ภาพรวมโรงเรียน
แดชบอร์ดเป็นจุดเริ่มต้นของธุรการในการดูความพร้อมของโรงเรียน ทั้งบุคลากร นักเรียน ห้อง เทอมปัจจุบัน และสถานะแพ็กเกจ ก่อนเข้าไปจัดการรายละเอียดในแต่ละเมนู
สารบัญหน้านี้
อ่านภาพรวมโรงเรียน
จำนวนครู ธุรการ นักเรียน และห้องช่วยตรวจว่าข้อมูลพื้นฐานมีแล้วหรือยัง เทอมปัจจุบันเป็นเทอมที่ระบบเลือกให้การทำงานประจำวัน ตัวเลขสรุปควรตรวจต่อกับรายการจริงเมื่อต้องแก้ข้อมูลรายคนหรือรายห้อง
ควรเริ่มเตรียมข้อมูลตามลำดับใด
เริ่มจากสร้างเทอมและตั้งเป็นปัจจุบัน เตรียมห้องเรียนหลักกับทะเบียนนักเรียน นำห้องเข้าเทอม แล้วเพิ่มครู วิชา และงานสอน จึงตั้งคาบและจัดตารางได้ การสร้างบัญชีครูเพียงอย่างเดียวยังไม่ทำให้ครูเห็นห้องหรือวิชา ต้องมีงานสอนหรือสิทธิ์ครูประจำชั้นด้วย
โควตาและสถานะแพ็กเกจ
ส่วนแพ็กเกจแสดงโควตานักเรียน ที่นั่งครู วันคงเหลือ และยอดชำระแบบสรุป เมื่อเพิ่มข้อมูลไม่ได้ ให้ตรวจโควตาและสถานะการใช้งานโรงเรียนก่อน ยอดค้างในหน้านี้ใช้ติดตามสถานะ หากต้องตรวจใบเรียกเก็บหรือรายละเอียดการชำระ ให้ใช้ช่องทางติดต่อที่หน้าแสดง
ขั้นตอนการใช้งาน
- ด้านบนสุดบอกชื่อโรงเรียน ภาคเรียนปัจจุบัน และวันหมดอายุสมาชิก เช็คให้ตรงกับที่ตั้งใจไว้ทุกครั้งที่เข้ามา
- ถัดมาเป็นตัวเลขสรุป 4 ช่อง: จำนวนครู ธุรการ นักเรียนทั้งหมด และห้องเรียน — ใช้ดูภาพรวมเร็ว ๆ ว่าเซ็ตอัพครบหรือยัง
- ส่วน "โควตาการใช้งาน" บอกว่าใช้ที่นั่งครูและโควตานักเรียน (เทอมปัจจุบัน) ไปเท่าไหร่จากที่แพ็กเกจอนุญาต พร้อมจำนวนวันคงเหลือของแพ็กเกจและยอดค้างชำระถ้ามี
- ส่วน "ขั้นตอนเริ่มต้นโรงเรียน" ไล่ลำดับที่แนะนำ: เชิญครูเข้าโรงเรียน → ตั้งปีการศึกษา/ห้องเรียน/วิชากลาง → นำเข้ารายชื่อนักเรียน → มอบหมายการสอนและตารางสอนให้ครูแต่ละคน
- ไปเริ่มทำตามขั้นตอนจริงที่เมนูด้านข้าง (มือถือดูที่เมนูด้านล่าง) เช่น "ครูและบุคลากร" หรือ "ปีการศึกษา" ตามลำดับที่แนะนำไว้
- กลับมาหน้านี้ได้ทุกเมื่อเพื่อเช็คความคืบหน้าและโควตา — ใกล้แพ็กเกจหมดอายุจะมีข้อความเตือนให้ต่ออายุ
เคล็ดลับ
- ตัวเลขนักเรียนในโควตาเป็นของเทอมปัจจุบันเท่านั้น ไม่ใช่ยอดสะสมทั้งโรงเรียน — สลับไปเทอมใหม่ตัวเลขจะเปลี่ยนตามห้องเรียนที่ผูกกับเทอมนั้น
- เห็นข้อความ "เชิญเพิ่มได้อีก N คน" แปลว่ายังมีที่นั่งครูเหลือ เชิญได้เลยโดยไม่ต้องรอ
- หน้านี้เป็นจุดเช็คสถานะการชำระเงินเร็วที่สุด ถ้าขึ้นยอดค้างชำระให้รีบติดต่อผู้ดูแลระบบก่อนแพ็กเกจถูกล็อก
ข้อควรระวัง
- ถ้าแพ็กเกจหมดอายุหรือโรงเรียนถูกระงับ คอนโซลทั้งหมดจะกลายเป็นโหมดดูอย่างเดียวทันที ต้องต่ออายุก่อนจึงจะแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ
- โควตาที่ขึ้น "ไม่จำกัด" หมายถึงแค่ไม่มีเพดานจำนวนเท่านั้น ไม่ได้แปลว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม — สอบถามรายละเอียดแพ็กเกจกับผู้ดูแลระบบให้ชัดเจน