแล้วไม่แน่ใจ ฟิลด์กำหนดเองและคีย์แสดงผลช่วยเลือกข้อมูลที่ใช้แยกคนในหน้ารายชื่อได้
ย้ายออกจากห้องกับลบถาวรต่างกัน
ห้องที่ผูกห้องเรียนหลักต้องจัดสมาชิกที่ห้องเรียนหลัก ระบบจะแสดงทางไปจัดการที่ต้นทาง ส่วนการนำออกจากเทอมหรือพื้นที่เป็นการเลิกใช้ในขอบเขตนั้น การลบถาวรอาจถูกป้องกันเมื่อมีบัญชีเชื่อม ประวัติการเรียน เงิน หรือเอกสารที่อ้างถึงนักเรียน อ่านเหตุผลที่ระบบแจ้งก่อนเลือกวิธีจัดการ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดหน้าห้องเรียน แล้วกดเมนู "จัดการ" (มุมขวาบน) เลือก "ทำเนียบนักเรียนทั้งหมด" — จะเห็นรายชื่อนักเรียนทุกคนในเวิร์กสเปซรวมไว้ที่เดียว (เมนู "นักเรียน" ไม่มีใน Sidebar แล้ว)
- ถ้ายังไม่มีห้องเรียน ระบบจะแจ้งให้ไปสร้างห้องก่อน — กดปุ่ม "ไปสร้างห้องเรียน" แล้วกลับมาขั้นตอนต่อไปเมื่อมีห้องแล้ว
- กดปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" (มุมขวาบน) เพื่อเปิดฟอร์ม
- เลือกห้องเรียน คำนำหน้า ชื่อ และนามสกุล (ชื่อ-นามสกุลบังคับ) — กรอกรหัสนักเรียน/เลขบัตรตามต้องการ
- กด "บันทึก" — นักเรียนจะปรากฏในตารางทันที
- หากต้องการนำเข้าหลายคนพร้อมกัน ให้กดปุ่ม "นำเข้า" แล้วเลือกไฟล์ .csv หรือ .xlsx (แถวแรกต้องเป็นหัวคอลัมน์)
- ระบบจับคู่คอลัมน์ให้อัตโนมัติ — ตรวจสอบและปรับถ้าผิด จากนั้นเลือกห้องที่จะเพิ่มเข้า (ไม่บังคับ) แล้วกด "นำเข้า N คน"
- คลิกชื่อนักเรียนในตารางเพื่อดูโปรไฟล์ เช่น คะแนน การเข้าเรียน และงานค้าง
- ในหน้าโปรไฟล์ คลิกรูปวงกลมเพื่ออัปโหลดหรือเปลี่ยนรูปประจำตัว (ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่า S3 แล้ว)
- กดปุ่ม "จัดการฟิลด์" เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันเกิด หรือเปลี่ยนคีย์แสดงผลหลักของรายชื่อ
เคล็ดลับ
- ต้องมีห้องเรียนอย่างน้อย 1 ห้องก่อนจึงจะเพิ่มนักเรียนได้ — ถ้าปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" ไม่ปรากฏ ให้ไปสร้างห้องก่อน
- นำเข้าจากไฟล์ Excel/CSV ได้เร็วกว่ามาก — ระบบจะเดาชื่อคอลัมน์ภาษาไทยให้อัตโนมัติ เช่น "ชื่อ" "นามสกุล" "รหัส"
- ลบนักเรียนได้ก็ต่อเมื่อเอาเขาออกจากทุกห้องเรียนก่อน — ถ้าลบไม่ได้ดูข้อความแจ้งเตือนสีแดง
- "คีย์แสดงผลหลัก" ในหน้าจัดการฟิลด์ส่งผลต่อคอลัมน์แรกของตารางรายชื่อและโปรไฟล์ทั้งแอป — ตั้งครั้งเดียวใช้ได้ทุกที่
- รูปประจำตัวนักเรียนเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบได้ทั้งในฟอร์มเพิ่มและแก้ไขนักเรียน และจากหน้าโปรไฟล์ (ถ้าผู้ดูแลตั้งค่า S3 แล้ว)
- ฟิลด์กำหนดเองที่ติ๊ก "แสดงในโปรไฟล์นักเรียน" จะปรากฏในส่วนข้อมูลนักเรียนบนหน้าโปรไฟล์ด้วย
- ตารางรายชื่อมีคอลัมน์ "รุ่น" บอกห้องเรียนหลักของนักเรียนแต่ละคน — เลื่อนเมาส์ที่ป้ายรุ่นจะเห็นจุดเริ่ม เช่น เข้า ม.1 ปี 2569
ข้อควรระวัง
- นักเรียน 1 คนอยู่ในระบบโดยมี UUID เป็นตัวระบุตัวตน — รหัสนักเรียนและเลขบัตรประชาชนเป็นแค่ข้อมูลเพิ่มเติม แก้ไขได้โดยไม่กระทบการเชื่อมโยงข้อมูลใดๆ
- แผน Free จำกัดจำนวนนักเรียนทั้งเวิร์กสเปซไว้ที่ 60 คน เมื่อถึงขีดจำกัดจะมีหน้าต่างให้อัปเกรด
- การลบนักเรียนจะลบประวัติคะแนน การเข้าเรียน และข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน — ดำเนินการด้วยความระมัดระวัง
- รูปประจำตัวนักเรียนจะอัปโหลดไม่ได้ถ้าผู้ดูแลระบบยังไม่ได้ตั้งค่าที่เก็บไฟล์ (S3) — ไอคอนรูปจะไม่ปรากฏในกรณีนี้
- การนำเข้าไฟล์จะข้ามแถวที่ไม่มีชื่อหรือนามสกุล — ตรวจดูสรุป "ข้าม N แถว" ก่อนยืนยัน
- ข้อมูลนักเรียน (ชื่อ เลขบัตร รูป) เป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเด็ก — ดูแลสิทธิ์การเข้าถึงและไม่แชร์ข้อมูลออกนอกระบบโดยไม่จำเป็น (PDPA)