ตั้งค่าโรงเรียน

เหมาะสำหรับใคร

• เหมาะสำหรับผู้ดูแลโรงเรียนที่กำหนดนโยบาย โครงสร้าง สิทธิ์ และกระบวนการระดับองค์กร

ทำอะไรได้บ้าง

• เลือกนโยบายเปิดผลรายวิชาเมื่อครูส่ง หรือประกาศพร้อมกันระดับเทอม
• ประกาศหรือควบคุมสถานะเปิดเกรดของแต่ละเทอมตามนโยบาย
• แก้ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ สังกัด เขต รหัสโรงเรียน ผู้บริหาร โลโก้ และฟิลด์เพิ่มเติม
• นำโปรไฟล์ไปเติมหัวเอกสาร ปพ. และเอกสารราชการ

ต้องเตรียมอะไร

• ต้องมีบทบาทธุรการและตรวจผลกระทบก่อนเปลี่ยนนโยบายเปิดเกรด
• ข้อมูลโปรไฟล์ควรผ่านการตรวจรับรองของโรงเรียนก่อนเผยแพร่ในเอกสาร

ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนแปลงมีผลกับข้อมูลกลางของโรงเรียนและอาจกระทบครูหลายคน จึงต้องใช้บทบาทที่ได้รับอนุญาต
• งานสำคัญควรตรวจตัวอย่าง ผลกระทบ และบันทึกตรวจสอบก่อนยืนยัน
• เอกสารที่สร้างอาจรวมข้อมูลนักเรียน คะแนน หรือการเข้าเรียนตาม token และสิทธิ์ที่เลือก
• ตรวจตัวอย่างและผู้รับก่อนดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งต่อเอกสารทุกครั้ง
• สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
• การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง

เชื่อมโยงกับอะไร

• นโยบายเปิดเกรดควบคุมเวลาที่ผลจาก submission แสดงแก่พอร์ทัล
• โปรไฟล์โรงเรียนถูกใช้โดยเอกสาร ปพ.5 ปพ.6 และการส่งออกที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการใช้งาน

1. 1เข้าเมนู "ตั้งค่าโรงเรียน" จากแถบเมนูด้านข้างของคอนโซลธุรการ
2. 2ที่ส่วน "นโยบายเปิดเกรดปลายเทอม" เลือกการ์ดใดการ์ดหนึ่ง: "เปิดทีละวิชาเมื่อครูส่ง" (นักเรียนเห็นทันทีที่ครูส่งเกรดวิชานั้น) หรือ "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" (รวบเกรดไว้ก่อน รอธุรการกดประกาศทีเดียว) — แตะแล้วระบบบันทึกให้ทันที
3. 3ถ้าเลือก "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" จะมีรายการปีการศึกษา/เทอมปรากฏด้านล่าง ให้กด "ประกาศ" ที่เทอมนั้นเมื่อพร้อมให้นักเรียน/ผู้ปกครองเห็นเกรด (กด "ยกเลิกประกาศ" หากต้องการดึงกลับ)
4. 4เลื่อนลงมาที่การ์ด "ข้อมูลโรงเรียน" กรอกที่อยู่: บ้านเลขที่/หมู่/ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
5. 5กรอกช่องทางติดต่อ: โทรศัพท์ อีเมลโรงเรียน และเว็บไซต์
6. 6เลือกสังกัด (สพฐ./สช./อปท./กทม./สาธิต/ตชด./สอศ./อื่นๆ) พร้อมกรอกเขตพื้นที่การศึกษา รหัสโรงเรียน 10 หลัก และรหัส SMIS
7. 7กรอกชื่อ-ตำแหน่งผู้อำนวยการ และชื่อผู้ลงนามฝ่ายวิชาการ — ข้อมูลนี้จะไปขึ้นบล็อกลงนามในเอกสาร ปพ. และตารางเรียน-สอน
8. 8อัปโหลดโลโก้โรงเรียน (เฉพาะธุรการทำได้) และเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเสริมได้ถ้าต้องการ จากนั้นกด "บันทึกข้อมูลโรงเรียน"

เคล็ดลับ

• ข้อมูลในการ์ด "ข้อมูลโรงเรียน" (โลโก้ สังกัด เขตพื้นที่ ผู้อำนวยการ) จะไปแสดงบนหัวเอกสารทางการ เช่น ปพ.5/ปพ.6 โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทีหลัง
• คะแนนรายชิ้นงานยังขึ้นอยู่กับครูแต่ละคนเลือกประกาศเอง ไม่เกี่ยวกับนโยบายเปิดเกรดปลายเทอมที่ตั้งตรงนี้ — และวิชาที่ครูยังไม่ส่งเกรดจะไม่ปรากฏเสมอไม่ว่าจะตั้งนโยบายแบบไหน
• ใช้ส่วน "ฟิลด์เพิ่มเอง" (สูงสุด 20 รายการ) เก็บข้อมูลเฉพาะของโรงเรียน เช่น รหัสศูนย์สอบ กลุ่มเครือข่ายโรงเรียน — ห้ามใส่ข้อมูลรายบุคคลของนักเรียน
• โลโก้และข้อมูลผู้อำนวยการอัปโหลด/แก้ไขได้เฉพาะฝั่งธุรการ ครูในโรงเรียนเห็นได้อย่างเดียว

ข้อควรระวัง

• ถ้าโรงเรียนถูกระงับหรือรอบสมาชิกหมดอายุ หน้านี้จะดูได้อย่างเดียว ปุ่มบันทึก/ประกาศจะกดไม่ได้จนกว่าจะต่ออายุหรือปลดล็อก
• เปลี่ยนเป็นนโยบาย "ประกาศพร้อมกันทั้งเทอม" แล้วลืมกด "ประกาศ" ที่รายการเทอม — นักเรียน/ผู้ปกครองจะยังไม่เห็นเกรดเลยแม้ครูจะส่งครบทุกวิชาแล้ว
• ถ้ายังไม่เคยสร้างปีการศึกษา/เทอมในระบบ ส่วน "ประกาศเกรดต่อเทอม" จะไม่มีรายการให้กดเลย ต้องไปสร้างเทอมก่อน
• โลโก้อัปโหลดได้เฉพาะไฟล์ PNG หรือ JPEG ขนาดไม่เกิน 2MB เท่านั้น ไฟล์ประเภทอื่นหรือใหญ่เกินจะอัปโหลดไม่สำเร็จ

ขอบเขตและข้อจำกัด

• หน้าปัจจุบันไม่ได้รวมการตั้งค่าระบบโรงเรียนทุกประเภท เช่น ตาราง ฟอร์ม หรือ OAuth
• การเปลี่ยนนโยบายเปิดเกรดอาจมีผลต่อผู้ใช้พอร์ทัลทันทีหรือเมื่อประกาศเทอม

การแก้ปัญหา

• ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
• ถ้าปุ่มหรือรายการยังไม่แสดง ให้ย้อนตรวจข้อมูลตั้งต้นที่ฟีเจอร์ต้องใช้ เช่น เทอม ห้อง วิชา นักเรียน หรือการมอบหมายงานสอน
• ถ้าพอร์ทัลไม่แสดงข้อมูล ให้ตรวจกฎการมองเห็นของครูหรือโรงเรียน รวมถึงบัญชีผู้เรียนที่เชื่อมอยู่
• ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ
• ก่อนลบ ย้าย หรือยืนยันงานจำนวนมาก ให้ตรวจตัวอย่าง จำนวนรายการ และข้อมูลสำรอง เพราะบางการกระทำย้อนกลับไม่ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง