ห้องเรียนหลักทั้งโรงเรียน (รุ่น) — ธุรการ

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและแก้รุ่นกลาง
• เพิ่มหรือนำสมาชิกออกและตรวจจำนวน
• ใช้เป็นข้อมูลต้นทางในการจัดห้องและเลื่อนชั้น

ต้องเตรียมอะไร

• มีรายชื่อนักเรียนและเกณฑ์แบ่งรุ่นที่ได้รับอนุมัติ
• ตรวจสถานะนักเรียนออก ย้าย หรือพักก่อนงานจำนวนมาก

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับนักเรียน ห้อง เทอม และการเลื่อนชั้น
• ครูเห็นรุ่นหรือสมาชิกตามสิทธิ์ที่โรงเรียนเปิด

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ห้องเรียนหลัก" จากเมนูฝั่งซ้ายของคอนโซลธุรการ — จะเห็นรุ่นของทั้งโรงเรียนทุกชั้น (ไม่ใช่แค่ห้องของครูคนใดคนหนึ่ง) แบ่งเป็นแท็บ "กำลังเรียน" และ "คลัง"
2. 2กดปุ่ม "เพิ่มรุ่น" มุมขวาบน เลือกชั้นที่เข้าเรียน ใส่ปีการศึกษาที่เข้าและเลขห้อง — ตั้งชื่อเล่น/หมายเลขรุ่นและสีการ์ดได้ (ไม่บังคับ) ดูตัวอย่างป้ายชั้นก่อนกด "บันทึก" จากนี้ป้ายจะเลื่อนขึ้นเองทุกปี
3. 3มีห้องอยู่ในเทอมปัจจุบันแล้วและอยากได้รุ่นเร็ว ๆ? เปิดเมนู "จัดการ" แล้วกด "สร้างรุ่นจากห้องในเทอมปัจจุบัน" ระบบจะแปลงห้องที่มีอยู่เป็นรุ่นพร้อมรายชื่อให้ทันที
4. 4กดที่การ์ดรุ่นเพื่อเข้าหน้ารายชื่อ กด "เพิ่มนักเรียน" แล้วเลือกจากทำเนียบกลางของโรงเรียน (คนที่ยังไม่มีรุ่น) หรือกด "สร้างนักเรียนใหม่" กรอกชื่อเข้ารุ่นได้เลย
5. 5จัดการเลขที่และสถานะนักเรียนที่เมนูท้ายแถว: "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" "เรียงเลขที่อัตโนมัติ" "พักการเรียน" "ย้ายรุ่น/ห้อง" "ลาออก / ย้ายออก" — ทำที่รุ่นนี้ที่เดียว ห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่จะอัปเดตตามให้อัตโนมัติ
6. 6พอขึ้นเทอมใหม่ ไปที่เมนู "ห้องเรียน" ของโรงเรียน กด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แล้วติ๊กรุ่นที่ต้องการ — ระบบจะสร้างห้องพร้อมรายชื่อและเลขที่ตามป้ายชั้นของปีนั้นให้ทันที
7. 7เมื่อรุ่นเรียนจบระดับ กดเมนู ⋯ บนการ์ดแล้วเลือก "จบการศึกษา / สิ้นสุด" — ป้ายชั้นจะหยุดค้างที่ปีนั้นและย้ายไปแท็บ "คลัง" (กด "นำกลับมาใช้งาน" เพื่อเรียกคืนได้ทุกเมื่อ)

เคล็ดลับ

• การแก้ไขที่รุ่น (สี ชื่อ รายชื่อ เลขที่ สถานะ) จะอัปเดตห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ตอนนี้ให้อัตโนมัติ — ถ้ารายชื่อในห้องกับรุ่นดูไม่ตรงกัน มีปุ่ม "ซิงก์รายชื่อจากรุ่น" ที่หน้าห้องเรียนของเทอมให้กดซิงก์ใหม่ได้เสมอ
• ทำเนียบนักเรียนที่ใช้เพิ่มเข้ารุ่นเป็นทำเนียบกลางของทั้งโรงเรียน รวมนักเรียนของครูทุกคนไว้ที่เดียว — นักเรียน 1 คนอยู่ได้รุ่นเดียวเท่านั้น
• อยากดู/แก้ทำเนียบนักเรียนทั้งหมดหรือฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่เมนู "นักเรียน" แยกต่างหากในเมนูซ้าย ไม่ได้อยู่ในเมนู "จัดการ" ของหน้านี้เหมือนฝั่งครูมือเดียว
• ป้ายชั้นของรุ่นคำนวณจากปีการศึกษาที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ — ขึ้นปีใหม่ รุ่นเดิมจะเลื่อนชั้นให้เองโดยไม่ต้องแก้อะไรเลย

ข้อควรระวัง

• รุ่นส่วนตัวที่ครูแต่ละคนสร้างไว้เอง (โหมดครูเดี่ยว) จะไม่โผล่มาที่หน้านี้อัตโนมัติ — หน้านี้จัดการเฉพาะรุ่นกลางของโรงเรียนเท่านั้น
• การแก้ที่รุ่นจะไม่ย้อนไปแก้ห้องของเทอมที่ผ่านไปแล้ว มีผลเฉพาะห้องของเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ตอนนี้เท่านั้น — เทอมที่เตรียมไว้ล่วงหน้าต้องกด "นำเข้าห้องเรียนหลัก" เองอีกครั้ง
• ถ้าสมาชิกภาพของโรงเรียนหมดอายุหรือถูกระงับ หน้านี้จะดูได้อย่างเดียว หรือถ้าแพ็กเกจมีเพดานจำนวนนักเรียน การเพิ่มนักเรียนใหม่เข้ารุ่นอาจถูกบล็อกเมื่อเต็มโควตา (แก้ไข/ย้ายนักเรียนเดิมยังทำได้) — ทั้งสองกรณีต้องแจ้งผู้ดูแลระบบต่ออายุหรือเพิ่มโควตา
• ลบรุ่นได้เฉพาะรุ่นที่ยังไม่มีนักเรียนและยังไม่ถูกนำเข้าเทอมไหนเลย — ถ้ามีนักเรียนหรือถูกใช้ในเทอมแล้ว ให้เอานักเรียนออกก่อน หรือใช้ "จบการศึกษา / สิ้นสุด" แทนการลบ

ขอบเขตและข้อจำกัด

• สมาชิกของรุ่นไม่เท่ากับสมาชิกห้องในเทอมหนึ่ง
• การเปลี่ยนรุ่นไม่ควรลบประวัติการสังกัดเดิม

การแก้ปัญหา

• ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง