ปีการศึกษากลางของโรงเรียน
เทอมโรงเรียนเป็นกรอบร่วมของห้อง งานสอน ตาราง คะแนน และงานส่งนายทะเบียน ครูใช้เทอมที่ธุรการเตรียม จึงควรจัดโครงสร้างให้พร้อมก่อนเปิดให้เริ่มบันทึกข้อมูล
สารบัญหน้านี้
สร้างเทอมใหม่หรือใช้โครงสร้างจากเทอมเดิม
สร้างเทอมโดยระบุปีการศึกษา ภาคเรียน และชื่อที่ผู้ใช้จะแยกได้ชัด หรือเลือกเตรียมจากเทอมก่อนหน้าเมื่อหน้าจอเสนอการคัดลอกโครงสร้าง งานเตรียมข้อมูลอาจทำเบื้องหลัง ต้องรอสำเร็จก่อนตั้งเทอมเป็นปัจจุบัน ตรวจห้องและงานสอนหลังคัดลอก ไม่ถือว่าคะแนนหรือประวัติเช็กชื่อถูกย้ายตามมา
เทอมปัจจุบันส่งผลอย่างไร
การตั้งเป็นเทอมปัจจุบันทำให้หน้าทำงานที่ไม่ได้เลือกเทอมไว้ใช้เทอมนั้น และใช้ปีของเทอมคำนวณชั้นปัจจุบันของห้องเรียนหลัก การสลับภาคเรียนในปีเดียวกันไม่ทำให้ชั้นสูงขึ้น ข้อมูลของเทอมเก่ายังอยู่ในเทอมเดิม จึงต้องตรวจชื่อเทอมทุกครั้งก่อนส่งงานหรือออกเอกสารย้อนหลัง
งานที่ต้องเตรียมต่อหลังสร้างเทอม
นำห้องเรียนหลักเข้าเทอม ตรวจรายชื่อและเลขที่ ยืนยันจำนวนสัปดาห์สอน ตั้งเทมเพลตคาบ มอบหมายงานสอน แล้วเผยแพร่ตาราง หากโรงเรียนถูกล็อกตามสถานะการใช้งาน อาจอ่านข้อมูลได้แต่ปุ่มแก้ไขใช้ไม่ได้ ให้ตรวจสถานะแพ็กเกจจากแดชบอร์ด
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ปีการศึกษา" ในแถบเมนูธุรการ — จะเห็นรายการภาคเรียนทั้งหมดของโรงเรียน พร้อมจำนวนห้องเรียนและป้าย "เทอมปัจจุบัน" ของแต่ละเทอม
- กดปุ่ม "สร้างภาคเรียน" เลือกภาคเรียนที่ 1 หรือ 2 และปรับปีการศึกษาด้วยปุ่ม +/- แล้วดูป้ายตัวอย่างด้านล่างฟอร์ม (เช่น "ภาคเรียนที่ 1/2569") ให้ตรงก่อนบันทึก
- ถ้าโรงเรียนเคยมีเทอมอื่นอยู่แล้ว เลือก "คัดลอกโครงสร้างจากเทอมก่อน" แล้วเลือกเทอมต้นทาง — ระบบจะคัดลอกห้องเรียน มอบหมายการสอน และตารางสอนมาให้ทั้งชุด ติ๊ก "ยกรายชื่อนักเรียนมาด้วย (เลขที่เดิม)" เพิ่ม ถ้าต้องการยกรายชื่อนักเรียนที่ยังเรียนอยู่มาด้วย
- กด "บันทึก" — เทอมแรกของโรงเรียนจะถูกตั้งเป็น "เทอมปัจจุบัน" ให้อัตโนมัติ ส่วนเทอมถัดไปให้กด "ตั้งเป็นเทอมปัจจุบัน" ที่แถวเทอมนั้นเมื่อถึงเวลาสลับจริง
- แก้ไขปีหรือภาคเรียนที่ตั้งผิดได้ที่ปุ่ม "แก้ไข" ท้ายแถว — เป็นการแก้ป้ายของเทอมเดิม ไม่ใช่การสร้างเทอมใหม่ จึงแก้ได้แม้เทอมนั้นมีข้อมูลผูกอยู่แล้ว
- ลบเทอมที่สร้างผิดหรือไม่ใช้แล้วด้วยปุ่ม "ลบ" — ลบได้เฉพาะเทอมที่ยังไม่มีห้องเรียนและไม่ใช่เทอมปัจจุบัน ระบบให้ยืนยันก่อนลบทุกครั้ง
เคล็ดลับ
- การคัดลอกโครงสร้างตอนสร้างเทอมใหม่ยกห้องเรียน มอบหมายการสอน และตารางสอนมาทั้งชุด ประหยัดเวลาไม่ต้องตั้งใหม่ทุกเทอม ส่วนรายชื่อนักเรียนจะยกมาด้วยก็ต่อเมื่อติ๊ก "ยกรายชื่อนักเรียนมาด้วย" เท่านั้น
- สลับ "เทอมปัจจุบัน" มีผลทั้งโรงเรียนทันที — ตารางสอน เช็กชื่อ และคะแนนของครูทุกคนจะอ้างอิงเทอมใหม่พร้อมกัน ไม่ต้องแจ้งให้ครูแต่ละคนสลับเอง
- สร้างเทอมล่วงหน้าไว้หลายเทอมพร้อมกันได้ ไม่จำกัดจำนวน เผื่อเตรียมโครงสร้างของเทอมหน้าไว้ก่อน แล้วค่อยสลับเป็นเทอมปัจจุบันเมื่อถึงเวลาจริง
ข้อควรระวัง
- เทอมแรกของโรงเรียนจะถูกตั้งเป็นเทอมปัจจุบันให้อัตโนมัติ ถ้าตั้งปีหรือภาคเรียนผิดตั้งแต่ต้น ครูทุกคนจะเห็นเทอมผิดทันที ตรวจป้ายตัวอย่างให้ตรงก่อนกดบันทึกทุกครั้ง
- ลบเทอมปัจจุบันไม่ได้ และลบเทอมที่มีห้องเรียนอยู่แล้วไม่ได้ — ต้องสลับไปเทอมอื่นก่อน หรือลบห้องเรียนของเทอมนั้นออกก่อนจึงลบได้
- ถ้าโรงเรียนอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (รอบสมาชิกหมดอายุ) ปุ่มสร้าง/แก้ไข/ลบ/สลับเทอมจะถูกปิดทั้งหมด ต้องต่ออายุสมาชิกก่อนจึงจัดการเทอมได้