ตั้งค่าโรงเรียน
การตั้งค่าโรงเรียนรวมข้อมูลโปรไฟล์สำหรับเอกสาร นโยบายเปิดผล สัปดาห์สอน และการเปิดผู้ช่วย AI เป็นค่ากลางที่ส่งผลต่อการทำงานของครูและการมองเห็นในพอร์ทัล
สารบัญหน้านี้
ผลการเรียนเปิดเมื่อใด
| นโยบาย | ความหมาย |
|---|---|
| เปิดรายวิชาเมื่อครูส่ง | ใช้การส่งผลของวิชาเป็นจังหวะเปิด ตามเงื่อนไขการมองเห็นที่เกี่ยวข้อง |
| ประกาศพร้อมกัน | ธุรการควบคุมการประกาศผลของเทอม หลังตรวจข้อมูลพร้อม |
ตรวจผลกระทบก่อนเปลี่ยนนโยบายหรือประกาศเทอม การมีคะแนนในสมุดหรือเปิดช่วงส่งงานไม่เท่ากับเผยแพร่ผลแล้ว หากพอร์ทัลไม่เห็น ให้ตรวจทั้งฉบับส่งและสถานะประกาศ
จำนวนสัปดาห์สอน
ตั้งค่าเริ่มต้นของโรงเรียนและยืนยันจำนวนสัปดาห์ของแต่ละเทอมตามปฏิทินจริง เทอมที่ยังไม่ยืนยันจะแสดงค่าตั้งต้นเป็นแนวทาง สัปดาห์สอนใช้ประกอบความคาดหวังจำนวนคาบ จึงต้องตรวจแยกจากจำนวนคาบต่อสัปดาห์ในงานสอน
ข้อมูลหัวเอกสารและผู้บริหาร
กรอกที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ สังกัด เขต รหัสโรงเรียน ผู้บริหาร โลโก้ และช่องเพิ่มเติมที่โรงเรียนใช้ ตรวจความถูกต้องก่อนออก ปพ. หรือเอกสารราชการ การแก้โปรไฟล์ไม่ได้แก้เนื้อหาคะแนนในฉบับส่ง
เลือกหน้าตั้งค่าให้ตรงข้อมูล
ค่าเริ่มต้นการมองเห็น แม่แบบประเมิน และเอกสารมีหน้าจัดการเฉพาะ ส่วนคาบ วันหยุดและเหตุผลลาเป็นข้อมูลกลางของโรงเรียน ตรวจขอบเขตกับเทอมก่อนแก้ การตั้งแม่แบบหรือเปิดการมองเห็นไม่ได้สร้างงานสอน ส่งผลหรือเผยแพร่เอกสารแทนขั้นตอนของงานนั้น
เปิดผู้ช่วย AI ให้พื้นที่โรงเรียน
ธุรการเปิดหรือปิดผู้ช่วย AI ของโรงเรียนได้ตามส่วนตั้งค่าที่หน้าแสดง ครูใช้ตามสิทธิ์และโควตาที่มี การปิดของโรงเรียนเป็นเงื่อนไขเพิ่มจากสิทธิ์ส่วนตัว จึงควรแจ้งครูเมื่อเปลี่ยน และไม่ตีความว่าการมีแพ็กส่วนตัวทำให้ข้ามนโยบายโรงเรียนได้
ขั้นตอนการใช้งาน
- เข้าเมนู "ตั้งค่าโรงเรียน" จากแถบเมนูด้านข้างของคอนโซลธุรการ
- ที่ส่วน "นโยบายเปิดเกรดปลายเทอม" เลือกการ์ดใดการ์ดหนึ่ง: "เปิดทีละวิชาเมื่อครูส่ง" (นักเรียนเห็นทันทีที่ครูส่งเกรดวิชานั้น) หรือ "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" (รวบเกรดไว้ก่อน รอธุรการกดประกาศทีเดียว) — แตะแล้วระบบบันทึกให้ทันที
- ถ้าเลือก "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" จะมีรายการปีการศึกษา/เทอมปรากฏด้านล่าง ให้กด "ประกาศ" ที่เทอมนั้นเมื่อพร้อมให้นักเรียน/ผู้ปกครองเห็นเกรด (กด "ยกเลิกประกาศ" หากต้องการดึงกลับ)
- เลื่อนลงมาที่การ์ด "ข้อมูลโรงเรียน" กรอกที่อยู่: บ้านเลขที่/หมู่/ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
- กรอกช่องทางติดต่อ: โทรศัพท์ อีเมลโรงเรียน และเว็บไซต์
- เลือกสังกัด (สพฐ./สช./อปท./กทม./สาธิต/ตชด./สอศ./อื่นๆ) พร้อมกรอกเขตพื้นที่การศึกษา รหัสโรงเรียน 10 หลัก และรหัส SMIS
- กรอกชื่อ-ตำแหน่งผู้อำนวยการ และชื่อผู้ลงนามฝ่ายวิชาการ — ข้อมูลนี้จะไปขึ้นบล็อกลงนามในเอกสาร ปพ. และตารางเรียน-สอน
- อัปโหลดโลโก้โรงเรียน (เฉพาะธุรการทำได้) และเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเสริมได้ถ้าต้องการ จากนั้นกด "บันทึกข้อมูลโรงเรียน"
เคล็ดลับ
- ข้อมูลในการ์ด "ข้อมูลโรงเรียน" (โลโก้ สังกัด เขตพื้นที่ ผู้อำนวยการ) จะไปแสดงบนหัวเอกสารทางการ เช่น ปพ.5/ปพ.6 โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทีหลัง
- คะแนนรายชิ้นงานยังขึ้นอยู่กับครูแต่ละคนเลือกประกาศเอง ไม่เกี่ยวกับนโยบายเปิดเกรดปลายเทอมที่ตั้งตรงนี้ — และวิชาที่ครูยังไม่ส่งเกรดจะไม่ปรากฏเสมอไม่ว่าจะตั้งนโยบายแบบไหน
- ใช้ส่วน "ฟิลด์เพิ่มเอง" (สูงสุด 20 รายการ) เก็บข้อมูลเฉพาะของโรงเรียน เช่น รหัสศูนย์สอบ กลุ่มเครือข่ายโรงเรียน — ห้ามใส่ข้อมูลรายบุคคลของนักเรียน
- โลโก้และข้อมูลผู้อำนวยการอัปโหลด/แก้ไขได้เฉพาะฝั่งธุรการ ครูในโรงเรียนเห็นได้อย่างเดียว
ข้อควรระวัง
- ถ้าโรงเรียนถูกระงับหรือรอบสมาชิกหมดอายุ หน้านี้จะดูได้อย่างเดียว ปุ่มบันทึก/ประกาศจะกดไม่ได้จนกว่าจะต่ออายุหรือปลดล็อก
- เปลี่ยนเป็นนโยบาย "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" แล้วลืมกด "ประกาศ" ที่รายการเทอม — นักเรียน/ผู้ปกครองจะยังไม่เห็นเกรดเลยแม้ครูจะส่งครบทุกวิชาแล้ว
- ถ้ายังไม่เคยสร้างปีการศึกษา/เทอมในระบบ ส่วน "ประกาศเกรดต่อเทอม" จะไม่มีรายการให้กดเลย ต้องไปสร้างเทอมก่อน
- โลโก้อัปโหลดได้เฉพาะไฟล์ PNG หรือ JPEG ขนาดไม่เกิน 2MB เท่านั้น ไฟล์ประเภทอื่นหรือใหญ่เกินจะอัปโหลดไม่สำเร็จ