เยี่ยมบ้าน (ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน)

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับครูประจำชั้น ครูที่ปรึกษา หรือครูผู้รับผิดชอบงานดูแลนักเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างรอบเยี่ยมบ้าน ตั้งชื่อ เลือกห้อง และติดตามสถานะ
• เปิดมุมมองรายการ บอร์ด และแผนที่จากข้อมูลที่ครอบครัวหรือครูกรอก
• ตรวจที่อยู่ พิกัด เส้นทาง รูป และข้อมูลแบบฟอร์มตามสิทธิ์

ต้องเตรียมอะไร

• ต้องใช้แพ็ก Pro มีเทอม ห้อง และนักเรียน และกำหนดวัตถุประสงค์กับผู้เข้าถึงข้อมูล
• การใช้แผนที่หรือรูปต้องมีการอนุญาตและเครือข่ายที่เหมาะสม

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• อาจเกี่ยวข้องกับที่อยู่ ครอบครัว สุขภาวะ หรือข้อมูลภาคสนามที่มีความอ่อนไหวสูง
• เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น มีฐานทางกฎหมายหรือความยินยอมที่เหมาะสม และจำกัดผู้เข้าถึง
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว

เชื่อมโยงกับอะไร

• พอร์ทัลครอบครัวส่งที่อยู่ พิกัด คำแนะนำเส้นทาง และรูปกลับเข้ารอบ
• ฟอร์มและข้อมูลนักเรียนช่วยเติมบริบท แต่ยังอยู่ภายใต้สิทธิ์ของรอบ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู “เยี่ยมบ้าน” ในเทอม → กด “เปิดรอบใหม่” เลือกห้องและตั้งชื่อรอบ — นักเรียนในห้องจะได้รับแจ้งเตือนให้กรอกที่อยู่
2. 2นักเรียนกรอกที่อยู่ ปักหมุดบนแผนที่ และแนบรูปบ้านในพอร์ทัล — กรอกครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ทุกรอบ (อัปเดตทีหลังได้)
3. 3ในบอร์ดของรอบ เห็นว่าใครกรอกแล้ว/ยัง และหมุดบ้านทุกหลังบนแผนที่เดียว
4. 4กด “แบบฟอร์มประเมิน” สร้างแบบเยี่ยมบ้านของคุณเอง (ข้อความ · ตัวเลือก · ให้คะแนน · ใช่/ไม่ใช่ · วันที่) แล้วตั้งให้รอบนี้ใช้
5. 5กด “วางแผนเยี่ยม” → สร้างวัน/โซน จัดนักเรียนเข้าวัน แล้วกด “แนะนำลำดับ” ระบบจัดเส้นทางให้ไม่ย้อนไปมา (ปรับเองได้ · ปุ่มนำทางเปิดแอปแผนที่ในเครื่อง)
6. 6ถึงบ้านแล้วกด “กรอกประเมิน” ที่ชื่อนักเรียน — กรอกตามแบบฟอร์ม แนบรูปยืนยันการเยี่ยม แล้วบันทึก
7. 7กด ⋯ ที่นักเรียนที่กรอกแล้ว → ดาวน์โหลดบันทึกเป็น PDF หรือ Word ได้ทันที

เคล็ดลับ

• ที่อยู่บ้านผูกกับตัวนักเรียน ไม่ผูกรอบ — เปิดรอบใหม่คนละเทอมก็ใช้พิกัดเดิม นักเรียนไม่ต้องกรอกซ้ำ
• การจัดลำดับเยี่ยมคำนวณในเครื่อง ส่วนเส้นทางถนนบนแผนที่คำนวณผ่านผู้ให้บริการแผนที่โดยส่งเฉพาะพิกัด — ไม่มีชื่อหรือข้อมูลนักเรียนแนบไปด้วย
• ปุ่ม “นำทาง” เปิดแอปแผนที่ในเครื่องของคุณ เหมาะเวลาออกเยี่ยมจริงบนมือถือ

ข้อควรระวัง

• นักเรียนที่ยังไม่ปักหมุดจะไม่ขึ้นบนแผนที่และไม่เข้าการจัดลำดับ — จัดเข้าวันได้ แต่ต้องหาเส้นทางเอง
• ดาวน์โหลดบันทึกเป็น PDF/Word ต้องเป็นแพ็ก Pro+ (เหมือนเอกสารราชการ) ส่วนตัวฟีเจอร์เยี่ยมบ้านเริ่มที่ Pro
• บันทึกการเยี่ยมเป็นของครู นักเรียน/ผู้ปกครองไม่เห็น — เห็นเฉพาะฟอร์มกรอกที่อยู่ของตัวเองเท่านั้น

ขอบเขตและข้อจำกัด

• runtime ปัจจุบันแสดงหน้าอัปเกรดแก่บัญชีที่ไม่มี Pro
• เส้นทางและพิกัดเป็นข้อมูลช่วยวางแผน ไม่รับประกันความถูกต้องหรือความปลอดภัยภาคสนาม

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ
• ถ้าสิทธิ์ยังไม่อัปเดตหลังชำระเงิน ให้ตรวจสถานะรายการ รอสัญญาณยืนยันจากผู้ให้บริการ และรีเฟรชหน้าบิล

บทความที่เกี่ยวข้อง