บันทึกการทำงาน (audit log)

อ่านผู้ทำ เวลา และเหตุการณ์

ใช้ประวัติแก้ข้อสงสัยอย่างไร

ข้อมูลที่ควรส่งเมื่อติดต่อช่วยเหลือ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. เปิดเมนู "บันทึกการทำงาน" ในคอนโซลธุรการ — จะเห็นรายการล่าสุดเรียงจากใหม่ไปเก่า
2. แต่ละแถวบอก 3 อย่าง: ทำอะไร (เช่น "แก้ข้อมูลนักเรียน"), ใครทำ ("โดย ..."), และทำเมื่อไหร่ (วันเวลาแบบไทย)
3. สงสัยเหตุการณ์ประเภทไหน ใช้ตัวกรอง "ประเภทการทำรายการ" เลือกเฉพาะอย่างนั้น เช่น "ปลดล็อกงานที่ส่ง"
4. อยากรู้ว่าคนใดคนหนึ่งทำอะไรไปบ้าง ใช้ตัวกรอง "ผู้ทำรายการ" เลือกชื่อคนนั้น
5. จำกัดช่วงที่ต้องตรวจสอบด้วยตัวกรอง "ช่วงเวลา" — เลือกวันเริ่มต้นและสิ้นสุด
6. ผสมตัวกรองพร้อมกันได้ทั้งประเภท ผู้ทำรายการ และช่วงเวลา — กด "ล้างตัวกรอง" เพื่อกลับไปดูทั้งหมด และเลื่อนหน้าด้วยปุ่มก่อนหน้า/ถัดไปด้านล่างเมื่อรายการเยอะ

เคล็ดลับ

• สงสัยว่าใครแก้ข้อมูลนักเรียนคนหนึ่งไปเมื่อไหร่ ให้กรองด้วยช่วงเวลาแคบ ๆ ก่อน แล้วค่อยไล่ดูว่ามีใครทำรายการเกี่ยวกับห้อง/นักเรียนช่วงนั้นบ้าง
• ก่อนปลดล็อกงานที่ครูส่งซ้ำ ลองกรองประเภท "ปลดล็อกงานที่ส่ง" ดูก่อนว่ามีคนปลดไปแล้วหรือยัง กันสับสน
• รายการที่เห็นในหน้านี้เป็นของโรงเรียนตนเองเท่านั้น (ไม่ปนกับโรงเรียนอื่นหรืองานของทีมแพลตฟอร์ม) ตรวจสอบได้ตรงประเด็นโดยไม่ต้องกรองสิ่งไม่เกี่ยวข้องออกเอง

ข้อควรระวัง

• หน้านี้เป็นบันทึกอ่านอย่างเดียว แก้ไข/ยกเลิกรายการที่เกิดขึ้นแล้วจากที่นี่ไม่ได้ — ต้องไปทำที่หน้าเมนูจริงของงานนั้น (เช่น หน้าเลื่อนชั้น หรือหน้าจัดการนักเรียน)
• ระบบบันทึกเฉพาะรายการสำคัญที่กระทบข้อมูลจริง ไม่ใช่ทุกคลิกหรือทุกครั้งที่เปิดดูหน้าเว็บ — ถ้าหารายการที่คาดว่าน่าจะมีไม่เจอ อาจเป็นเพราะเหตุการณ์นั้นไม่ได้ถูกบันทึกไว้ตั้งแต่แรก
• ถ้าตัวกรอง "ผู้ทำรายการ" หรือ "ประเภทการทำรายการ" มีตัวเลือกให้เลือกน้อย ไม่ใช่ระบบขัดข้อง แต่เป็นเพราะโรงเรียนยังไม่มีเหตุการณ์ประเภทนั้นเกิดขึ้นเลย