เอกสารราชการ

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับครูที่ดูแลการตั้งค่าข้อมูลกลาง เอกสาร หรือการเชื่อมต่อของบัญชีตนเอง

ทำอะไรได้บ้าง

• ตั้งข้อมูลหัวเอกสาร โลโก้ เทมเพลต และชุดช่องลายเซ็น
• เปิดการส่งออก ปพ.5 จากหน้าเช็กชื่อและ ปพ.6 จากหน้าคะแนน
• ตรวจรายการเอกสารที่พร้อมใช้และรายการที่ยังแสดงสถานะเร็ว ๆ นี้

ต้องเตรียมอะไร

• ต้องใช้แพ็ก Pro+ และมีเทอม ข้อมูลโรงเรียน และข้อมูลต้นทางที่เกี่ยวข้อง
• ต้องตรวจตัวอย่าง ช่วงข้อมูล และชุดลายเซ็นก่อนดาวน์โหลด

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• เอกสารที่สร้างอาจรวมข้อมูลนักเรียน คะแนน หรือการเข้าเรียนตาม token และสิทธิ์ที่เลือก
• ตรวจตัวอย่างและผู้รับก่อนดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งต่อเอกสารทุกครั้ง
• อ่านหรือแก้ข้อมูลนักเรียนและการสังกัดห้องตามสิทธิ์ ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการศึกษา
• ใช้เลขประจำตัวหรือคีย์ที่เชื่อถือได้เมื่อตรวจข้อมูลซ้ำ และหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเพียงอย่างเดียว
• สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
• การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง
• สร้างบันทึกสถานะการเข้าเรียนที่ผูกกับนักเรียน ห้อง วิชา วันที่ และคาบ พร้อมประวัติการแก้ไข
• นักเรียนหรือผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลได้เมื่อกฎการมองเห็นอนุญาตเท่านั้น

เชื่อมโยงกับอะไร

• ปพ.5 ใช้ข้อมูลเวลาเรียน และ ปพ.6 ใช้ข้อมูลผลคะแนนที่หน้าฟีเจอร์ต้นทาง
• เทมเพลตและโปรไฟล์ในหน้านี้ใช้กับการสร้างเอกสารครั้งถัดไป

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เปิดเมนู ตั้งค่า แล้วเลือก เอกสารราชการ (ต้องมีแพ็กเกจ Pro+)
2. 2ในส่วน ข้อมูลโรงเรียน ให้พิมพ์ชื่อโรงเรียนในช่อง แล้วกด บันทึก
3. 3กด อัปโหลดตรา เพื่อเลือกไฟล์ PNG หรือ JPEG ของตราโรงเรียน — ระบบอัปโหลดทันที
4. 4ในส่วน ฟอร์มของฉัน เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ (เช่น ใบคะแนน + เกรด) แล้วกด สร้างฟอร์ม
5. 5หน้าออกแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น — ตั้งชื่อฟอร์มในช่องบนสุด แล้วเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน ตามต้องการ
6. 6ในโซน ส่วนหัว ให้เพิ่ม/แก้ไข บล็อกข้อความ ตราโรงเรียน หรือ เว้นระยะ ตามต้องการ
7. 7กดปุ่มชิปข้อมูล (เช่น ชื่อวิชา ภาคเรียน ชื่อครู) เพื่อแทรกตัวแปรที่จะเติมค่าจริงตอนส่งออก
8. 8ในโซน ส่วนท้าย เพิ่ม ช่องลงนาม แล้วพิมพ์ตำแหน่งผู้ลงนามแต่ละคน (บรรทัดละคน)
9. 9ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในพรีวิวด้านขวา แล้วกด บันทึก เมื่อพอใจ
10. 10กลับหน้า เอกสารราชการ แล้วกด ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใต้ชื่อฟอร์มที่ต้องการ — สัญลักษณ์ ✓ ค่าเริ่มต้น จะปรากฏ
11. 11ไปที่หน้าสถิติ/คะแนน แล้วกดปุ่ม PDF หรือ Word เพื่อส่งออกโดยใช้ฟอร์มที่ตั้งไว้

เคล็ดลับ

• ถ้ายังไม่มีฟอร์มที่ปรับเอง ระบบจะใช้ฟอร์มมาตรฐานให้อัตโนมัติ — ส่งออกได้เลยโดยไม่ต้องสร้างฟอร์ม
• สร้างได้หลายฟอร์มต่อประเภท เช่น มีทั้งฟอร์มที่มีช่องลงนาม 1 คน และ 2 คน แยกกัน
• พรีวิวทางขวาอัปเดตแบบเรียลไทม์ตามที่แก้ไข — แต่ไฟล์จริงออกจากปุ่ม PDF/Word ในหน้าสถิติ
• ตราโรงเรียนต้องเป็นไฟล์ PNG หรือ JPEG เท่านั้น (ไม่รับ WebP) เพราะโปรแกรมสร้าง PDF/Word ไม่รองรับ
• ลำดับบล็อกในหัว/ท้ายเอกสารลากสลับได้ หรือกดปุ่มลูกศร ↑ ↓ ข้างบล็อก

ข้อควรระวัง

• ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Pro+ — ครูที่ใช้แพ็กเกจอื่นจะเห็นหน้าล็อคพร้อมปุ่ม ดูแพ็กเกจ
• การตั้ง ค่าเริ่มต้น ต้องทำก่อน — ถ้าไม่ตั้ง ระบบใช้ฟอร์มมาตรฐาน ไม่ใช่ฟอร์มที่ออกแบบเอง
• โปรดระวัง: ลบฟอร์มแล้วกู้คืนไม่ได้ ระบบขอยืนยันก่อนลบเสมอ
• ข้อมูลที่แสดงในพรีวิวเป็นตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลจริงของนักเรียน — ดูผลจริงได้จากการส่งออกในหน้าสถิติ
• ชื่อโรงเรียนและตราจัดเก็บระดับ workspace — ทุกฟอร์มในบัญชีของครูใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

ขอบเขตและข้อจำกัด

• เอกสารประเภทที่สามในฮับยังเป็นเร็ว ๆ นี้และไม่ควรถูกอธิบายว่าใช้งานได้แล้ว
• ไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วอยู่นอกการควบคุมสิทธิ์ของระบบ

การแก้ปัญหา

• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าส่งออกไม่ครบ ให้ตรวจตัวกรอง เทอม ช่วงวันที่ สิทธิ์แพ็กเกจ และข้อมูลต้นทางก่อนสร้างไฟล์ใหม่
• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าข้อมูลนักเรียนแสดงมากหรือน้อยกว่าที่คาด ให้ตรวจนโยบายความเป็นส่วนตัวของ connection นั้นโดยเฉพาะ
• ถ้าสิทธิ์ยังไม่อัปเดตหลังชำระเงิน ให้ตรวจสถานะรายการ รอสัญญาณยืนยันจากผู้ให้บริการ และรีเฟรชหน้าบิล

บทความที่เกี่ยวข้อง