ออกเอกสารราชการ (ปพ.5 / ปพ.6)

เอกสารโรงเรียนใช้ผลที่ครูส่งและล็อกแล้วเพื่อออก ปพ.5 รายวิชาและ ปพ.6 รายห้อง ธุรการตรวจความพร้อมจากฉบับส่งก่อนสร้างไฟล์ จึงได้ข้อมูลตามเวอร์ชันที่ใช้รับรอง

ไปที่หน้านี้

สารบัญหน้านี้

เลือกเอกสารให้ตรงข้อมูล

ข้อมูลที่เอกสารใช้
เอกสาร	ข้อมูลที่ต้องพร้อม
ปพ.5	ฉบับส่งคะแนนที่ล็อกของวิชาและห้อง พร้อมข้อมูลประกอบตามชนิดเอกสาร
ปพ.6	ผลวิชาที่ล็อกของห้อง ตรวจจำนวนวิชาที่พร้อมให้ครบตามต้องการ

ก่อนกดสร้างไฟล์

เลือกเทอม ตรวจชื่อวิชา ห้อง ครู และสถานะฉบับส่ง หน้าจอแสดงจำนวนวิชาที่ล็อกต่อห้องหรือสาเหตุที่ยังดาวน์โหลดไม่ได้ ตรวจโปรไฟล์โรงเรียนและข้อมูลหัวเอกสารด้วย หากยังไม่มีฉบับส่งที่ล็อก ให้กลับไปติดตามงานครูก่อน

เมื่อผลในเอกสารไม่ตรง

เปรียบเทียบกับฉบับส่งที่เลือก ไม่ใช่คะแนนสดที่ครูกำลังแก้ หากฉบับส่งผิด ให้ใช้การตีกลับและส่งใหม่ แล้วสร้างไฟล์จากฉบับใหม่ หน้านี้ใช้เอกสารผลการเรียนตามที่มีปุ่มให้เลือก ส่วนแม่แบบเอกสารและลายเซ็นของครูอยู่ในงานเอกสารอีกส่วน

ขั้นตอนการใช้งาน

เปิดเมนู "เอกสารราชการ" จาก Sidebar (ต้องมีปีการศึกษาอย่างน้อย 1 ภาคเรียนในระบบก่อน) แล้วเลือกภาคเรียนที่ต้องการจากแถบด้านบน — ค่าเริ่มต้นคือภาคเรียนปัจจุบัน
ดูรายการ "ปพ.5 รายวิชา" — แต่ละแถวคือ 1 วิชาที่สอนในห้องหนึ่ง ถ้าครูส่งคะแนนวิชานั้นแล้ว (ล็อกแล้ว) จะมีปุ่ม "ออก ปพ.5 (PDF)" ให้กด ถ้ายังไม่ส่งจะเห็นป้ายเทา "ครูยังไม่ส่ง" แทน
กด "ออก ปพ.5 (PDF)" ที่แถววิชา/ห้องที่ต้องการ — ไฟล์ PDF ดาวน์โหลดทันที มีคะแนนรายชิ้นงาน คะแนนรวม เกรด และสรุปเวลาเรียนของห้องนั้น
เลื่อนลงมาที่ "ปพ.6 รายบุคคล" — จัดกลุ่มตามห้อง ไม่ใช่ตามวิชา แต่ละห้องบอกสัดส่วน "ส่งแล้ว x/y วิชา"
กด "ออก ปพ.6 ทั้งห้อง (PDF)" เมื่อพร้อม — ระบบสร้างรายงาน 1 หน้า/นักเรียน รวมเกรดทุกวิชาที่ส่งและล็อกแล้ว พร้อม GPAX และสรุปเวลาเรียน
ก่อนออกเอกสารจริงเสมอ ให้ตรวจสัดส่วน "ส่งแล้ว x/y วิชา" ให้ครบ (x เท่ากับ y) ก่อน — ถ้ายังไม่ครบ วิชาที่ขาดจะไม่ปรากฏในเอกสารและ GPAX จะคิดจากวิชาที่มีอยู่เท่านั้น
ถ้าครูส่งข้อมูลผิด ให้ประสานครูเจ้าของวิชาที่เมนู "งานที่ครูส่ง" เพื่อ "ส่งกลับให้แก้" — แถวจะเปลี่ยนเป็นป้ายเหลือง "ส่งกลับให้แก้" แทนปุ่มออกเอกสาร จนกว่าครูจะส่งใหม่
ก่อนออกเอกสารชุดแรก ตรวจข้อมูลหัวเอกสาร (โลโก้ ชื่อโรงเรียน สังกัด ผู้อำนวยการ) ให้ครบที่เมนู "ตั้งค่า" ส่วน "ข้อมูลโรงเรียน" เพราะข้อมูลชุดนี้จะโชว์บนทุกฉบับที่ออกจากหน้านี้

เคล็ดลับ

เอกสารสร้างสดทุกครั้งที่กด ไม่ใช่ไฟล์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้า — ถ้าครูส่งเวอร์ชันใหม่มาแทน กดออกใหม่ได้เรื่อย ๆ ตัวเลขจะอัปเดตตามล่าสุดเสมอ
ทุกครั้งที่ออกเอกสารจากหน้านี้ ระบบบันทึกลง "บันทึกการทำงาน" อัตโนมัติ (ใครออก เอกสารอะไร ห้อง/วิชาไหน เมื่อไหร่) ตรวจย้อนหลังได้หากมีข้อสงสัยภายหลัง
ใช้แถบเลือกภาคเรียนด้านบนสลับดูภาคเรียนก่อนหน้าได้ — เผื่อกรณีต้องออก ปพ.5/6 ย้อนหลังให้นักเรียนที่ย้ายออกกลางเทอม
ปพ.5 = รายงานผลรายวิชา ออกทีละวิชา/ห้อง ส่วน ปพ.6 = สรุปผลรายคนรวมทุกวิชา ออกทีละห้อง เลือกให้ตรงกับที่หน่วยงานขอ

ข้อควรระวัง