ทำเนียบนักเรียนกลางของโรงเรียน

เพิ่มและตรวจข้อมูลนักเรียน

นำเข้านักเรียนจำนวนมาก

รายชื่อนักเรียนกับสถานะการเรียน

ใครใช้ข้อมูลนี้ต่อ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. เปิดเมนู "นักเรียน" จากผังธุรการ — หน้านี้คือทำเนียบนักเรียนกลางทั้งโรงเรียน ครูทุกคนใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ต่างจากหน้ารายชื่อของครูแต่ละคนที่เห็นได้แค่นักเรียนในห้องที่ตัวเองสอน — เลือก "ภาคเรียน" มุมบนก่อนเสมอ แล้วกรองด้วย "ห้อง" หรือค้นหาชื่อ/รหัสนักเรียนได้ทันที
2. กดปุ่ม "เพิ่มนักเรียน" มุมขวาบนเพื่อเปิดฟอร์ม — นักเรียนใหม่ต้องเลือกห้องเสมอ (ต้องมีห้องอย่างน้อย 1 ห้องในเทอมนี้ปุ่มถึงจะกดได้) กรอกคำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล (บังคับ) และรหัสนักเรียน/เลขบัตรตามต้องการ แล้วกด "บันทึก"
3. คลิกชื่อนักเรียนในตารางเพื่อเปิดหน้าโปรไฟล์ — ดูสถานะห้องปัจจุบัน ประวัติการอยู่ห้องทุกเทอมที่ผ่านมา และไทม์ไลน์การย้ายทั้งหมดของคนนี้ในที่เดียว
4. ในโปรไฟล์ ใช้ปุ่ม "รับเข้าห้อง" (ยังไม่มีห้องในเทอมนี้) หรือ "ย้ายห้อง" / "ย้ายออก-ลาออก" (มีห้องอยู่แล้ว) เพื่อสลับนักเรียนข้ามห้องหรือให้พ้นทะเบียนกลางเทอมได้ทันที — action พวกนี้มีผลเฉพาะภาคเรียนที่กำลังเลือกดูอยู่บนหน้าจอเท่านั้น คะแนน/บันทึกการสอนของห้องเดิมยังเก็บไว้ครบ ห้องใหม่เริ่มบันทึกใหม่
5. กดปุ่ม "บันทึกพักการเรียน" ในการ์ด "พักการเรียน" เมื่อเด็กหยุดเรียนชั่วคราว (ป่วยยาว เดินทาง) — ที่นั่งในห้องยังเป็นของเด็กคนนี้ ระหว่างพักจะไม่ถูกนับขาดเรียน กด "กลับมาเรียน" เมื่อเด็กกลับมาเรียนตามปกติ
6. การ์ด "บัญชีนักเรียน" ในโปรไฟล์ — ถ้ายังไม่มีบัญชี กด "สร้างบัญชีให้" กรอกอีเมล (เว้นช่องรหัสผ่านว่างให้ระบบสุ่มให้) กด "คัดลอกข้อมูลเข้าใช้" แล้วส่งให้เด็ก/ผู้ปกครองเอง — ข้อมูลนี้เปิดดูได้ครั้งเดียวเท่านั้น
7. กลับหน้ารายชื่อ กดปุ่ม "นำเข้าจากไฟล์" เพื่อเพิ่มนักเรียนทีละหลายคนจากไฟล์ .csv/.xlsx — ระบบเดาคอลัมน์ให้อัตโนมัติ ตรวจพรีวิวและแก้แมพที่ผิด เลือกห้องปลายทาง (ไม่เลือก = ยังไม่จัดห้อง) แล้วกด "นำเข้า N คน"
8. กดปุ่ม "อัปโหลดรูปแบบกลุ่ม" เพื่ออัปรูปประจำตัวทีเดียวหลายคน — เลือกฟิลด์จับคู่ชื่อไฟล์ (รหัสนักเรียนหรือเลขบัตร) เลือกไฟล์รูปทั้งหมดพร้อมกัน ระบบจับคู่ให้อัตโนมัติจากชื่อไฟล์ แก้คู่ที่จับผิดหรือไม่เจอด้วยตัวเอง แล้วกดอัปโหลด
9. กดปุ่ม "พิมพ์ QR/บัตร" เพื่อออกการ์ดของทั้งห้อง — เลือกชนิด "เช็กชื่อ" (ใช้ซ้ำได้ตลอด) หรือ "บัญชีนักเรียน" / "บัญชีผู้ปกครอง" (ใช้ได้ครั้งเดียวต่อคน) เลือกเทมเพลต สี และข้อมูลที่จะโชว์บนบัตร แล้วกด "พิมพ์"
10. จัดการรายคนจากท้ายแถวในหน้ารายชื่อ: "เอาออกจากห้อง" เมื่อให้พ้นสถานะแต่ยังอยู่ในทำเนียบ หรือ "ลบนักเรียน" เมื่อกรอกผิดต้องการลบทิ้งจริงๆ (ลบได้เฉพาะคนที่ไม่มีห้องเหลืออยู่แล้ว) ส่วนปุ่ม "เลขที่" ข้างๆ ใช้แก้เลขที่ในห้องแบบเร็วโดยไม่ต้องเปิดฟอร์มเต็ม

