ครูและบุคลากร

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• เพิ่ม เชิญ แก้ และจัดการสถานะครู
• เชื่อมครูกับบัญชีและข้อมูลบุคลากร
• ใช้เป็นฐานสำหรับงานสอน ครูประจำชั้น และตัวจัดตาราง

ต้องเตรียมอะไร

• มีข้อมูลครูที่ตรวจสอบแล้วและอีเมลที่เหมาะสมเมื่อใช้คำเชิญ
• กำหนดสถานะบุคลากรและวันที่เริ่มหรือสิ้นสุดเมื่อจำเป็น

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• เปลี่ยนข้อมูลบัญชีหรือการตั้งค่าที่เป็นของผู้ใช้ปัจจุบันเท่านั้น และบางรายการอาจต้องยืนยันตัวตนซ้ำ
• อย่าแชร์รหัสผ่าน ลิงก์ยืนยัน หรือรหัสกู้คืนกับบุคคลอื่น

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับบัญชี งานสอน ตาราง ครูประจำชั้น และการส่งผล
• สิทธิ์ครูในเว็บและ MCP ถูกจำกัดตาม membership และ assignment

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "ครูและบุคลากร" จากผังธุรการ — ส่วนบนเป็นรายชื่อครู (คำเชิญที่รอเปิดลิงก์ + ครูที่เข้าร่วมแล้ว) ส่วนล่างเป็นรายชื่อธุรการ
2. 2เพิ่มครูได้ 2 ทาง: กด "เชิญครู" กรอกชื่อ + รหัสประจำตัวครู (บังคับ) + อีเมล (ถ้ามี) แล้วคัดลอกลิงก์ไปส่งให้ครูเปิดเอง — ครูต้องกรอกรหัสให้ตรงกับที่ตั้งไว้ตอนเปิดลิงก์ ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุใน 14 วัน
3. 3หรือกด "สร้างบัญชีให้ครู" เพื่อสร้างบัญชีล็อกอินให้ทันที — กรอกชื่อ อีเมล รหัสประจำตัวครู (เว้นรหัสผ่านว่างให้ระบบสุ่มให้) กดยืนยันแล้วคัดลอกอีเมล+รหัสผ่านชั่วคราวไปส่งให้ครู (โชว์ครั้งเดียว) วิธีนี้ตัดที่นั่งครูทันที ไม่ต้องรอครูเปิดลิงก์
4. 4คำเชิญที่ยังไม่มีคนเปิดจะมีป้าย "รอเปิดลิงก์" กดคัดลอกลิงก์ซ้ำได้ทุกเมื่อ หรือกด "ยกเลิก" ถ้าส่งผิดคนหรือไม่ใช้แล้ว
5. 5ครูแต่ละคนจัดการได้จากเมนู "จัดการ" ท้ายแถว: "แก้รหัสครู" (แก้ไขรหัสประจำตัวครูที่ล็อกไว้แล้ว) · "ระงับ" (ตัดสิทธิ์เข้าโรงเรียนชั่วคราว ที่นั่งยังถูกจองไว้) · "ให้ออก" (จบสมาชิกภาพถาวร ข้อมูลยังอยู่แต่ที่นั่งจะว่างให้ครูคนใหม่)
6. 6ครูที่ถูกระงับกดคืนสิทธิ์ได้จากเมนูเดียวกัน ("คืนสิทธิ์") — แต่ถ้าครูคนนั้นไปเข้าร่วมโรงเรียนอื่นแบบใช้งานอยู่ระหว่างถูกระงับ ระบบจะคืนสิทธิ์ให้ไม่ได้
7. 7ส่วนธุรการด้านล่าง กด "เชิญธุรการ" เพื่อชวนธุรการเพิ่ม (ไม่ต้องมีรหัสประจำตัวครู) ธุรการทุกคนมีสิทธิ์เท่ากันหมด — ระงับ/ถอนธุรการคนอื่นได้จากเมนูจัดการ แต่ทำกับตัวเองหรือธุรการคนสุดท้ายของโรงเรียนไม่ได้

เคล็ดลับ

• รหัสประจำตัวครูจะถูกล็อกทันทีที่ครูเข้าร่วมสำเร็จ (ไม่ว่าจะผ่านลิงก์เชิญหรือสร้างบัญชีให้) — ครูแก้เองไม่ได้ ต้องให้ธุรการกด "แก้รหัสครู" ให้เท่านั้น
• อยากกันคนเข้าใช้ชั่วคราว (เช่น ยังไม่แน่ใจว่าลาออกจริง) ใช้ "ระงับ" ก่อน เพราะยังคืนสิทธิ์ได้ทันที ต่างจาก "ให้ออก" ที่ควรใช้เมื่อแน่ใจว่าจบสมาชิกภาพจริงแล้วเท่านั้น
• ที่นั่งครูเต็มโควตาแล้วก็ยังออกคำเชิญเพิ่มได้ตามปกติ — ระบบเช็คที่นั่งจริงตอนครูกดเปิดลิงก์เข้าร่วม (หรือตอนกดสร้างบัญชีให้ครูโดยตรง) ไม่ใช่ตอนสร้างคำเชิญ

ข้อควรระวัง

• หน้านี้ดูแลแค่ "สิทธิ์เข้าโรงเรียน" ไม่ใช่หน้าแก้อีเมล/รหัสผ่านล็อกอิน — ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลบัญชีหรือรีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชีที่โรงเรียนสร้างให้ ต้องไปที่เมนู "บัญชีในเครือ" แทน
• "ให้ออก" กดแล้วย้อนกลับเองจากหน้านี้ไม่ได้ — ครูต้องได้รับคำเชิญใหม่อีกรอบถ้าจะกลับเข้าโรงเรียน (ต่างจาก "ระงับ" ที่กดคืนสิทธิ์ได้ทันที)
• ระงับ/ถอนธุรการตัวเองหรือธุรการคนสุดท้ายของโรงเรียนไม่ได้เสมอ กันไม่ให้คอนโซลธุรการไม่มีใครดูแล ถ้าจะพ้นตำแหน่งต้องให้ธุรการอีกคนเป็นคนกดแทน

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การมีรายชื่อครูไม่เท่ากับมีบัญชีหรือมีงานสอน
• ควรยุติสถานะและงานสอนอย่างเป็นลำดับเมื่อครูออกจากโรงเรียน

การแก้ปัญหา

• ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง