ห้องเรียนกลางของโรงเรียน
ห้องเรียนในเทอมเป็นจุดผูกนักเรียนกับวิชา ครู ตาราง และการส่งผลของภาคเรียนที่เลือก แม้ชื่อห้องเหมือนกัน งานของแต่ละเทอมก็แยกกัน จึงต้องเลือกเทอมก่อนจัดห้อง
สารบัญหน้านี้
ห้องหลักกับห้องเทอมต่างกันอย่างไร
นำห้องจากห้องเรียนหลักเข้าเทอมเพื่อใช้นักเรียนรุ่นเดิมและชั้นตามปีของเทอมนั้น ห้องที่ไม่ได้ผูกกับห้องหลักต้องจัดรายชื่อของห้องนั้นโดยตรง ก่อนสร้างซ้ำ ให้ตรวจว่าห้องมีอยู่ในเทอมที่เลือกแล้วหรือยัง ห้องกายภาพ เช่น ห้องวิทยาศาสตร์ เป็นสถานที่เรียนและจัดอีกเมนูหนึ่ง
สร้างหลายห้องและจัดเลขที่
ใช้ “สร้างหลายห้องพร้อมกัน” ในเมนูสร้าง/นำเข้าห้องเรียน เช่น ม.1 มี 8 ห้อง ระบบสร้างเป็นห้องเรียนหลักแล้วนำเข้าเทอมให้ และข้ามห้องที่มีอยู่แล้ว เมนู “เพิ่มนักเรียน” ของแต่ละห้องใช้นำเข้ารายชื่อจากไฟล์ วางรายชื่อ หรือจัดเลขที่ใหม่ (ชายก่อนแล้วหญิง ตามตัวอักษร หรือตามรหัส) ซึ่งเป็นเครื่องมือเสริมเมื่อไฟล์ไม่มีเลขที่
สิ่งที่ต้องตรวจในห้อง
ตรวจระดับชั้น เลขห้อง สมาชิก เลขที่ และเทมเพลตคาบของห้อง ข้อมูลเหล่านี้ใช้ในการมอบหมายงานสอนและจัดตาราง การมีห้องว่างโดยไม่มีนักเรียนหรืองานสอนยังไม่พร้อมสำหรับกรอกคะแนนและออกเอกสารครบชุด
ก่อนเอาห้องออกจากเทอม
อ่านผลกระทบที่หน้าจอแสดงก่อนลบหรือถอดห้องที่นำเข้า โดยเฉพาะเมื่อมีงานสอน ตาราง หรือข้อมูลนักเรียนแล้ว การถอดห้องเทอมกับการแก้รุ่นหลักมีขอบเขตต่างกัน หากลบไม่ได้ให้ตรวจข้อมูลที่อ้างอิงอยู่แทนการสร้างห้องซ้ำเพื่อเลี่ยงปัญหา
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ห้องเรียน" ในแถบเมนูธุรการ แล้วเลือกภาคเรียนที่มุมบน — รายการห้องที่เห็นเป็นของภาคเรียนนั้นเท่านั้น ถ้ายังไม่มีภาคเรียนเลยต้องไปสร้างภาคเรียนก่อน
- กดปุ่ม "เพิ่มห้องเรียน" เลือกระดับชั้น (อนุบาล/ประถม/มัธยม) ชั้นปี และเลขห้อง — ดูป้ายตัวอย่างเช่น "ม.1/2" ให้ตรงก่อนบันทึก ใส่ชื่อเล่นห้อง (เช่น EP, วิทย์-คณิต) เพิ่มได้ถ้ามี
- เลือก "ห้องประจำ" ได้ถ้าต้องการ (ห้องกายภาพที่ตั้งไว้แยกต่างหาก) — เหมาะกับอนุบาล/ประถมที่นั่งห้องเดิมทั้งวัน ส่วนมัธยมที่เดินเรียนเว้นว่างไว้ได้
- ถ้าโรงเรียนตั้ง "ห้องเรียนหลัก (รุ่น)" ไว้แล้ว กดปุ่ม "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แทนการพิมพ์ทีละห้อง — ระบบดึงห้องและรายชื่อจากรุ่นมาสร้างเป็นห้องของภาคเรียนนี้ให้อัตโนมัติ
- ห้องที่นำเข้าจากรุ่นจะติดป้าย "ห้องเรียนหลัก" — เมื่อรุ่นมีนักเรียนเข้า/ออกใหม่ กดปุ่ม "ซิงก์รายชื่อ" ที่แถวห้องนั้นเพื่อดึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดมาอัปเดต
- แก้ไข/ลบห้องได้จากปุ่มท้ายแถว — ลบได้เฉพาะห้องที่ยังไม่มีนักเรียนและยังไม่ถูกใช้ในมอบหมายสอน/ตารางสอน
เคล็ดลับ
- ถ้าโรงเรียนมีรุ่นนักเรียนตั้งไว้แล้ว ใช้ "นำเข้าห้องเรียนหลัก" แทนพิมพ์เอง จะได้ห้องพร้อมรายชื่อครบในคลิกเดียว ไม่ต้องตั้งซ้ำทุกเทอม
- ตั้ง "ห้องประจำ" ให้ห้องอนุบาล/ประถมไว้ล่วงหน้า จะช่วยให้จัดตารางสอนภายหลังง่ายขึ้น เพราะระบบรู้แล้วว่าคาบที่ไม่ระบุห้องต้องใช้ห้องไหน
- ห้องเรียนผูกกับภาคเรียนที่เลือกไว้เท่านั้น — ขึ้นเทอมใหม่ต้องสร้าง/นำเข้าห้องของเทอมนั้นใหม่อีกครั้ง (หรือคัดลอกมาตอนสร้างเทอมจากหน้า "ปีการศึกษา")
ข้อควรระวัง
- เพิ่มห้องเรียนไม่ได้ถ้ายังไม่มีภาคเรียน หรือถ้าระดับ+ชั้นปี+เลขห้องซ้ำกับห้องที่มีอยู่แล้วในเทอมเดียวกัน
- ลบห้องไม่ได้ถ้ายังมีนักเรียนอยู่ในห้อง หรือห้องถูกใช้ในมอบหมายสอน/ตารางสอนแล้ว — ต้องย้ายนักเรียนออกหรือเอาห้องออกจากตารางก่อน
- โรงเรียนที่อยู่โหมดอ่านอย่างเดียว (สมาชิกหมดอายุ) จะเพิ่ม/แก้ไข/ลบ/นำเข้า/ซิงก์ห้องเรียนไม่ได้เลย ต้องต่ออายุสมาชิกก่อน