ปีการศึกษากลางของโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• สร้างและแก้ปีการศึกษา ภาคเรียน และช่วงวันที่
• ตั้งเทอมปัจจุบันและควบคุมสถานะ
• เตรียมข้อมูลสำหรับงานสอน ตาราง การตัดเกรด และเลื่อนชั้น

ต้องเตรียมอะไร

• กำหนดปฏิทินโรงเรียนและวันที่ที่ได้รับอนุมัติ
• ตรวจว่าระบบปลายทางรองรับปีการศึกษาและรูปแบบภาคเรียนที่ใช้

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
• ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

เชื่อมโยงกับอะไร

• เป็นบริบทของห้อง นักเรียน งานสอน ตาราง คะแนน และการส่งผล
• ถูกแสดงในตัวสลับบริบทของครูและ connection AI

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ปีการศึกษา" ในแถบเมนูธุรการ — จะเห็นรายการภาคเรียนทั้งหมดของโรงเรียน พร้อมจำนวนห้องเรียนและป้าย "เทอมปัจจุบัน" ของแต่ละเทอม
2. 2กดปุ่ม "สร้างภาคเรียน" เลือกภาคเรียนที่ 1 หรือ 2 และปรับปีการศึกษาด้วยปุ่ม +/- แล้วดูป้ายตัวอย่างด้านล่างฟอร์ม (เช่น "ภาคเรียนที่ 1/2569") ให้ตรงก่อนบันทึก
3. 3ถ้าโรงเรียนเคยมีเทอมอื่นอยู่แล้ว เลือก "คัดลอกโครงสร้างจากเทอมก่อน" แล้วเลือกเทอมต้นทาง — ระบบจะคัดลอกห้องเรียน มอบหมายการสอน และตารางสอนมาให้ทั้งชุด ติ๊ก "ยกรายชื่อนักเรียนมาด้วย (เลขที่เดิม)" เพิ่ม ถ้าต้องการยกรายชื่อนักเรียนที่ยังเรียนอยู่มาด้วย
4. 4กด "บันทึก" — เทอมแรกของโรงเรียนจะถูกตั้งเป็น "เทอมปัจจุบัน" ให้อัตโนมัติ ส่วนเทอมถัดไปให้กด "ตั้งเป็นเทอมปัจจุบัน" ที่แถวเทอมนั้นเมื่อถึงเวลาสลับจริง
5. 5แก้ไขปีหรือภาคเรียนที่ตั้งผิดได้ที่ปุ่ม "แก้ไข" ท้ายแถว — เป็นการแก้ป้ายของเทอมเดิม ไม่ใช่การสร้างเทอมใหม่ จึงแก้ได้แม้เทอมนั้นมีข้อมูลผูกอยู่แล้ว
6. 6ลบเทอมที่สร้างผิดหรือไม่ใช้แล้วด้วยปุ่ม "ลบ" — ลบได้เฉพาะเทอมที่ยังไม่มีห้องเรียนและไม่ใช่เทอมปัจจุบัน ระบบให้ยืนยันก่อนลบทุกครั้ง

เคล็ดลับ

• การคัดลอกโครงสร้างตอนสร้างเทอมใหม่ยกห้องเรียน มอบหมายการสอน และตารางสอนมาทั้งชุด ประหยัดเวลาไม่ต้องตั้งใหม่ทุกเทอม ส่วนรายชื่อนักเรียนจะยกมาด้วยก็ต่อเมื่อติ๊ก "ยกรายชื่อนักเรียนมาด้วย" เท่านั้น
• สลับ "เทอมปัจจุบัน" มีผลทั้งโรงเรียนทันที — ตารางสอน เช็กชื่อ และคะแนนของครูทุกคนจะอ้างอิงเทอมใหม่พร้อมกัน ไม่ต้องแจ้งให้ครูแต่ละคนสลับเอง
• สร้างเทอมล่วงหน้าไว้หลายเทอมพร้อมกันได้ ไม่จำกัดจำนวน เผื่อเตรียมโครงสร้างของเทอมหน้าไว้ก่อน แล้วค่อยสลับเป็นเทอมปัจจุบันเมื่อถึงเวลาจริง

ข้อควรระวัง

• เทอมแรกของโรงเรียนจะถูกตั้งเป็นเทอมปัจจุบันให้อัตโนมัติ ถ้าตั้งปีหรือภาคเรียนผิดตั้งแต่ต้น ครูทุกคนจะเห็นเทอมผิดทันที ตรวจป้ายตัวอย่างให้ตรงก่อนกดบันทึกทุกครั้ง
• ลบเทอมปัจจุบันไม่ได้ และลบเทอมที่มีห้องเรียนอยู่แล้วไม่ได้ — ต้องสลับไปเทอมอื่นก่อน หรือลบห้องเรียนของเทอมนั้นออกก่อนจึงลบได้
• ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (รอบสมาชิกหมดอายุ) ปุ่มสร้าง/แก้ไข/ลบ/สลับเทอมจะถูกปิดทั้งหมด ต้องต่ออายุสมาชิกก่อนจึงจัดการเทอมได้

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การเปลี่ยนเทอมปัจจุบันไม่ย้ายหรือคัดลอกข้อมูลให้อัตโนมัติ
• การแก้วันที่หลังใช้งานจริงอาจกระทบรายงานและการตรวจช่วงเวลา

การแก้ปัญหา

• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน

บทความที่เกี่ยวข้อง