ห้องเรียนหลักทั้งโรงเรียน (รุ่น) — ธุรการ
ห้องเรียนหลักเก็บกลุ่มนักเรียนต่อเนื่องข้ามปี เช่น รุ่นที่เข้า ม.1 ปี 2568 ต่างจากห้องในเทอมซึ่งเก็บงานเรียนของภาคเรียนนั้น ธุรการจัดการสมาชิกหลักแล้วนำไปใช้ในเทอมที่ต้องการ
สารบัญหน้านี้
ชั้นปัจจุบันอิงปีใด
ระบุระดับการศึกษา ชั้นแรกเข้า ปีแรกเข้า และเลขห้องตั้งแต่สร้างรุ่น ระบบใช้ปีของเทอมปัจจุบันคำนวณชั้นที่ควรแสดง เช่น แรกเข้า ม.1 ปี 2568 เมื่อเทอมปัจจุบันเป็นปี 2569 จะแสดง ม.2 ภายในขอบเขตของระดับการศึกษานั้น ต้องมีเทอมปัจจุบันก่อนจึงเปิดหน้าห้องเรียนหลักโรงเรียนได้
จัดสมาชิกและเลขที่จากจุดเดียว
เปิดห้องเรียนหลักเพื่อเพิ่มนักเรียนจากทะเบียนกลาง สร้างนักเรียนใหม่ หรือจัดเลขที่ สมาชิกกับเลขที่จะปรับห้องที่ผูกกับรุ่นในเทอมปัจจุบันเมื่อมีห้องนั้นแล้ว จึงต้องตรวจว่าห้องถูกนำเข้าเทอมก่อนคาดหวังให้รายชื่อปรากฏในงานสอน ไม่ใช้การแก้สมาชิกวันนี้แทนการแก้ประวัติเทอมเก่า
ย้าย ออก พัก และกลับมาเรียน
เลือกการย้ายห้อง ออกจากสถานศึกษา หรือพักการเรียนตามเหตุการณ์จริง และระบุวันที่มีผลเมื่อหน้าจอขอ การเอาสมาชิกออกเพราะเพิ่มผิดต่างจากการลาออกซึ่งต้องเก็บประวัติ การย้ายไปห้องปลายทางปิดสมาชิกเดิมและจัดสมาชิกใหม่พร้อมปรับการลงทะเบียนในเทอมปัจจุบัน ตรวจห้องและวันที่ก่อนยืนยัน
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ห้องเรียนหลัก" จากเมนูฝั่งซ้ายของคอนโซลธุรการ — จะเห็นรุ่นของทั้งโรงเรียนทุกชั้น (ไม่ใช่แค่ห้องของครูคนใดคนหนึ่ง) แบ่งเป็นแท็บ "กำลังเรียน" และ "คลัง"
- กดปุ่ม "เพิ่มรุ่น" มุมขวาบน เลือกชั้นที่เข้าเรียน ใส่ปีการศึกษาที่เข้าและเลขห้อง — ตั้งชื่อเล่น/หมายเลขรุ่นและสีการ์ดได้ (ไม่บังคับ) ดูตัวอย่างป้ายชั้นก่อนกด "บันทึก" จากนี้ป้ายจะเลื่อนขึ้นเองทุกปี
- มีห้องอยู่ในเทอมปัจจุบันแล้วและอยากได้รุ่นเร็ว ๆ? เปิดเมนู "จัดการ" แล้วกด "สร้างรุ่นจากห้องในเทอมปัจจุบัน" ระบบจะแปลงห้องที่มีอยู่เป็นรุ่นพร้อมรายชื่อให้ทันที
- กดที่การ์ดรุ่นเพื่อเข้าหน้ารายชื่อ กด "เพิ่มนักเรียน" แล้วเลือกจากทำเนียบกลางของโรงเรียน (คนที่ยังไม่มีรุ่น) หรือกด "สร้างนักเรียนใหม่" กรอกชื่อเข้ารุ่นได้เลย
- จัดการเลขที่และสถานะนักเรียนที่เมนูท้ายแถว: "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" "พักการเรียน" "ย้ายรุ่น/ห้อง" "ลาออก / ย้ายออก" — ทำที่รุ่นนี้ที่เดียว ห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่จะอัปเดตตามให้อัตโนมัติ
