ภาคเรียน (ปีการศึกษา)
ภาคเรียนเป็นขอบเขตของห้อง ตารางสอน เวลาเรียน และคะแนน ทำให้เปิดดูข้อมูลแต่ละปีและเทอมได้โดยไม่ปะปนกับงานปัจจุบัน
สารบัญหน้านี้
ปีการศึกษา ภาคเรียน และวันที่มีหน้าที่ต่างกัน
ปีการศึกษาใช้ปี พ.ศ. เช่น 2569 ส่วนภาคเรียนเลือก 1 หรือ 2 วันที่เริ่มและสิ้นสุดระบุช่วงที่ใช้เทอม ไม่ใช่ตัวกำหนดเลขชั้นของนักเรียน ระบบอาจเสนอปีและภาคเรียนตามช่วงเวลาปัจจุบันให้ แต่ครูควรตรวจตามปฏิทินการศึกษาของตนก่อนบันทึก
เทอมปัจจุบันส่งผลอย่างไร
การตั้งเทอมเป็นปัจจุบันกำหนดเทอมที่เมนูงานรายวันเปิดให้เป็นค่าเริ่มต้น และเป็นปีอ้างอิงของชั้นปัจจุบันในห้องเรียนหลัก การเปิดดูเทอมเก่าจากรายการยังทำได้ โดยงานที่เปิดในเทอมนั้นยังเป็นของเทอมเดิม การสลับเทอมไม่ได้คัดลอกคะแนนหรือย้ายบันทึกเช็กชื่อมาให้
ในพื้นที่ส่วนตัวครูสร้างและตั้งเทอมเองได้ ในพื้นที่โรงเรียนให้ใช้เทอมกลางของโรงเรียน หากไม่พบเทอมที่ต้องการหรือแก้ไขไม่ได้ ให้ติดต่อธุรการแทนการสร้างเทอมส่วนตัวมาทดแทน
เตรียมเทอมใหม่โดยไม่สร้างรายชื่อซ้ำ
ห้องที่ผูกกับห้องเรียนหลักให้ใช้การนำเข้าห้องเรียนหลักในเทอมใหม่ ระบบจะคำนวณชั้นตามปีของเทอมและนำสมาชิกมาให้ ส่วนห้องกำหนดเองใช้ตัวช่วยเลื่อนชั้นจากเทอมก่อน เลือกห้องปลายทางและว่าจะยกรายชื่อหรือข้ามห้องใด แล้วตรวจผลก่อนยืนยัน ตารางสอนและคะแนนต้องจัดเตรียมสำหรับเทอมใหม่ต่อ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู ปีการศึกษา — การ์ดทุกเทอมที่มีจะแสดงที่นี่
- กดปุ่ม 'สร้างเทอม' มุมขวาบน กล่องสร้างเทอมใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกภาคเรียนที่ 1 หรือ 2 แล้วปรับปีการศึกษา (พ.ศ.) ด้วยปุ่ม + / - ดูตัวอย่างชื่อเทอมด้านล่างก่อนบันทึก
- ถ้าต้องการคัดลอกโครงสร้างห้องจากเทอมก่อน เลือกเทอมต้นทางในช่อง 'เลื่อนชั้นจากเทอมก่อน' แล้วกด 'ถัดไป' เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าการเลื่อนชั้น
- ในหน้าเลื่อนชั้น ตรวจแต่ละห้องว่าเลื่อนไปชั้น/ห้องใด ติ๊ก 'ยกรายชื่อ' ถ้าต้องการพารายชื่อนักเรียนมาด้วย กด 'ข้ามห้องนี้' สำหรับห้องที่ไม่ต้องการสร้าง (เช่น ชั้นสูงสุดที่จบแล้ว) ส่วนห้องที่ผูกห้องเรียนหลัก (รุ่น) ระบบจะข้ามให้อัตโนมัติ เพราะเทอมใหม่ให้กด 'นำเข้าห้องเรียนหลัก' แทน แล้วระบบจะเลื่อนชั้นและยกรายชื่อให้เอง
- กดปุ่ม 'สร้างเทอม + เลื่อน N ห้อง' เพื่อยืนยัน ระบบจะสร้างเทอมใหม่พร้อมห้องและรายชื่อที่เลือก
- กลับมาที่หน้ารายการเทอม กดปุ่ม 'ตั้งเป็นปัจจุบัน' บนการ์ดเทอมใหม่เพื่อสลับมาใช้งาน
- กดการ์ดเทอมใดก็ได้เพื่อดูสถิติภาพรวม: กราฟการเข้าเรียนรายห้อง, สรุปคะแนนรายวิชา และลิงก์ส่งออกเกรด
เคล็ดลับ
- เทอมที่กำลังใช้งานจะโชว์ป้าย 'ปัจจุบัน' สีน้ำเงินบนการ์ด ทุกการเช็กชื่อและกรอกคะแนนจะบันทึกใต้เทอมนี้
- ระบบเลือกภาคเรียนและปีที่น่าจะถูกต้องให้อัตโนมัติ (ดูจากเดือนปัจจุบัน) — ตรวจสอบอีกครั้งแล้วบันทึกได้เลย
- ในหน้าเลื่อนชั้น ระบบจะติ๊ก 'ข้ามห้องนี้' ให้อัตโนมัติ 2 กรณี: ห้องชั้นสูงสุด (เช่น ม.6/ป.6) เพราะน้องจบแล้ว และห้องที่ผูกห้องเรียนหลัก (รุ่น) เพราะห้องพวกนี้ให้สร้างในเทอมใหม่ด้วยปุ่ม 'นำเข้าห้องเรียนหลัก' แทน
- ลบเทอมได้เฉพาะเทอมที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ และไม่มีห้องเรียนอยู่ในนั้น — ถ้ามีข้อมูลแล้วต้องลบห้องออกก่อน
- สลับเทอมได้ตลอดเวลา ข้อมูลเทอมเก่าไม่หายไปไหน — เปลี่ยนกลับได้เสมอ
ข้อควรระวัง
- แผน Free จำกัดห้องเรียนรวมทั้งระบบที่ 2 ห้อง — ถ้าคัดลอกหรือเลื่อนชั้นจากเทอมที่มีมากกว่านั้น ระบบจะเปิดหน้าอัปเกรดแทนการสร้าง
- ไม่สามารถลบเทอมที่กำลังใช้งานอยู่ได้ — ต้องสลับไปเทอมอื่นก่อน
- ไม่สามารถลบเทอมที่มีห้องเรียนหรือข้อมูลอยู่แล้วได้ — ต้องลบห้องเรียนออกให้หมดก่อน
- การเลื่อนชั้นจะคัดลอกโครงสร้างห้อง วิชา และตารางสอน — แต่ไม่คัดลอกคะแนน การเช็กชื่อ หรือบันทึกการสอนใด ๆ มาด้วย
- ชื่อเทอมใช้ปี พ.ศ. (พุทธศักราช) ไม่ใช่ ค.ศ. — ตรวจให้ถูกต้องก่อนบันทึก