ศูนย์ช่วยเหลือ
ครูประจำชั้น
มอบหมายครูให้เป็นครูประจำชั้นของแต่ละห้อง (ห้องหนึ่งมีได้หลายคน ครูคนหนึ่งดูแลได้หลายห้อง) แล้วเลือกว่าครูประจำชั้นจะเห็นข้อมูลข้ามวิชาของห้องนั้นได้แค่ไหน — เปิดสวิตช์ไหน ครูประจำชั้นจะเห็นข้อมูลนั้นของทุกวิชาในห้องทันทีแบบอ่านอย่างเดียว แก้ไขเองไม่ได้
ภาพรวม
ครูประจำชั้นโรงเรียนรองรับครูหลายคนต่อห้องและหลายห้องต่อครู พร้อมกำหนดสิทธิ์มองข้อมูลข้ามวิชารายห้อง
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- กำหนดหรือเปลี่ยนครูประจำชั้น
- ระบุช่วงเวลาหรือสถานะการรับผิดชอบ
- เปิดสิทธิ์งานที่ปรึกษา ออมทรัพย์ กองทุน และเยี่ยมบ้าน
ต้องเตรียมอะไร
- มีเทอม ห้อง และครูที่สถานะใช้งาน
- ตรวจนโยบายว่าหนึ่งห้องมีครูได้กี่คนและบทบาทร่วมกันอย่างไร
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
- งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
- สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
- ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
- อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
- ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
เชื่อมโยงกับอะไร
- เชื่อมกับหน้าครูที่ปรึกษา ห้อง นักเรียน และงานดูแล
- ไม่แทนงานสอนรายวิชา ซึ่งต้องกำหนดแยก
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู "ครูประจำชั้น" จากผังธุรการ แล้วเลือกภาคเรียนที่ต้องการที่แถบด้านบน — จะเห็นห้องเรียนของเทอมนั้นทั้งหมด แยกเป็นการ์ดทีละห้อง
- 2ในการ์ดแต่ละห้อง ดูรายชื่อครูประจำชั้นปัจจุบัน เพิ่มครูคนใหม่ได้จากช่อง "เพิ่มครูประจำชั้น…" — เลือกได้เฉพาะครูที่ยังไม่ได้เป็นครูประจำชั้นห้องนั้น และครูคนเดียวมอบหมายให้ดูแลหลายห้องพร้อมกันได้
- 3จะเอาครูออกจากการเป็นครูประจำชั้น กดปุ่ม × ข้างชื่อ แล้วยืนยันในกล่องที่ขึ้นมา
- 4ใต้รายชื่อครู เปิด/ปิดสวิตช์ "สิทธิ์มองเห็นข้ามวิชา" ทีละอย่างต่อห้อง: การเข้าเรียน, คะแนน/เกรด, สถานะงานค้าง, ผลแบบฟอร์ม
- 5เปิดสวิตช์ใดไว้ ครูประจำชั้นห้องนั้นจะเห็นข้อมูลนั้นของทุกวิชา (ไม่ใช่แค่วิชาที่ตัวเองสอน) ที่หน้า "ห้องที่ปรึกษาของฉัน" ของครูเองทันที
- 6ปิดสวิตช์เมื่อไหร่ ครูประจำชั้นจะมองไม่เห็นข้อมูลนั้นทันทีเช่นกัน ไม่ต้องรอ
เคล็ดลับ
- ครูใช้สิทธิ์นี้ติดตามนักเรียนข้ามวิชา เช่น ดูอัตรามาเรียนรวมทุกวิชา หรือรายชื่อที่ต้องตามเกรด ร/มส — ยังไม่พร้อมให้ครูเห็นก็ปิดสวิตช์ไว้ก่อนได้ เปิดทีหลังเมื่อไหร่ก็ได้
- มอบหมายและตั้งสิทธิ์แยกตามภาคเรียน ขึ้นเทอมใหม่ต้องมอบหมายใหม่เอง ระบบไม่ยกครูประจำชั้นจากเทอมก่อนมาให้อัตโนมัติ
- ยังไม่มีห้องเรียนของเทอมนั้นให้เลือก ต้องไปสร้างห้องเรียนที่เมนู "ห้อง" ก่อน แล้วค่อยกลับมามอบหมายที่นี่
ข้อควรระวัง
- สิทธิ์ที่เปิดให้เป็นแบบ "อ่านอย่างเดียว" เท่านั้น — ครูประจำชั้นดูข้อมูลวิชาอื่นได้ แต่แก้คะแนนหรือเช็คชื่อของวิชาอื่นไม่ได้ แม้จะเปิดสวิตช์ครบทุกอย่าง
- แพ็กเกจโรงเรียนหมดอายุหรือถูกระงับ หน้านี้จะกลายเป็นดูอย่างเดียวทันที มอบหมาย เอาออก หรือเปิด/ปิดสวิตช์ไม่ได้จนกว่าจะต่ออายุ
- ยังไม่มีภาคเรียนของโรงเรียนเลย หน้านี้จะว่างและมอบหมายอะไรไม่ได้ — ต้องไปสร้างภาคเรียนก่อนที่เมนู "ปีการศึกษา"
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การเปลี่ยนครูประจำชั้นอาจเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอ่อนไหวทันที
- ควรยุติ assignment เดิมแทนการลบประวัติเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
การแก้ปัญหา
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
- ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้