เยี่ยมบ้าน (ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน)
เยี่ยมบ้านจัดข้อมูลเป็นรอบของเทอมและห้อง ให้ครอบครัวส่งข้อมูลที่อยู่ พิกัด และรายละเอียด แล้วครูติดตามจากรายการ บอร์ด และแผนที่
สารบัญหน้านี้
รอบเยี่ยมบ้านเป็นขอบเขตของข้อมูล
สร้างรอบ ตั้งชื่อ และเลือกห้องในเทอมก่อนเชิญให้กรอก ตรวจรายชื่อและแบบฟอร์มที่ใช้ให้ตรงวัตถุประสงค์ ครอบครัวที่เชื่อมบัญชีพอร์ทัลจะกรอกได้เมื่อมีรอบที่เปิดให้เข้าถึง หากยังไม่พบห้องให้ตรวจเทอมและรายชื่อก่อน ไม่ควรเริ่มจากนำข้อมูลบ้านเข้าสู่ห้องที่ไม่ถูกต้อง
รายการ บอร์ด และแผนที่ใช้ต่างกัน
รายการช่วยค้นนักเรียนและเปิดรายละเอียด บอร์ดช่วยติดตามความคืบหน้า ส่วนแผนที่ใช้พิกัดที่ครอบครัวหรือครูกรอกเพื่อวางแผนเส้นทาง ตรวจที่อยู่ คำแนะนำเส้นทาง และรูปประกอบในรายละเอียด แผนที่จะแสดงได้เท่าที่มีพิกัด ไม่ได้สร้างพิกัดที่ถูกต้องให้จากชื่อเพียงอย่างเดียว
ข้อมูลครอบครัวและกรณีส่งฟอร์มไม่ได้
เก็บข้อมูลตามแบบที่จำเป็นต่อการเยี่ยมบ้านและให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าถึงตามสิทธิ์ หากครอบครัวกรอกไม่ได้ ให้ตรวจบัญชีที่ผูกกับนักเรียนและสถานะรอบ หากแผนที่หรือรูปไม่ขึ้น ให้ตรวจข้อมูลที่บันทึก การอนุญาตอุปกรณ์ และเครือข่าย สิทธิ์สร้างหรือแก้รอบขึ้นกับสถานะการใช้งานที่หน้าจอแจ้ง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู “เยี่ยมบ้าน” ในเทอม → กด “เปิดรอบใหม่” เลือกห้องและตั้งชื่อรอบ — นักเรียนในห้องจะได้รับแจ้งเตือนให้กรอกที่อยู่
- นักเรียนกรอกที่อยู่ ปักหมุดบนแผนที่ และแนบรูปบ้านในพอร์ทัล — กรอกครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้ทุกรอบ (อัปเดตทีหลังได้)
- ในบอร์ดของรอบ เห็นว่าใครกรอกแล้ว/ยัง และหมุดบ้านทุกหลังบนแผนที่เดียว
- กด “แบบฟอร์มประเมิน” สร้างแบบเยี่ยมบ้านของคุณเอง (ข้อความ · ตัวเลือก · ให้คะแนน · ใช่/ไม่ใช่ · วันที่) แล้วตั้งให้รอบนี้ใช้
- กด “วางแผนเยี่ยม” → สร้างวัน/โซน จัดนักเรียนเข้าวัน แล้วกด “แนะนำลำดับ” ระบบจัดเส้นทางให้ไม่ย้อนไปมา (ปรับเองได้ · ปุ่มนำทางเปิดแอปแผนที่ในเครื่อง)
- ถึงบ้านแล้วกด “กรอกประเมิน” ที่ชื่อนักเรียน — กรอกตามแบบฟอร์ม แนบรูปยืนยันการเยี่ยม แล้วบันทึก
- กด ⋯ ที่นักเรียนที่กรอกแล้ว → ดาวน์โหลดบันทึกเป็น PDF หรือ Word ได้ทันที
เคล็ดลับ
- ที่อยู่บ้านผูกกับตัวนักเรียน ไม่ผูกรอบ — เปิดรอบใหม่คนละเทอมก็ใช้พิกัดเดิม นักเรียนไม่ต้องกรอกซ้ำ
- การจัดลำดับเยี่ยมคำนวณในเครื่อง ส่วนเส้นทางถนนบนแผนที่คำนวณผ่านผู้ให้บริการแผนที่โดยส่งเฉพาะพิกัด — ไม่มีชื่อหรือข้อมูลนักเรียนแนบไปด้วย
- ปุ่ม “นำทาง” เปิดแอปแผนที่ในเครื่องของคุณ เหมาะเวลาออกเยี่ยมจริงบนมือถือ
ข้อควรระวัง
- นักเรียนที่ยังไม่ปักหมุดจะไม่ขึ้นบนแผนที่และไม่เข้าการจัดลำดับ — จัดเข้าวันได้ แต่ต้องหาเส้นทางเอง
- การใช้งานฟีเจอร์นี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของแพ็กเกจปัจจุบัน ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถปรับได้ กรุณาตรวจสิทธิ์ในระบบหรือดูตัวเลือกอัปเกรดเมื่อระบบแจ้ง
- บันทึกการเยี่ยมเป็นของครู นักเรียน/ผู้ปกครองไม่เห็น — เห็นเฉพาะฟอร์มกรอกที่อยู่ของตัวเองเท่านั้น