บัญชีในเครือโรงเรียน
บัญชีที่โรงเรียนจัดการใช้ดูแลชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่อยู่ภายใต้การจัดการโรงเรียน ช่วยสร้างหรือนำเข้าและแก้ปัญหาเข้าสู่ระบบ ต่างจากทะเบียนนักเรียนและการมอบหมายสิทธิ์งานสอน
สารบัญหน้านี้
บัญชีใดจัดการจากหน้านี้ได้
หน้านี้แสดงบัญชีที่โรงเรียนมีสิทธิ์จัดการ ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของทุกคนที่เป็นสมาชิกโรงเรียน การแก้ชื่อหรืออีเมลต้องผ่านการตรวจข้อมูลซ้ำ และไม่เท่ากับย้ายเด็กเข้าห้องหรือเพิ่มงานสอนให้ครู
ช่วยผู้ใช้ที่เข้าระบบไม่ได้
ค้นหาบัญชีและตรวจอีเมลให้ตรงผู้ใช้ก่อน เลือกวิธีตั้งรหัสผ่านหรือส่งลิงก์รีเซ็ตตามที่หน้าจอเสนอ หากสร้างรหัสผ่านให้ผู้ใช้ ให้ส่งผ่านช่องทางที่เหมาะสมและแนะนำเปลี่ยนหลังเข้าได้ อย่ากดรีเซ็ตบัญชีอื่นที่ชื่อคล้ายกัน
สร้างและนำเข้าบัญชี
ใช้รูปแบบข้อมูลและนโยบายการจับคู่ที่หน้าจอระบุ ตรวจรายการสำเร็จและข้อผิดพลาดหลังนำเข้า แล้วจัดบทบาทหรือการเชื่อมกับนักเรียนในขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง การนำเข้าบัญชีไม่ควรถูกตีความว่าเตรียมทะเบียนและสิทธิ์ครบแล้ว
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "บัญชีในเครือ" จากผังธุรการ เข้าหน้า "บัญชีในเครือโรงเรียน" — เห็นบัญชีครู/นักเรียนที่โรงเรียนสร้างและดูแลทั้งหมด กรองด้วยแท็บ "ทั้งหมด" / "ครู" / "นักเรียน" หรือค้นหาชื่อ-อีเมลได้ทันที
- ก่อนนำเข้านักเรียนจากไฟล์ ต้องตั้ง "ฟิลด์จับคู่บัญชีนักเรียนอัตโนมัติ" ก่อนเสมอ — เลือกจับคู่ด้วย "รหัสนักเรียน" หรือ "เลขบัตรประชาชน" ระบบจะใช้ค่านี้หานักเรียนตัวจริงในทำเนียบให้ตรงกับแต่ละแถวในไฟล์
- กดปุ่ม "นำเข้าจากไฟล์" มุมขวาบน เข้าสู่หน้านำเข้าบัญชี
- เลือก "สร้างบัญชีให้": นักเรียน หรือ ครู แล้วกด "เลือกไฟล์ (.csv / .xlsx)" อัปโหลดไฟล์ที่เตรียมไว้ — นักเรียนต้องมีคอลัมน์ฟิลด์จับคู่ + อีเมล ส่วนครูต้องมีชื่อ-นามสกุล + อีเมล + รหัสประจำตัวครู (เว้นคอลัมน์รหัสผ่านว่างได้ ระบบสุ่มให้)