- พอขึ้นเทอมใหม่ ไปที่เมนู "ห้องเรียน" ของโรงเรียน กด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แล้วติ๊กรุ่นที่ต้องการ — ระบบจะสร้างห้องพร้อมรายชื่อและเลขที่ตามป้ายชั้นของปีนั้นให้ทันที
- เมื่อรุ่นเรียนจบระดับ กดเมนู ⋯ บนการ์ดแล้วเลือก "จบการศึกษา / สิ้นสุด" — ป้ายชั้นจะหยุดค้างที่ปีนั้นและย้ายไปแท็บ "คลัง" (กด "นำกลับมาใช้งาน" เพื่อเรียกคืนได้ทุกเมื่อ)
เคล็ดลับ
- การแก้ไขที่รุ่น (สี ชื่อ รายชื่อ เลขที่ สถานะ) จะอัปเดตห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ตอนนี้ให้อัตโนมัติ — ถ้ารายชื่อในห้องกับรุ่นดูไม่ตรงกัน มีปุ่ม "ซิงก์รายชื่อจากรุ่น" ที่หน้าห้องเรียนของเทอมให้กดซิงก์ใหม่ได้เสมอ
- ทำเนียบนักเรียนที่ใช้เพิ่มเข้ารุ่นเป็นทำเนียบกลางของทั้งโรงเรียน รวมนักเรียนของครูทุกคนไว้ที่เดียว — นักเรียน 1 คนอยู่ได้รุ่นเดียวเท่านั้น
- อยากดู/แก้ทำเนียบนักเรียนทั้งหมดหรือฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่เมนู "นักเรียน" แยกต่างหากในเมนูซ้าย ไม่ได้อยู่ในเมนู "จัดการ" ของหน้านี้เหมือนฝั่งครูมือเดียว
- ป้ายชั้นของรุ่นคำนวณจากปีการศึกษาที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ — ขึ้นปีใหม่ รุ่นเดิมจะเลื่อนชั้นให้เองโดยไม่ต้องแก้อะไรเลย
ข้อควรระวัง
- รุ่นส่วนตัวที่ครูแต่ละคนสร้างไว้เอง (โหมดครูเดี่ยว) จะไม่โผล่มาที่หน้านี้อัตโนมัติ — หน้านี้จัดการเฉพาะรุ่นกลางของโรงเรียนเท่านั้น
- การแก้ที่รุ่นจะไม่ย้อนไปแก้ห้องของเทอมที่ผ่านไปแล้ว มีผลเฉพาะห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ตอนนี้เท่านั้น — เทอมที่เตรียมไว้ล่วงหน้าต้องกด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" เองอีกครั้ง
- ถ้าสมาชิกภาพของโรงเรียนหมดอายุหรือถูกระงับ หน้านี้จะดูได้อย่างเดียว หรือถ้าแพ็กเกจมีเพดานจำนวนนักเรียน การเพิ่มนักเรียนใหม่เข้ารุ่นอาจถูกบล็อกเมื่อเต็มโควตา (แก้ไข/ย้ายนักเรียนเดิมยังทำได้) — ทั้งสองกรณีต้องแจ้งผู้ดูแลระบบต่ออายุหรือเพิ่มโควตา
- ลบรุ่นได้เฉพาะรุ่นที่ยังไม่มีนักเรียนและยังไม่ถูกนำเข้าเทอมไหนเลย — ถ้ามีนักเรียนหรือถูกใช้ในเทอมแล้ว ให้เอานักเรียนออกก่อน หรือใช้ "จบการศึกษา / สิ้นสุด" แทนการลบ