ครูและบุคลากร
สมาชิกครูและธุรการกำหนดว่าใครเข้าพื้นที่โรงเรียนได้ ใช้เชิญบัญชีเดิมหรือเพิ่มบัญชีตามช่องทางที่โรงเรียนมี จากนั้นจึงมอบหมายงานสอนและหน้าที่ประจำชั้นให้ครู
สารบัญหน้านี้
เชิญสมาชิกเข้าร่วมโรงเรียน
เลือกบทบาทครูหรือธุรการให้ตรงหน้าที่ สร้างคำเชิญและส่งลิงก์ให้ผู้รับเข้าระบบเพื่อยอมรับ รายการรอรับคำเชิญยังไม่ใช่สมาชิกที่พร้อมทำงาน สามารถคัดลอกลิงก์หรือยกเลิกคำเชิญที่ยังไม่ใช้ตามปุ่มที่หน้าแสดง
สมาชิกกับสิทธิ์ข้อมูลเป็นคนละขั้น
ครูที่เข้าร่วมแล้วต้องมีงานสอนเพื่อใช้วิชาและห้องของตน หรือได้รับหน้าที่ครูประจำชั้นพร้อมสิทธิ์ที่กำหนด ธุรการจัดการโครงสร้างส่วนกลางได้มากกว่าครู จึงควรให้บทบาทตามงานจริงและตรวจรายชื่อเป็นระยะ
ระงับ คืนสิทธิ์ และออกจากโรงเรียน
ใช้การระงับเมื่อหยุดสิทธิ์ชั่วคราวและคืนสิทธิ์เมื่อพร้อมกลับมา ส่วนการเอาสมาชิกออกเป็นการสิ้นสุดสมาชิกภาพ ตรวจงานสอนและผู้รับช่วงก่อนเปลี่ยนสถานะ ไม่ถือว่าการลบสมาชิกจะย้ายงานและข้อมูลให้ครูคนใหม่เอง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "ครูและบุคลากร" จากผังธุรการ — ส่วนบนเป็นรายชื่อครู (คำเชิญที่รอเปิดลิงก์ + ครูที่เข้าร่วมแล้ว) ส่วนล่างเป็นรายชื่อธุรการ
- เพิ่มครูได้ 2 ทาง: กด "เชิญครู" กรอกชื่อ + รหัสประจำตัวครู (บังคับ) + อีเมล (ถ้ามี) แล้วคัดลอกลิงก์ไปส่งให้ครูเปิดเอง — ครูต้องกรอกรหัสให้ตรงกับที่ตั้งไว้ตอนเปิดลิงก์ ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุใน 14 วัน
- หรือกด "สร้างบัญชีให้ครู" เพื่อสร้างบัญชีล็อกอินให้ทันที — กรอกชื่อ อีเมล รหัสประจำตัวครู (เว้นรหัสผ่านว่างให้ระบบสุ่มให้) กดยืนยันแล้วคัดลอกอีเมล+รหัสผ่านชั่วคราวไปส่งให้ครู (โชว์ครั้งเดียว) วิธีนี้ตัดที่นั่งครูทันที ไม่ต้องรอครูเปิดลิงก์
- คำเชิญที่ยังไม่มีคนเปิดจะมีป้าย "รอเปิดลิงก์" กดคัดลอกลิงก์ซ้ำได้ทุกเมื่อ หรือกด "ยกเลิก" ถ้าส่งผิดคนหรือไม่ใช้แล้ว
- ครูแต่ละคนจัดการได้จากเมนู "จัดการ" ท้ายแถว: "แก้รหัสครู" (แก้ไขรหัสประจำตัวครูที่ล็อกไว้แล้ว) · "ระงับ" (ตัดสิทธิ์เข้าโรงเรียนชั่วคราว ที่นั่งยังถูกจองไว้) · "ให้ออก" (จบสมาชิกภาพถาวร ข้อมูลยังอยู่แต่ที่นั่งจะว่างให้ครูคนใหม่)
- ครูที่ถูกระงับกดคืนสิทธิ์ได้จากเมนูเดียวกัน ("คืนสิทธิ์") — แต่ถ้าครูคนนั้นไปเข้าร่วมโรงเรียนอื่นแบบใช้งานอยู่ระหว่างถูกระงับ ระบบจะคืนสิทธิ์ให้ไม่ได้
- ส่วนธุรการด้านล่าง กด "เชิญธุรการ" เพื่อชวนธุรการเพิ่ม (ไม่ต้องมีรหัสประจำตัวครู) ธุรการทุกคนมีสิทธิ์เท่ากันหมด — ระงับ/ถอนธุรการคนอื่นได้จากเมนูจัดการ แต่ทำกับตัวเองหรือธุรการคนสุดท้ายของโรงเรียนไม่ได้
เคล็ดลับ
- รหัสประจำตัวครูจะถูกล็อกทันทีที่ครูเข้าร่วมสำเร็จ (ไม่ว่าจะผ่านลิงก์เชิญหรือสร้างบัญชีให้) — ครูแก้เองไม่ได้ ต้องให้ธุรการกด "แก้รหัสครู" ให้เท่านั้น
- อยากกันคนเข้าใช้ชั่วคราว (เช่น ยังไม่แน่ใจว่าลาออกจริง) ใช้ "ระงับ" ก่อน เพราะยังคืนสิทธิ์ได้ทันที ต่างจาก "ให้ออก" ที่ควรใช้เมื่อแน่ใจว่าจบสมาชิกภาพจริงแล้วเท่านั้น
- ที่นั่งครูเต็มโควตาแล้วก็ยังออกคำเชิญเพิ่มได้ตามปกติ — ระบบเช็คที่นั่งจริงตอนครูกดเปิดลิงก์เข้าร่วม (หรือตอนกดสร้างบัญชีให้ครูโดยตรง) ไม่ใช่ตอนสร้างคำเชิญ
ข้อควรระวัง
- หน้านี้ดูแลแค่ "สิทธิ์เข้าโรงเรียน" ไม่ใช่หน้าแก้อีเมล/รหัสผ่านล็อกอิน — ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลบัญชีหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชีที่โรงเรียนสร้างให้ ต้องไปที่เมนู "บัญชีในเครือ" แทน
- "ให้ออก" กดแล้วย้อนกลับเองจากหน้านี้ไม่ได้ — ครูต้องได้รับคำเชิญใหม่อีกรอบถ้าจะกลับเข้าโรงเรียน (ต่างจาก "ระงับ" ที่กดคืนสิทธิ์ได้ทันที)
- ระงับ/ถอนธุรการตัวเองหรือธุรการคนสุดท้ายของโรงเรียนไม่ได้เสมอ กันไม่ให้คอนโซลธุรการไม่มีใครดูแล ถ้าจะพ้นตำแหน่งต้องให้ธุรการอีกคนเป็นคนกดแทน