ภาพรวมโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• ดูจำนวนครู ธุรการ นักเรียน และห้องเรียนของโรงเรียน
• ดูเทอมปัจจุบันและวันสิ้นสุดแพ็กเกจโรงเรียน
• ตรวจโควตานักเรียน ที่นั่งครู วันที่ใช้แพ็กได้ และสถานะชำระแบบจ่ายแล้ว/บางส่วน/ค้าง
• อ่านลำดับเริ่มต้นสำหรับเตรียมข้อมูลโรงเรียน

ต้องเตรียมอะไร

• ต้องมีบทบาทธุรการโรงเรียนและสิทธิ์เข้าคอนโซล
• ตัวเลขมีความหมายเมื่อสร้างเทอม บุคลากร ห้อง และรายชื่อนักเรียนแล้ว

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• เปลี่ยนข้อมูลบัญชีหรือการตั้งค่าที่เป็นของผู้ใช้ปัจจุบันเท่านั้น และบางรายการอาจต้องยืนยันตัวตนซ้ำ
• อย่าแชร์รหัสผ่าน ลิงก์ยืนยัน หรือรหัสกู้คืนกับบุคคลอื่น

เชื่อมโยงกับอะไร

• ตัวเลขอ่านจากสมาชิกโรงเรียน นักเรียน ห้อง เทอม subscription และ school billing summary
• แดชบอร์ดไม่แสดงหมายเหตุการเงินภายในของผู้ดูแลระบบ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1ด้านบนสุดบอกชื่อโรงเรียน ภาคเรียนปัจจุบัน และวันหมดอายุสมาชิก เช็คให้ตรงกับที่ตั้งใจไว้ทุกครั้งที่เข้ามา
2. 2ถัดมาเป็นตัวเลขสรุป 4 ช่อง: จำนวนครู ธุรการ นักเรียนทั้งหมด และห้องเรียน — ใช้ดูภาพรวมเร็ว ๆ ว่าเซ็ตอัพครบหรือยัง
3. 3ส่วน "โควตาการใช้งาน" บอกว่าใช้ที่นั่งครูและโควตานักเรียน (เทอมปัจจุบัน) ไปเท่าไหร่จากที่แพ็กเกจอนุญาต พร้อมจำนวนวันคงเหลือของแพ็กเกจและยอดค้างชำระถ้ามี
4. 4ส่วน "ขั้นตอนเริ่มต้นโรงเรียน" ไล่ลำดับที่แนะนำ: เชิญครูเข้าโรงเรียน → ตั้งปีการศึกษา/ห้องเรียน/วิชากลาง → นำเข้ารายชื่อนักเรียน → มอบหมายการสอนและตารางสอนให้ครูแต่ละคน
5. 5ไปเริ่มทำตามขั้นตอนจริงที่เมนูด้านข้าง (มือถือดูที่เมนูด้านล่าง) เช่น "ครูและบุคลากร" หรือ "ปีการศึกษา" ตามลำดับที่แนะนำไว้
6. 6กลับมาหน้านี้ได้ทุกเมื่อเพื่อเช็คความคืบหน้าและโควตา — ใกล้แพ็กเกจหมดอายุจะมีข้อความเตือนให้ต่ออายุ

เคล็ดลับ

• ตัวเลขนักเรียนในโควตาเป็นของเทอมปัจจุบันเท่านั้น ไม่ใช่ยอดสะสมทั้งโรงเรียน — สลับไปเทอมใหม่ตัวเลขจะเปลี่ยนตามห้องเรียนที่ผูกกับเทอมนั้น
• เห็นข้อความ "เชิญเพิ่มได้อีก N คน" แปลว่ายังมีที่นั่งครูเหลือ เชิญได้เลยโดยไม่ต้องรอ
• หน้านี้เป็นจุดเช็คสถานะการชำระเงินเร็วที่สุด ถ้าขึ้นยอดค้างชำระให้รีบติดต่อผู้ดูแลระบบก่อนแพ็กเกจถูกล็อก

ข้อควรระวัง

• ถ้าแพ็กเกจหมดอายุหรือโรงเรียนถูกระงับ คอนโซลทั้งหมดจะกลายเป็นโหมดดูอย่างเดียวทันที ต้องต่ออายุก่อนจึงจะแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ
• โควตาที่ขึ้น "ไม่จำกัด" หมายถึงแค่ไม่มีเพดานจำนวนเท่านั้น ไม่ได้แปลว่าไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม — สอบถามรายละเอียดแพ็กเกจกับผู้ดูแลระบบให้ชัดเจน

ขอบเขตและข้อจำกัด

• เป็นภาพรวมจำนวนและสถานะ ไม่แทนการตรวจรายการรายคนหรือ audit
• ยอดค้างเป็นข้อมูลสรุป ควรติดต่อช่องทางที่หน้าแสดงเมื่อต้องตรวจรายละเอียด

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ
• ถ้าสิทธิ์ยังไม่อัปเดตหลังชำระเงิน ให้ตรวจสถานะรายการ รอสัญญาณยืนยันจากผู้ให้บริการ และรีเฟรชหน้าบิล

บทความที่เกี่ยวข้อง