ห้องเรียน และการ์ด QR
ห้องเรียนรายเทอมรวมผู้เรียนที่จะใช้เช็กชื่อ บันทึกคะแนน และลงตารางในภาคเรียนนั้น เลือกนำเข้าจากห้องเรียนหลักหรือสร้างห้องกำหนดเองได้ในพื้นที่ส่วนตัว
สารบัญหน้านี้
เลือกชนิดห้องให้ตรงกับงาน
| ชนิด | เหมาะกับ | จัดรายชื่อที่ |
|---|---|---|
| ผูกห้องเรียนหลัก | นักเรียนกลุ่มเดิมที่เรียนต่อเนื่อง | หน้าห้องเรียนหลัก |
| ห้องกำหนดเอง | กลุ่มเฉพาะเทอม หรือการจัดกลุ่มที่ไม่ผูกห้องหลัก | ห้องของเทอมนั้น |
เลขชั้นของห้องที่ผูกห้องเรียนหลักคำนวณตามปีของเทอม ส่วนห้องกำหนดเองระบุระดับ ชั้น และเลขห้องเอง ชื่อเล่นช่วยแยกกลุ่มได้ แต่เลขห้องไม่ใช่ห้องกายภาพอย่างห้องวิทยาศาสตร์หรือห้องคอมพิวเตอร์ที่ใช้จัดตารางโรงเรียน
รายชื่อและเลขที่ที่ฟีเจอร์อื่นใช้
นักเรียนต้องอยู่ในห้องของเทอมจึงจะปรากฏในเช็กชื่อและคะแนน หากนำเข้าจากห้องเรียนหลักให้ตรวจสมาชิกที่ต้นทางและซิงก์ห้อง หากเป็นห้องกำหนดเองให้เพิ่มหรือนำเข้ารายชื่อในเทอม เลขที่เป็นลำดับในห้อง ไม่ใช่เลขประจำตัวนักเรียน และการออกจากห้องไม่เท่ากับลบประวัตินักเรียนทั้งหมด
QR เช็กชื่อกับ QR เชิญเข้าพอร์ทัล
QR เช็กชื่อใช้ระบุนักเรียนเมื่อครูสแกนเพื่อบันทึกการเข้าเรียนหรือกิจกรรม ส่วน QR/ลิงก์เชิญเข้าพอร์ทัลใช้เชื่อมบัญชีนักเรียนหรือผู้ปกครองกับข้อมูลของนักเรียน ตรวจประเภทก่อนพิมพ์หรือส่งให้ผู้รับ โดย QR เชิญเป็นข้อมูลสำหรับเข้าถึงบัญชี จึงส่งให้ผู้รับที่เกี่ยวข้องโดยตรง
ถ้าสแกนกิจกรรมไม่ได้ แม้ QR ใช้เช็กชื่อคาบเรียนได้ ให้ตรวจว่านักเรียนถูกเลือกเป็นผู้เข้าร่วมเมื่อเผยแพร่กิจกรรมแล้วหรือไม่ ส่วนในโรงเรียน ห้องและสมาชิกเป็นข้อมูลกลาง ให้แก้ผ่านธุรการตามสิทธิ์ที่ได้รับ
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนูด้านข้าง แล้วเลือกเทอมที่ต้องการ จากนั้นกด "ห้องเรียน" เพื่อดูรายการห้องทั้งหมดของเทอมนั้น
- กดปุ่ม "นำเข้าห้องเรียนหลัก" มุมขวาบน เพื่อดึงห้องเรียนหลัก (รุ่น) เข้ามาในเทอมนี้ — จะได้ห้องพร้อมรายชื่อนักเรียนมาให้ทันที ถ้าต้องการห้องพิเศษที่ไม่ผูกรุ่น (เช่น ห้องชุมนุม) ให้เปิดเมนู "จัดการ" แล้วเลือก "สร้างห้องแบบกำหนดเอง (ไม่ผูกรุ่น)" กรอกระดับชั้น ห้องที่ และชื่อเล่น (ถ้ามี) แล้วกด "บันทึก"
- กดที่การ์ดห้องเรียนที่สร้างขึ้นเพื่อเข้าสู่หน้ารายชื่อนักเรียน (Roster)
- เพิ่มนักเรียนโดยเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง: กด "สร้างนักเรียน" เพื่อสร้างคนใหม่ในระบบ, กด "เลือกจากที่มี" เพื่อเพิ่มนักเรียนที่อยู่ในระบบแล้ว, หรือกด "นำเข้าไฟล์" เพื่ออัปโหลด CSV/Excel
