การส่งเกรด (กำหนดส่ง/ล็อก)
หน้ากำหนดการส่งผลช่วยธุรการเปิดช่วงให้ครูส่งและแก้งาน พร้อมติดตามความพร้อมของหน่วยวิชาและห้อง แยกจากชุดเกรดซึ่งกำหนดช่วงคะแนน และการประกาศผลซึ่งกำหนดว่าพอร์ทัลเห็นเมื่อใด
สารบัญหน้านี้
เปิดช่วงส่งและช่วงแก้ไข
เลือกเทอมและกำหนดวันตามส่วนงานที่หน้าแสดง ครูต้องทำข้อมูลให้พร้อมก่อนส่ง ภายในช่วงส่งหรือข้อยกเว้นที่โรงเรียนกำหนด หากปุ่มส่งของครูใช้ไม่ได้ ให้ตรวจช่วงเวลา งานสอน ความครบข้อมูล และสถานะส่งเดิมก่อน
ติดตามงานเป็นหน่วยวิชาและห้อง
ดูหน่วยงานของแต่ละครูและสถานะความพร้อมหรือฉบับส่ง ตรวจงานที่ยังขาดตามประเภท ไม่ใช้จำนวนงานส่งอย่างเดียวตัดสินว่าทั้งห้องครบทุกวิชาแล้ว การให้ข้อยกเว้นเฉพาะงานต้องตรวจผู้รับสิทธิ์และช่วงเวลาที่อนุญาต
ส่งแล้วตรวจรับและประกาศผลอย่างไร
เปิดหน้าการส่งผลเพื่อตรวจฉบับที่ครูส่งและตีกลับเมื่อพบข้อมูลผิด ส่วนการเปิดผลแก่นักเรียนควบคุมด้วยนโยบายประกาศผลของโรงเรียน การเปิดช่วงส่งไม่ได้ประกาศคะแนนให้พอร์ทัลทันทีด้วยตัวมันเอง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "การส่งเกรด" จาก Sidebar แล้วเลือกปีการศึกษา/เทอมที่ต้องการจากแถบชิปด้านบน (ถ้าโรงเรียนมีหลายเทอม)
- การ์ด "กำหนดส่งเกรด": เลือกสถานะ "เปิดตลอด" / "เปิดตามช่วงเวลา" / "ปิด" — ถ้าเลือก "เปิดตามช่วงเวลา" ให้ใส่วันที่-เวลาเปิด/ปิด (เวลาไทย) แล้วกด "บันทึก"
- การ์ด "รอบแก้ผลการเรียน" ตั้งแยกเป็นอีกช่วงหนึ่ง — ใช้ตอนเปิดให้ครูแก้ผล 0/ร/มส/มผ ของวิชาที่ส่งไปแล้วเท่านั้น ปกติปล่อยเป็น "ปิด" ไว้จนกว่าจะถึงรอบแก้จริง
- ดูรายการ "ความคืบหน้าการส่งเกรด (ต่อครู)" — เรียงครูที่ค้างเยอะสุดไว้บนสุด กดชื่อครูเพื่อขยายดูสถานะแยกทีละวิชา/ห้อง (ยังไม่ส่ง · รอตรวจ · รับแล้ว · ส่งกลับ)
- ครูคนไหนติดปัญหาส่งไม่ทัน (เช่น ลาป่วยช่วงกำหนดส่ง) กดปุ่ม "ให้ส่งพิเศษ" ที่แถวของครูคนนั้น ระบบจะพรีฟิลชื่อครูในฟอร์มให้อัตโนมัติ
- ในฟอร์ม เลือกชนิดสิทธิ์ (ส่งเกรด/รอบแก้ผลการเรียน) เลือกขอบเขต (ทุกวิชาของครู หรือเจาะวิชา-ห้องเดียว) กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาต และใส่เหตุผลไว้อ้างอิง แล้วกด "ให้สิทธิ์" — ครูจะได้รับแจ้งเตือนทันที
- สิทธิ์ที่ให้ไปจะอยู่ในลิสต์ "สิทธิ์ส่งพิเศษ" ด้านล่าง กด "เพิกถอน" ได้ทุกเมื่อถ้าไม่ต้องการให้สิทธิ์นั้นต่อ (มีผลทันที) — สิทธิ์ที่หมดอายุหรือถูกเพิกถอนแล้วจะย้ายไปกลุ่ม "ประวัติ"
- เมื่อครูกด "ส่ง" วิชาแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น "รอตรวจ" — ไปตรวจ รับทราบ หรือส่งกลับให้ครูแก้ ที่เมนู "งานที่ครูส่ง" (หน้านี้แสดงแค่ภาพรวมสถานะ ไม่ใช่ที่กดรับทราบ/ส่งกลับรายวิชา)
เคล็ดลับ
- ต้นเทอมปกติปล่อย "กำหนดส่งเกรด" เป็น "เปิดตลอด" ไม่ล็อกใคร แล้วค่อยเปลี่ยนเป็น "เปิดตามช่วงเวลา" ใกล้วันปิดรับจริง ส่วน "รอบแก้ผลการเรียน" ปล่อย "ปิด" ไว้ก่อนแล้วเปิดสั้น ๆ แค่ช่วงตัดรอบแก้เท่านั้น
- เปลี่ยนกำหนดเวลาเมื่อไหร่ ครูทุกคนของโรงเรียนได้รับแจ้งเตือนอัตโนมัติทันที ไม่ต้องไปบอกทีละคน
- ให้สิทธิ์ส่งพิเศษเจาะจงแค่วิชา/ห้องเดียวได้ — ถ้าครูติดปัญหาแค่วิชาเดียว ไม่จำเป็นต้องเปิดสิทธิ์ทุกวิชาให้ครูคนนั้น
- ปุ่ม "บันทึก" ของแต่ละการ์ดจะกดได้เฉพาะตอนมีการแก้ไขค่าจริง ๆ กันการบันทึกซ้ำโดยไม่ตั้งใจ
ข้อควรระวัง
- หน้านี้เห็นแค่สถานะการส่ง ไม่เห็นคะแนนดิบของครู — คะแนนยังเป็นของครูผู้สอนจนกว่าจะกด "ส่ง" และการรับทราบ/ส่งกลับรายวิชาต้องไปทำที่เมนู "งานที่ครูส่ง" ไม่ใช่ที่หน้านี้
- ปิด "กำหนดส่งเกรด" กลางคันจะล็อกครูทุกคนที่ยังไม่ส่งทันที ไม่ใช่แค่คนที่ยังไม่เริ่ม — เผื่อเวลาแจ้งล่วงหน้าก่อนปิดจริง
- ตั้งค่าแบบ "เปิดตามช่วงเวลา" ต้องใส่ทั้งวันเปิดและวันปิด และเวลาปิดต้องอยู่หลังเวลาเปิดเสมอ ไม่งั้นระบบจะไม่ให้บันทึก
- สิทธิ์ส่งพิเศษเจาะวิชาได้เฉพาะวิชาที่ครูคนนั้นสอนอยู่ในเทอมนี้จริงเท่านั้น เลือกวิชาของครูคนอื่นหรือเทอมอื่นไม่ได้