- ระบบเดาแมพคอลัมน์ให้อัตโนมัติจากหัวตาราง ตรวจพรีวิว 5 แถวแรกด้านล่าง ถ้าเดาไม่ตรงให้เปิด dropdown แก้เองทีละคอลัมน์ (เลือกเป้าหมายเดิมซ้ำที่คอลัมน์อื่น ระบบจะเคลียร์คอลัมน์เก่าให้อัตโนมัติ)
- ตรวจจำนวนแถวและพรีวิวให้ครบถ้วนก่อนกด "นำเข้า N แถว" — ระบบสร้างบัญชีทีละแถว แถวไหนข้อมูลไม่ครบ/ซ้ำ/หาไม่เจอจะถูกข้ามไปโดยไม่กระทบแถวอื่น
- ดูผลลัพธ์รายแถว (สำเร็จ/ข้าม/ไม่สำเร็จ พร้อมเหตุผล) แล้วกด "ดาวน์โหลดรหัสที่สุ่มให้ (CSV)" ทันที — ไฟล์นี้โหลดได้แค่ตอนนี้ครั้งเดียว เก็บให้ปลอดภัยแล้วส่งให้เจ้าของบัญชีเอง
- กลับหน้ารายชื่อ จัดการทีละบัญชีได้จากเมนูท้ายแถว: "แก้ไขข้อมูล" (ชื่อ/อีเมล) · "รีเซ็ตรหัสผ่าน (สุ่มใหม่)" (โชว์รหัสครั้งเดียว) · "ส่งลิงก์รีเซ็ตทางอีเมล" ให้เจ้าของบัญชีตั้งรหัสเอง — ป้าย "ยังไม่เคยเข้าใช้" บอกว่าบัญชีนั้นยังไม่เคยล็อกอินครั้งแรก
เคล็ดลับ
- รหัสนักเรียน/เลขบัตรประชาชนเป็นแค่ตัวช่วยจับคู่ตอนนำเข้าเท่านั้น ไม่ใช่คีย์ผูกบัญชีถาวร — แก้ไขทีหลังได้โดยไม่กระทบบัญชีที่เชื่อมไปแล้ว
- เว้นคอลัมน์รหัสผ่านว่างในไฟล์ดีกว่าใส่รหัสเดียวกันทุกแถว เพราะระบบสุ่มรหัสไม่ซ้ำให้แต่ละคนและบังคับตั้งรหัสใหม่ตอนเข้าใช้ครั้งแรกอยู่แล้ว
- ไฟล์ใหญ่ควรลองตัดมาสัก 2-3 แถวนำเข้าก่อน เพื่อเช็คว่าแมพคอลัมน์ถูกต้อง จะได้ไม่ต้องไล่แก้ทีละคนตอนไฟล์เต็มพลาด
- อยากให้เจ้าของบัญชีตั้งรหัสเอง ใช้ "ส่งลิงก์รีเซ็ตทางอีเมล" แทน "รีเซ็ตรหัสผ่าน (สุ่มใหม่)" จะได้ไม่ต้องเห็น/ส่งต่อรหัสผ่านของคนอื่น
ข้อควรระวัง
- นำเข้าครูตัดที่นั่งทั้งไฟล์พร้อมกัน — ถ้าที่นั่งเหลือไม่พอสำหรับทุกแถว ระบบจะไม่สร้างบัญชีให้เลยสักคนในชุดนั้น ต่างจากนำเข้านักเรียนที่แถวเสียจะถูกข้ามเฉพาะแถวนั้น
- แถวนักเรียนที่หาตัวไม่เจอหรือเจอซ้ำหลายคนในทำเนียบ (ฟิลด์จับคู่ไม่ตรง/ซ้ำ) จะไม่ถูกสร้างบัญชี — ตรวจข้อมูลนักเรียนในทำเนียบให้ตรงกับไฟล์ก่อนนำเข้าเสมอ
- ไฟล์รหัสผ่านที่ดาวน์โหลดหลังนำเข้าดูได้ครั้งเดียว ปิดหน้าไปแล้วเรียกดูซ้ำไม่ได้ ต้องไปรีเซ็ตรหัสใหม่ทีละบัญชีแทน
- ถ้าไม่เห็นปุ่มจัดการหรือปุ่มนำเข้าเลย แปลว่าแพ็กเกจโรงเรียนหมดอายุหรือถูกระงับ — หน้านี้จะกลายเป็นดูอย่างเดียวจนกว่าจะต่ออายุ