- เลขที่ในตารางเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แก้ในช่องตรง ๆ ไม่ได้แล้ว — ถ้าต้องการเปลี่ยนเลขที่ ให้กดเมนูท้ายแถว (⋯) แล้วเลือก "แก้ไขข้อมูลนักเรียน" จะแก้เลขที่ รูป และข้อมูลอื่นของนักเรียนได้ในหน้าต่างเดียว
- หากต้องการพิมพ์การ์ด QR กดปุ่ม "พิมพ์ QR" มุมขวาบนของหน้าห้องเรียน
- บนหน้า QR เลือกชนิดการ์ดที่ต้องการ: "เช็กชื่อ" สำหรับเช็กชื่อในคาบ, "บัญชีนักเรียน" หรือ "บัญชีผู้ปกครอง" สำหรับสร้างบัญชีพอร์ทัล
- เมื่อเห็นการ์ดของนักเรียนทุกคนแล้ว กดปุ่ม "พิมพ์" (สีน้ำเงิน) มุมขวาบน เบราว์เซอร์จะเปิดหน้าต่างพิมพ์ให้อัตโนมัติ
- แจกการ์ดให้นักเรียน: การ์ดเช็กชื่อใช้ซ้ำได้ทุกคาบ ส่วนการ์ดสร้างบัญชีใช้ได้เพียงครั้งเดียวต่อคน
เคล็ดลับ
- QR เช็กชื่อใช้ซ้ำได้ตลอดเทอม ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกคาบ ส่วน QR สร้างบัญชีพอ่านครั้งเดียวแล้วหมดอายุ — พิมพ์เผื่อไว้สักชุด
- ตั้งชื่อเล่นห้องเช่น 'ห้อง EP' หรือ 'ห้องคิง' เพื่อให้ค้นหาง่ายเมื่อมีหลายห้องในเทอมเดียวกัน
- แผนฟรีสร้างได้ 2 ห้องต่อเทอม หากต้องการมากกว่านั้น อัปเกรดเป็น Pro ได้เลย
- รหัสเข้าห้อง (Class Code) สะดวกสำหรับนักเรียนที่ QR หาย แต่ความปลอดภัยต่ำกว่า — ใครมีรหัสและเลขประจำตัวก็สมัครได้
- ลบห้องไม่ได้ถ้ายังมีนักเรียนอยู่ — ให้เอานักเรียนออกก่อนทุกคนแล้วค่อยลบ
- ห้องที่มีป้ายรุ่น = ผูกกับห้องเรียนหลัก รายชื่อจะซิงก์มาจากที่นั่น การเพิ่ม/นำเข้านักเรียนในห้องนี้จะไปเขียนที่ห้องเรียนหลักให้เอง ส่วนการเอาออกหรือเปลี่ยนสถานะต้องไปทำที่ห้องเรียนหลัก
ข้อควรระวัง
- แผนฟรีสร้างห้องได้สูงสุด 2 ห้องต่อเทอม เมื่อถึงขีดจำกัด ระบบจะแสดงหน้าต่างให้อัปเกรด Pro
- QR สร้างบัญชีนักเรียน/ผู้ปกครองใช้ได้เพียงครั้งเดียว (single-use token) — พอสแกนและสมัครแล้วจะใช้อีกไม่ได้ อย่าแจกซ้ำ
- รหัสเข้าห้องสาธารณะ (Class Code) มีความเสี่ยงต่ำกว่า QR รายคน เพราะใครก็ได้ที่รู้รหัสและเลขประจำตัวสามารถสมัครบัญชีได้ — ใช้ QR รายคนก่อนเสมอ
- การ์ด QR เช็กชื่อผูกกับนักเรียนเฉพาะคน ห้ามแลกการ์ดกัน — สแกนแล้วระบบรู้ว่าใครมา
- ข้อมูลนักเรียนที่แสดงบนการ์ด QR (ชื่อ เลขที่) เป็นข้อมูลส่วนบุคคล — จัดเก็บและแจกจ่ายอย่างระมัดระวังตามหลัก PDPA
- ห้องลบไม่ได้ถ้ายังมีนักเรียน ระบบจะแจ้งเตือน 'ลบไม่ได้ เพราะห้องนี้มีนักเรียนอยู่'