เคล็ดลับ

• รหัสนักเรียน/เลขบัตรประชาชนเป็นแค่ข้อมูลเสริม แก้ไขทีหลังได้เสมอโดยไม่กระทบห้อง คะแนน หรือบัญชีที่ผูกไว้แล้ว เพราะระบบผูกตัวตนของนักเรียนด้วยรหัสภายในเสมอ ไม่ใช่รหัส/เลขบัตรที่แก้ได้เหล่านี้
• เลือก "ย้ายห้อง" เมื่อเด็กยังเรียนที่โรงเรียนนี้แค่เปลี่ยนห้อง กับ "ย้ายออก/ลาออก" เมื่อพ้นทะเบียนโรงเรียนไปเลย — เลือกให้ตรงจะได้ประวัติและสถิติถูกต้อง
• ตั้งชื่อไฟล์รูปเป็นรหัสนักเรียนหรือเลขบัตร (ให้ตรงกับฟิลด์จับคู่ที่เลือกไว้) ก่อนอัปโหลดแบบกลุ่ม จะจับคู่อัตโนมัติได้เกือบทั้งหมด ไม่ต้องมาแก้มือทีละคน
• อยากให้เด็ก/ผู้ปกครองตั้งรหัสผ่านเอง ให้แจกการ์ด "QR สร้างบัญชี" แทนการกด "สร้างบัญชีให้" ในโปรไฟล์ตรงๆ (ซึ่งธุรการต้องตั้งอีเมล/รหัสผ่านให้เอง)
• ห้อง สถานะ และปุ่มย้าย/พักการเรียนในหน้านี้ผูกกับภาคเรียนที่เลือกอยู่มุมบนเสมอ — สลับเทอมก่อนถ้าจะดูหรือแก้ข้อมูลของเทอมอื่น

ข้อควรระวัง

• ทำเนียบนี้เห็น/แก้ได้ทั้งโรงเรียน (ทุกห้อง ทุกครู) ต่างจากที่ครูแต่ละคนเห็นเฉพาะนักเรียนในห้องตัวเอง — แก้ไขหรือลบข้อมูลระวังให้ดี เพราะกระทบข้อมูลที่ครูคนอื่นใช้อยู่ด้วย
• ลบนักเรียนได้เฉพาะคนที่ไม่มีห้องเหลืออยู่เลย (เอาออกจากห้องก่อน) และการลบจะลบประวัติ คะแนน และการเข้าเรียนทั้งหมดทิ้งถาวร กู้คืนไม่ได้
• โควตานักเรียนของแพ็กเกจโรงเรียนเต็ม จะเพิ่ม/นำเข้า/รับนักเรียนเข้าห้องใหม่ไม่ได้ (แก้ไขหรือย้ายคนที่มีอยู่แล้วยังทำได้ตามปกติ) ต้องแจ้งผู้ดูแลระบบเพิ่มโควตา
• โรงเรียนถูกระงับหรือแพ็กเกจหมดอายุ ปุ่มแก้ไข/เพิ่ม/ย้าย/ลบทั้งหมดในหน้านี้จะหายไป กลายเป็นดูอย่างเดียวจนกว่าจะต่ออายุ (แต่ยังพิมพ์ QR/บัตรได้ตามปกติ)
• บัตร QR ที่พิมพ์มีชื่อ รูปถ่าย และรหัสนักเรียนแสดงอยู่บนบัตร ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเด็ก — แจกให้เฉพาะเจ้าตัวหรือผู้ปกครอง อย่าทิ้งไว้ในที่สาธารณะหรือส่งต่อโดยไม่จำเป็น