ศูนย์ช่วยเหลือ
ทำเนียบนักเรียนกลางของโรงเรียน
รวมนักเรียนทุกคนทั้งโรงเรียนไว้ที่เดียว ต่างจากรายชื่อของครูแต่ละคนที่เห็นได้เฉพาะห้องที่ตัวเองสอน — ธุรการเพิ่ม/แก้ไข/ลบนักเรียน ย้ายเข้า-ย้ายห้อง-ย้ายออกข้ามห้องได้ทุกห้องในโรงเรียน พักการเรียน สร้างบัญชีให้ นำเข้าจากไฟล์ อัปโหลดรูปแบบกลุ่ม และพิมพ์การ์ด QR ได้ทั้งหมดจากที่นี่ — ข้อมูลนักเรียน (ชื่อ เลขบัตร รูป) เป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเด็ก ดูแลสิทธิ์การเข้าถึงและการแจกจ่ายให้รอบคอบเสมอ
ภาพรวม
นักเรียนโรงเรียนเป็นทะเบียนผู้เรียนกลางสำหรับโปรไฟล์ สถานะ ประวัติ การลงห้อง และข้อมูลที่ทุกฟีเจอร์ใช้ร่วมกัน
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- เพิ่ม แก้ ค้นหา และนำเข้านักเรียน
- ตรวจข้อมูลซ้ำ จัดการสถานะ และดูประวัติการเปลี่ยนแปลง
- จัดห้อง รุ่น เลขที่ และฟิลด์กำหนดเอง
ต้องเตรียมอะไร
- มีรหัสนักเรียนที่เชื่อถือได้และนโยบายข้อมูลส่วนบุคคล
- ใช้แม่แบบล่าสุดและทดลองนำเข้ากลุ่มเล็กก่อนข้อมูลจำนวนมาก
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
- งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
- อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
- ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
เชื่อมโยงกับอะไร
- เป็นแหล่งข้อมูลของห้อง เช็กชื่อ คะแนน เอกสาร ฟอร์ม พอร์ทัล และงานดูแล
- การมอบหมายงานสอนและบทบาทจำกัดว่าครูเห็นนักเรียนคนใด
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู "นักเรียน" จากผังธุรการ — หน้านี้คือทำเนียบนักเรียนกลางทั้งโรงเรียน ครูทุกคนใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ต่างจากหน้ารายชื่อของครูแต่ละคนที่เห็นได้แค่นักเรียนในห้องที่ตัวเองสอน — เลือก "ภาคเรียน" มุมบนก่อนเสมอ แล้วกรองด้วย "ห้อง" หรือค้นหาชื่อ/รหัสนักเรียนได้ทันที
- 2กดปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" มุมขวาบนเพื่อเปิดฟอร์ม — นักเรียนใหม่ต้องเลือกห้องเสมอ (ต้องมีห้องอย่างน้อย 1 ห้องในเทอมนี้ปุ่มถึงจะกดได้) กรอกคำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล (บังคับ) และรหัสนักเรียน/เลขบัตรตามต้องการ แล้วกด "บันทึก"
- 3คลิกชื่อนักเรียนในตารางเพื่อเปิดหน้าโปรไฟล์ — ดูสถานะห้องปัจจุบัน ประวัติการอยู่ห้องทุกเทอมที่ผ่านมา และไทม์ไลน์การย้ายทั้งหมดของคนนี้ในที่เดียว
- 4ในโปรไฟล์ ใช้ปุ่ม "รับเข้าห้อง" (ยังไม่มีห้องในเทอมนี้) หรือ "ย้ายห้อง" / "ย้ายออก-ลาออก" (มีห้องอยู่แล้ว) เพื่อสลับนักเรียนข้ามห้องหรือให้พ้นทะเบียนกลางเทอมได้ทันที — action พวกนี้มีผลเฉพาะภาคเรียนที่กำลังเลือกดูอยู่บนหน้าจอเท่านั้น คะแนน/บันทึกการสอนของห้องเดิมยังเก็บไว้ครบ ห้องใหม่เริ่มบันทึกใหม่
- 5กดปุ่ม "บันทึกพักการเรียน" ในการ์ด "พักการเรียน" เมื่อเด็กหยุดเรียนชั่วคราว (ป่วยยาว เดินทาง) — ที่นั่งในห้องยังเป็นของเด็กคนนี้ ระหว่างพักจะไม่ถูกนับขาดเรียน กด "กลับมาเรียน" เมื่อเด็กกลับมาเรียนตามปกติ
- 6การ์ด "บัญชีนักเรียน" ในโปรไฟล์ — ถ้ายังไม่มีบัญชี กด "สร้างบัญชีให้" กรอกอีเมล (เว้นช่องรหัสผ่านว่างให้ระบบสุ่มให้) กด "คัดลอกข้อมูลเข้าใช้" แล้วส่งให้เด็ก/ผู้ปกครองเอง — ข้อมูลนี้เปิดดูได้ครั้งเดียวเท่านั้น
