การส่งเกรด (กำหนดส่ง/ล็อก)

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับธุรการหรือผู้ดูแลข้อมูลกลางของโรงเรียนที่ได้รับสิทธิ์ในคอนโซลโรงเรียน

ทำอะไรได้บ้าง

• กำหนดรอบหรือเส้นตายการส่งผล
• กำหนดสูตร เกณฑ์ หรือเงื่อนไขกลางตามที่รองรับ
• ติดตามความพร้อมและสถานะการส่งของครู

ต้องเตรียมอะไร

• มีเทอม เกณฑ์เกรด งานสอน และนโยบายที่ได้รับอนุมัติ
• สื่อสารเส้นตายและเงื่อนไขให้ครูก่อนเปิดรอบ

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
• การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง

เชื่อมโยงกับอะไร

• เชื่อมกับคะแนน สูตร เกณฑ์ การส่งผล เอกสาร และเลื่อนชั้น
• สถานะรอบอาจล็อกหรือจำกัดการแก้ข้อมูลของครู

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู "การส่งเกรด" จาก Sidebar แล้วเลือกปีการศึกษา/เทอมที่ต้องการจากแถบชิปด้านบน (ถ้าโรงเรียนมีหลายเทอม)
2. 2การ์ด "กำหนดส่งเกรด": เลือกสถานะ "เปิดตลอด" / "เปิดตามช่วงเวลา" / "ปิด" — ถ้าเลือก "เปิดตามช่วงเวลา" ให้ใส่วันที่-เวลาเปิด/ปิด (เวลาไทย) แล้วกด "บันทึก"
3. 3การ์ด "รอบแก้ผลการเรียน" ตั้งแยกเป็นอีกช่วงหนึ่ง — ใช้ตอนเปิดให้ครูแก้ผล 0/ร/มส/มผ ของวิชาที่ส่งไปแล้วเท่านั้น ปกติปล่อยเป็น "ปิด" ไว้จนกว่าจะถึงรอบแก้จริง
4. 4ดูรายการ "ความคืบหน้าการส่งเกรด (ต่อครู)" — เรียงครูที่ค้างเยอะสุดไว้บนสุด กดชื่อครูเพื่อขยายดูสถานะแยกทีละวิชา/ห้อง (ยังไม่ส่ง · รอตรวจ · รับแล้ว · ส่งกลับ)
5. 5ครูคนไหนติดปัญหาส่งไม่ทัน (เช่น ลาป่วยช่วงกำหนดส่ง) กดปุ่ม "ให้ส่งพิเศษ" ที่แถวของครูคนนั้น ระบบจะพรีฟิลชื่อครูในฟอร์มให้อัตโนมัติ
6. 6ในฟอร์ม เลือกชนิดสิทธิ์ (ส่งเกรด/รอบแก้ผลการเรียน) เลือกขอบเขต (ทุกวิชาของครู หรือเจาะวิชา-ห้องเดียว) กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาต และใส่เหตุผลไว้อ้างอิง แล้วกด "ให้สิทธิ์" — ครูจะได้รับแจ้งเตือนทันที
7. 7สิทธิ์ที่ให้ไปจะอยู่ในลิสต์ "สิทธิ์ส่งพิเศษ" ด้านล่าง กด "เพิกถอน" ได้ทุกเมื่อถ้าไม่ต้องการให้สิทธิ์นั้นต่อ (มีผลทันที) — สิทธิ์ที่หมดอายุหรือถูกเพิกถอนแล้วจะย้ายไปกลุ่ม "ประวัติ"
8. 8เมื่อครูกด "ส่ง" วิชาแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น "รอตรวจ" — ไปตรวจ รับทราบ หรือส่งกลับให้ครูแก้ ที่เมนู "งานที่ครูส่ง" (หน้านี้แสดงแค่ภาพรวมสถานะ ไม่ใช่ที่กดรับทราบ/ส่งกลับรายวิชา)

เคล็ดลับ

• ต้นเทอมปกติปล่อย "กำหนดส่งเกรด" เป็น "เปิดตลอด" ไม่ล็อกใคร แล้วค่อยเปลี่ยนเป็น "เปิดตามช่วงเวลา" ใกล้วันปิดรับจริง ส่วน "รอบแก้ผลการเรียน" ปล่อย "ปิด" ไว้ก่อนแล้วเปิดสั้น ๆ แค่ช่วงตัดรอบแก้เท่านั้น
• เปลี่ยนกำหนดเวลาเมื่อไหร่ ครูทุกคนของโรงเรียนได้รับแจ้งเตือนอัตโนมัติทันที ไม่ต้องไปบอกทีละคน
• ให้สิทธิ์ส่งพิเศษเจาะจงแค่วิชา/ห้องเดียวได้ — ถ้าครูติดปัญหาแค่วิชาเดียว ไม่จำเป็นต้องเปิดสิทธิ์ทุกวิชาให้ครูคนนั้น
• ปุ่ม "บันทึก" ของแต่ละการ์ดจะกดได้เฉพาะตอนมีการแก้ไขค่าจริง ๆ กันการบันทึกซ้ำโดยไม่ตั้งใจ

ข้อควรระวัง

• หน้านี้เห็นแค่สถานะการส่ง ไม่เห็นคะแนนดิบของครู — คะแนนยังเป็นของครูผู้สอนจนกว่าจะกด "ส่ง" และการรับทราบ/ส่งกลับรายวิชาต้องไปทำที่เมนู "งานที่ครูส่ง" ไม่ใช่ที่หน้านี้
• ปิด "กำหนดส่งเกรด" กลางคันจะล็อกครูทุกคนที่ยังไม่ส่งทันที ไม่ใช่แค่คนที่ยังไม่เริ่ม — เผื่อเวลาแจ้งล่วงหน้าก่อนปิดจริง
• ตั้งค่าแบบ "เปิดตามช่วงเวลา" ต้องใส่ทั้งวันเปิดและวันปิด และเวลาปิดต้องอยู่หลังเวลาเปิดเสมอ ไม่งั้นระบบจะไม่ให้บันทึก
• สิทธิ์ส่งพิเศษเจาะวิชาได้เฉพาะวิชาที่ครูคนนั้นสอนอยู่ในเทอมนี้จริงเท่านั้น เลือกวิชาของครูคนอื่นหรือเทอมอื่นไม่ได้

ขอบเขตและข้อจำกัด

• การเปลี่ยนนโยบายกลางระหว่างรอบอาจกระทบผลของหลายห้อง
• ระบบช่วยตรวจความครบแต่ไม่แทนการอนุมัติทางวิชาการ

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง