ศูนย์ช่วยเหลือ
ภาคเรียน (ปีการศึกษา)
หน้าภาคเรียนให้คุณครูสร้าง แก้ไข และสลับเทอมที่ใช้งาน รวมถึงเลื่อนชั้นนักเรียนพร้อมโครงสร้างห้องเรียนไปยังเทอมใหม่ได้ในขั้นตอนเดียว
ภาพรวม
ปีการศึกษาและเทอมแบ่งขอบเขตเวลาของห้อง ตารางสอน เช็กชื่อ คะแนน และงานโรงเรียน เพื่อให้ข้อมูลแต่ละช่วงไม่ปะปนกัน
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับครูผู้สอนที่จัดการข้อมูลและงานประจำของชั้นเรียนในพื้นที่ส่วนตัวหรือโรงเรียน
ทำอะไรได้บ้าง
- สร้าง แก้ไข และตั้งเทอมปัจจุบัน
- คัดลอกโครงสร้างจากเทอมเดิมโดยเลือกสิ่งที่ต้องการ
- เตรียมการเลื่อนชั้นและตรวจตัวอย่างก่อนยืนยัน
ต้องเตรียมอะไร
- กำหนดปีการศึกษา ภาคเรียน วันที่เริ่ม และวันที่สิ้นสุดให้ถูกต้อง
- เลือกเทอมต้นทางเมื่อคัดลอกหรือเลื่อนชั้น
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- สร้างหรือแก้ข้อมูลโครงสร้าง เช่น เทอม วิชา ห้อง งานสอน หรือช่วงคาบ ซึ่งฟีเจอร์อื่นนำไปใช้ต่อ
- ในโหมดโรงเรียน ขอบเขตการแก้ไขขึ้นกับเจ้าของข้อมูลกลางและบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
เชื่อมโยงกับอะไร
- เป็นบริบทหลักของห้อง ตารางสอน เช็กชื่อ คะแนน ออมทรัพย์ และเยี่ยมบ้าน
- ตัวเลือกเทอมถูกใช้ใน ChatGPT/MCP และตัวสลับบริบท
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนู ปีการศึกษา — การ์ดทุกเทอมที่มีจะแสดงที่นี่
- 2กดปุ่ม 'สร้างเทอม' มุมขวาบน กล่องสร้างเทอมใหม่จะเปิดขึ้น
- 3เลือกภาคเรียนที่ 1 หรือ 2 แล้วปรับปีการศึกษา (พ.ศ.) ด้วยปุ่ม + / - ดูตัวอย่างชื่อเทอมด้านล่างก่อนบันทึก
- 4ถ้าต้องการคัดลอกโครงสร้างห้องจากเทอมก่อน เลือกเทอมต้นทางในช่อง 'เลื่อนชั้นจากเทอมก่อน' แล้วกด 'ถัดไป' เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าการเลื่อนชั้น
- 5ในหน้าเลื่อนชั้น ตรวจแต่ละห้องว่าเลื่อนไปชั้น/ห้องใด ติ๊ก 'ยกรายชื่อ' ถ้าต้องการพารายชื่อนักเรียนมาด้วย กด 'ข้ามห้องนี้' สำหรับห้องที่ไม่ต้องการสร้าง (เช่น ชั้นสูงสุดที่จบแล้ว) ส่วนห้องที่ผูกห้องเรียนหลัก (รุ่น) ระบบจะข้ามให้อัตโนมัติ เพราะเทอมใหม่ให้กด 'นำเข้าห้องเรียนหลัก' แทน แล้วระบบจะเลื่อนชั้นและยกรายชื่อให้เอง
- 6กดปุ่ม 'สร้างเทอม + เลื่อน N ห้อง' เพื่อยืนยัน ระบบจะสร้างเทอมใหม่พร้อมห้องและรายชื่อที่เลือก
- 7กลับมาที่หน้ารายการเทอม กดปุ่ม 'ตั้งเป็นปัจจุบัน' บนการ์ดเทอมใหม่เพื่อสลับมาใช้งาน
- 8กดการ์ดเทอมใดก็ได้เพื่อดูสถิติภาพรวม: กราฟการเข้าเรียนรายห้อง, สรุปคะแนนรายวิชา และลิงก์ส่งออกเกรด
เคล็ดลับ
- เทอมที่กำลังใช้งานจะโชว์ป้าย 'ปัจจุบัน' สีน้ำเงินบนการ์ด ทุกการเช็กชื่อและกรอกคะแนนจะบันทึกใต้เทอมนี้
- ระบบเลือกภาคเรียนและปีที่น่าจะถูกต้องให้อัตโนมัติ (ดูจากเดือนปัจจุบัน) — ตรวจสอบอีกครั้งแล้วบันทึกได้เลย
- ในหน้าเลื่อนชั้น ระบบจะติ๊ก 'ข้ามห้องนี้' ให้อัตโนมัติ 2 กรณี: ห้องชั้นสูงสุด (เช่น ม.6/ป.6) เพราะน้องจบแล้ว และห้องที่ผูกห้องเรียนหลัก (รุ่น) เพราะห้องพวกนี้ให้สร้างในเทอมใหม่ด้วยปุ่ม 'นำเข้าห้องเรียนหลัก' แทน
- ลบเทอมได้เฉพาะเทอมที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ และไม่มีห้องเรียนอยู่ในนั้น — ถ้ามีข้อมูลแล้วต้องลบห้องออกก่อน
- สลับเทอมได้ตลอดเวลา ข้อมูลเทอมเก่าไม่หายไปไหน — เปลี่ยนกลับได้เสมอ
ข้อควรระวัง
- แผน Free จำกัดห้องเรียนรวมทั้งระบบที่ 2 ห้อง — ถ้าคัดลอกหรือเลื่อนชั้นจากเทอมที่มีมากกว่านั้น ระบบจะเปิดหน้าอัปเกรดแทนการสร้าง
- ไม่สามารถลบเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ได้ — ต้องสลับไปเทอมอื่นก่อน
- ไม่สามารถลบเทอมที่มีห้องเรียนหรือข้อมูลอยู่แล้วได้ — ต้องลบห้องเรียนออกให้หมดก่อน
- การเลื่อนชั้นจะคัดลอกโครงสร้างห้อง วิชา และตารางสอน — แต่ไม่คัดลอกคะแนน การเช็กชื่อ หรือบันทึกการสอนใด ๆ มาด้วย
- ชื่อเทอมใช้ปี พ.ศ. (พุทธศักราช) ไม่ใช่ ค.ศ. — ตรวจให้ถูกต้องก่อนบันทึก
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การเปลี่ยนเทอมปัจจุบันไม่ย้ายข้อมูลจากเทอมอื่นให้อัตโนมัติ
- การคัดลอกหรือเลื่อนชั้นจำนวนมากควรตรวจ preview และข้อมูลซ้ำ
การแก้ปัญหา
- ถ้าข้อมูลดูเหมือนหาย ให้ตรวจพื้นที่ทำงาน โรงเรียน และเทอมที่กำลังใช้อยู่ก่อน เพราะข้อมูลหลายส่วนแยกตามบริบท
- ถ้าระบบพบข้อมูลซ้ำ ให้เปรียบเทียบเลขประจำตัว รหัส หรือข้อมูลอ้างอิงก่อนเลือกใช้รายการเดิมหรือสร้างรายการใหม่
- ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย