รายชื่อนักเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับครูผู้สอนที่จัดการข้อมูลและงานประจำของชั้นเรียนในพื้นที่ส่วนตัวหรือโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• เพิ่ม แก้ ค้นหา และนำเข้านักเรียน
• จัดการเลขประจำตัว ฟิลด์กำหนดเอง และคีย์แสดงผล
• ดูการสังกัดห้องและข้อมูลที่เชื่อมกับนักเรียน

ต้องเตรียมอะไร

• อย่างน้อยต้องมีชื่อ และควรมีเลขประจำตัวนักเรียนที่เชื่อถือได้
• กำหนดนโยบายข้อมูลและฟิลด์ที่จำเป็นก่อนนำเข้าจำนวนมาก

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว

เชื่อมโยงกับอะไร

• เป็นข้อมูลต้นทางของห้อง เช็กชื่อ คะแนน ฟอร์ม เอกสาร เกียรติบัตร ออมทรัพย์ เยี่ยมบ้าน และพอร์ทัล
• การเชื่อมต่อ AI ใช้นโยบายปิดบังหรือเปิดเผยข้อมูลจากหน้า Connections

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดหน้าห้องเรียน แล้วกดเมนู "จัดการ" (มุมขวาบน) เลือก "ทำเนียบนักเรียนทั้งหมด" — จะเห็นรายชื่อนักเรียนทุกคนในเวิร์กสเปซรวมไว้ที่เดียว (เมนู "นักเรียน" ไม่มีใน Sidebar แล้ว)
2. 2ถ้ายังไม่มีห้องเรียน ระบบจะแจ้งให้ไปสร้างห้องก่อน — กดปุ่ม "ไปสร้างห้องเรียน" แล้วกลับมาขั้นตอนต่อไปเมื่อมีห้องแล้ว
3. 3กดปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" (มุมขวาบน) เพื่อเปิดฟอร์ม
4. 4เลือกห้องเรียน คำนำหน้า ชื่อ และนามสกุล (ชื่อ-นามสกุลบังคับ) — กรอกรหัสนักเรียน/เลขบัตรตามต้องการ
5. 5กด "บันทึก" — นักเรียนจะปรากฏในตารางทันที
6. 6หากต้องการนำเข้าหลายคนพร้อมกัน ให้กดปุ่ม "นำเข้า" แล้วเลือกไฟล์ .csv หรือ .xlsx (แถวแรกต้องเป็นหัวคอลัมน์)
7. 7ระบบจับคู่คอลัมน์ให้อัตโนมัติ — ตรวจสอบและปรับถ้าผิด จากนั้นเลือกห้องที่จะเพิ่มเข้า (ไม่บังคับ) แล้วกด "นำเข้า N คน"
8. 8คลิกชื่อนักเรียนในตารางเพื่อดูโปรไฟล์ เช่น คะแนน การเข้าเรียน และงานค้าง
9. 9ในหน้าโปรไฟล์ คลิกรูปวงกลมเพื่ออัปโหลดหรือเปลี่ยนรูปประจำตัว (ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่า S3 แล้ว)
10. 10กดปุ่ม "จัดการฟิลด์" เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันเกิด หรือเปลี่ยนคีย์แสดงผลหลักของรายชื่อ

เคล็ดลับ

• ต้องมีห้องเรียนอย่างน้อย 1 ห้องก่อนจึงจะเพิ่มนักเรียนได้ — ถ้าปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" ไม่ปรากฏ ให้ไปสร้างห้องก่อน
• นำเข้าจากไฟล์ Excel/CSV ได้เร็วกว่ามาก — ระบบจะเดาชื่อคอลัมน์ภาษาไทยให้อัตโนมัติ เช่น "ชื่อ" "นามสกุล" "รหัส"
• ลบนักเรียนได้ก็ต่อเมื่อเอาเขาออกจากทุกห้องเรียนก่อน — ถ้าลบไม่ได้ดูข้อความแจ้งเตือนสีแดง
• "คีย์แสดงผลหลัก" ในหน้าจัดการฟิลด์ส่งผลต่อคอลัมน์แรกของตารางรายชื่อและโปรไฟล์ทั้งแอป — ตั้งครั้งเดียวใช้ได้ทุกที่
• รูปประจำตัวนักเรียนเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบได้ทั้งในฟอร์มเพิ่มและแก้ไขนักเรียน และจากหน้าโปรไฟล์ (ถ้าผู้ดูแลตั้งค่า S3 แล้ว)
• ฟิลด์กำหนดเองที่ติ๊ก "แสดงในโปรไฟล์นักเรียน" จะปรากฏในส่วนข้อมูลนักเรียนบนหน้าโปรไฟล์ด้วย
• ตารางรายชื่อมีคอลัมน์ "รุ่น" บอกห้องเรียนหลักของนักเรียนแต่ละคน — เลื่อนเมาส์ที่ป้ายรุ่นจะเห็นจุดเริ่ม เช่น เข้า ม.1 ปี 2569

ข้อควรระวัง

• นักเรียน 1 คนอยู่ในระบบโดยมี UUID เป็นตัวระบุตัวตน — รหัสนักเรียนและเลขบัตรประชาชนเป็นแค่ข้อมูลเพิ่มเติม แก้ไขได้โดยไม่กระทบการเชื่อมโยงข้อมูลใดๆ
• แผน Free จำกัดจำนวนนักเรียนทั้งเวิร์กสเปซไว้ที่ 60 คน เมื่อถึงขีดจำกัดจะมีหน้าต่างให้อัปเกรด
• การลบนักเรียนจะลบประวัติคะแนน การเข้าเรียน และข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน — ดำเนินการด้วยความระมัดระวัง
• รูปประจำตัวนักเรียนจะอัปโหลดไม่ได้ถ้าผู้ดูแลระบบยังไม่ได้ตั้งค่าที่เก็บไฟล์ (S3) — ไอคอนรูปจะไม่ปรากฏในกรณีนี้
• การนำเข้าไฟล์จะข้ามแถวที่ไม่มีชื่อหรือนามสกุล — ตรวจดูสรุป "ข้าม N แถว" ก่อนยืนยัน
• ข้อมูลนักเรียน (ชื่อ เลขบัตร รูป) เป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเด็ก — ดูแลสิทธิ์การเข้าถึงและไม่แชร์ข้อมูลออกนอกระบบโดยไม่จำเป็น (PDPA)

ขอบเขตและข้อจำกัด

• ชื่อซ้ำได้ จึงไม่ควรใช้ชื่อเป็นตัวระบุเพียงอย่างเดียว
• ข้อมูลอ่อนไหวควรถูกเก็บเฉพาะเมื่อจำเป็นและได้รับอนุญาต

การแก้ปัญหา

• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
• ถ้านำเข้าไม่ผ่าน ให้ดาวน์โหลดแม่แบบล่าสุด ตรวจชื่อหัวคอลัมน์ ชนิดไฟล์ รูปแบบวันที่ และแถวข้อมูลว่าง
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ

บทความที่เกี่ยวข้อง