- 7กลับหน้ารายชื่อ กดปุ่ม "นำเข้าจากไฟล์" เพื่อเพิ่มนักเรียนทีละหลายคนจากไฟล์ .csv/.xlsx — ระบบเดาคอลัมน์ให้อัตโนมัติ ตรวจพรีวิวและแก้แมพที่ผิด เลือกห้องปลายทาง (ไม่เลือก = ยังไม่จัดห้อง) แล้วกด "นำเข้า N คน"
- 8กดปุ่ม "อัปโหลดรูปแบบกลุ่ม" เพื่ออัปรูปประจำตัวทีเดียวหลายคน — เลือกฟิลด์จับคู่ชื่อไฟล์ (รหัสนักเรียนหรือเลขบัตร) เลือกไฟล์รูปทั้งหมดพร้อมกัน ระบบจับคู่ให้อัตโนมัติจากชื่อไฟล์ แก้คู่ที่จับผิดหรือไม่เจอด้วยตัวเอง แล้วกดอัปโหลด
- 9กดปุ่ม "พิมพ์ QR/บัตร" เพื่อออกการ์ดของทั้งห้อง — เลือกชนิด "เช็กชื่อ" (ใช้ซ้ำได้ตลอด) หรือ "บัญชีนักเรียน" / "บัญชีผู้ปกครอง" (ใช้ได้ครั้งเดียวต่อคน) เลือกเทมเพลต สี และข้อมูลที่จะโชว์บนบัตร แล้วกด "พิมพ์"
- 10จัดการรายคนจากท้ายแถวในหน้ารายชื่อ: "เอาออกจากห้อง" เมื่อให้พ้นสถานะแต่ยังอยู่ในทำเนียบ หรือ "ลบนักเรียน" เมื่อกรอกผิดต้องการลบทิ้งจริงๆ (ลบได้เฉพาะคนที่ไม่มีห้องเหลืออยู่แล้ว) ส่วนปุ่ม "เลขที่" ข้างๆ ใช้แก้เลขที่ในห้องแบบเร็วโดยไม่ต้องเปิดฟอร์มเต็ม
เคล็ดลับ
- รหัสนักเรียน/เลขบัตรประชาชนเป็นแค่ข้อมูลเสริม แก้ไขทีหลังได้เสมอโดยไม่กระทบห้อง คะแนน หรือบัญชีที่ผูกไว้แล้ว เพราะระบบผูกตัวตนของนักเรียนด้วยรหัสภายในเสมอ ไม่ใช่รหัส/เลขบัตรที่แก้ได้เหล่านี้
- เลือก "ย้ายห้อง" เมื่อเด็กยังเรียนที่โรงเรียนนี้แค่เปลี่ยนห้อง กับ "ย้ายออก/ลาออก" เมื่อพ้นทะเบียนโรงเรียนไปเลย — เลือกให้ตรงจะได้ประวัติและสถิติถูกต้อง
- ตั้งชื่อไฟล์รูปเป็นรหัสนักเรียนหรือเลขบัตร (ให้ตรงกับฟิลด์จับคู่ที่เลือกไว้) ก่อนอัปโหลดแบบกลุ่ม จะจับคู่อัตโนมัติได้เกือบทั้งหมด ไม่ต้องมาแก้มือทีละคน
- อยากให้เด็ก/ผู้ปกครองตั้งรหัสผ่านเอง ให้แจกการ์ด "QR สร้างบัญชี" แทนการกด "สร้างบัญชีให้" ในโปรไฟล์ตรงๆ (ซึ่งธุรการต้องตั้งอีเมล/รหัสผ่านให้เอง)
- ห้อง สถานะ และปุ่มย้าย/พักการเรียนในหน้านี้ผูกกับภาคเรียนที่เลือกอยู่มุมบนเสมอ — สลับเทอมก่อนถ้าจะดูหรือแก้ข้อมูลของเทอมอื่น
ข้อควรระวัง
- ทำเนียบนี้เห็น/แก้ได้ทั้งโรงเรียน (ทุกห้อง ทุกครู) ต่างจากที่ครูแต่ละคนเห็นเฉพาะนักเรียนในห้องตัวเอง — แก้ไขหรือลบข้อมูลระวังให้ดี เพราะกระทบข้อมูลที่ครูคนอื่นใช้อยู่ด้วย
- ลบนักเรียนได้เฉพาะคนที่ไม่มีห้องเหลืออยู่เลย (เอาออกจากห้องก่อน) และการลบจะลบประวัติ คะแนน และการเข้าเรียนทั้งหมดทิ้งถาวร กู้คืนไม่ได้
- โควตานักเรียนของแพ็กเกจโรงเรียนเต็ม จะเพิ่ม/นำเข้า/รับนักเรียนเข้าห้องใหม่ไม่ได้ (แก้ไขหรือย้ายคนที่มีอยู่แล้วยังทำได้ตามปกติ) ต้องแจ้งผู้ดูแลระบบเพิ่มโควตา
- โรงเรียนถูกระงับหรือแพ็กเกจหมดอายุ ปุ่มแก้ไข/เพิ่ม/ย้าย/ลบทั้งหมดในหน้านี้จะหายไป กลายเป็นดูอย่างเดียวจนกว่าจะต่ออายุ (แต่ยังพิมพ์ QR/บัตรได้ตามปกติ)
- บัตร QR ที่พิมพ์มีชื่อ รูปถ่าย และรหัสนักเรียนแสดงอยู่บนบัตร ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเด็ก — แจกให้เฉพาะเจ้าตัวหรือผู้ปกครอง อย่าทิ้งไว้ในที่สาธารณะหรือส่งต่อโดยไม่จำเป็น
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การรวมข้อมูลซ้ำหรือเปลี่ยนรหัสหลักต้องตรวจผลกระทบอย่างรอบคอบ
- ไม่ควรลบประวัติเพื่อสะท้อนการย้ายหรือออก ควรใช้สถานะที่เหมาะสม
การแก้ปัญหา
- ถ้านำเข้าไม่ผ่าน ให้ดาวน์โหลดแม่แบบล่าสุด ตรวจชื่อหัวคอลัมน์ ชนิดไฟล์ รูปแบบวันที่ และแถวข้อมูลว่าง
- ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้