เอกสารราชการ

ตั้งรูปแบบที่นี่ แล้วแก้ข้อมูลที่หน้าต้นทาง

เตรียมชุดลงนามเพื่อใช้ซ้ำ

เลือกทางออกที่ตรงกับงาน

ขั้นตอนการใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าเอกสาร ตรวจสิทธิ์ของส่วนโปรไฟล์ แม่แบบ ลายเซ็น และแบบฟอร์มที่ต้องใช้จากสถานะที่หน้าจอแสดง
2. ในส่วน ข้อมูลโรงเรียน ให้พิมพ์ชื่อโรงเรียนในช่อง แล้วกด บันทึก
3. กด อัปโหลดตรา เพื่อเลือกไฟล์ PNG หรือ JPEG ของตราโรงเรียน — ระบบอัปโหลดทันที
4. ในส่วน ฟอร์มของฉัน เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ (เช่น ใบคะแนน + เกรด) แล้วกด สร้างฟอร์ม
5. หน้าออกแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น — ตั้งชื่อฟอร์มในช่องบนสุด แล้วเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน ตามต้องการ
6. ในโซน ส่วนหัว ให้เพิ่ม/แก้ไข บล็อกข้อความ ตราโรงเรียน หรือ เว้นระยะ ตามต้องการ
7. กดปุ่มชิปข้อมูล (เช่น ชื่อวิชา ภาคเรียน ชื่อครู) เพื่อแทรกตัวแปรที่จะเติมค่าจริงตอนส่งออก
8. ในโซน ส่วนท้าย เพิ่ม ช่องลงนาม แล้วพิมพ์ตำแหน่งผู้ลงนามแต่ละคน (บรรทัดละคน)
9. ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในพรีวิวด้านขวา แล้วกด บันทึก เมื่อพอใจ
10. กลับหน้า เอกสารราชการ แล้วกด ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใต้ชื่อฟอร์มที่ต้องการ — สัญลักษณ์ ✓ ค่าเริ่มต้น จะปรากฏ
11. ไปที่หน้าสถิติ/คะแนน แล้วกดปุ่ม PDF หรือ Word เพื่อส่งออกโดยใช้ฟอร์มที่ตั้งไว้

เคล็ดลับ

• ถ้ายังไม่มีฟอร์มที่ปรับเอง ระบบจะใช้ฟอร์มมาตรฐานให้อัตโนมัติ — ส่งออกได้เลยโดยไม่ต้องสร้างฟอร์ม
• สร้างได้หลายฟอร์มต่อประเภท เช่น มีทั้งฟอร์มที่มีช่องลงนาม 1 คน และ 2 คน แยกกัน
• พรีวิวทางขวาอัปเดตแบบเรียลไทม์ตามที่แก้ไข — แต่ไฟล์จริงออกจากปุ่ม PDF/Word ในหน้าสถิติ
• ตราโรงเรียนต้องเป็นไฟล์ PNG หรือ JPEG เท่านั้น (ไม่รับ WebP) เพราะโปรแกรมสร้าง PDF/Word ไม่รองรับ
• ลำดับบล็อกในหัว/ท้ายเอกสารลากสลับได้ หรือกดปุ่มลูกศร ↑ ↓ ข้างบล็อก

ข้อควรระวัง

• สิทธิ์เอกสารอาจแยกตามความสามารถ ให้ตรวจสถานะจริงของส่วนที่ใช้ ไม่สรุปว่าเปิดหรือปิดทั้งหน้าด้วยชื่อแพ็กเดียว
• การตั้ง ค่าเริ่มต้น ต้องทำก่อน — ถ้าไม่ตั้ง ระบบใช้ฟอร์มมาตรฐาน ไม่ใช่ฟอร์มที่ออกแบบเอง
• โปรดระวัง: ลบฟอร์มแล้วกู้คืนไม่ได้ ระบบขอยืนยันก่อนลบเสมอ
• ข้อมูลที่แสดงในพรีวิวเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลจริงของนักเรียน — ดูผลจริงได้จากการส่งออกในหน้าสถิติ
• ชื่อโรงเรียนและตราจัดเก็บระดับ workspace — ทุกฟอร์มในบัญชีของครูใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน