เลื่อนชั้นทั้งโรงเรียน
การเลื่อนชั้นแบบกลุ่มช่วยย้ายการลงทะเบียนนักเรียนจากเทอมต้นทางไปเทอมปลายทาง พร้อมเลือกเลื่อนชั้น ซ้ำชั้น จบ หรือไม่ทำรายคน ต้องเตรียมห้องปลายทางและตรวจตัวอย่างก่อนยืนยันจริง
สารบัญหน้านี้
เตรียมต้นทางและปลายทาง
สร้างเทอมและห้องปลายทางให้พร้อม เลือกสองเทอมที่ต่างกันแล้วโหลดตัวอย่าง ระบบเสนอห้องจากระดับชั้นและเลขห้องที่มีอยู่ แต่ธุรการต้องตรวจนักเรียนทุกกลุ่ม โดยเฉพาะชั้นสุดท้าย นักเรียนซ้ำชั้น และการข้ามระดับ การตั้งเทอมปัจจุบันอย่างเดียวไม่ใช่คำสั่งเลื่อนทะเบียนรายคน
เลือกผลรายคนก่อนยืนยัน
เลื่อนหรือซ้ำชั้นต้องมีห้องปลายทางที่ถูกต้อง จบการศึกษาปิดการลงทะเบียนเดิมโดยไม่เข้าห้องใหม่ ส่วนไม่ทำข้ามนักเรียนคนนั้น ตรวจจำนวนคนและวันที่มีผลตามหน้าจอก่อนยืนยัน หลังทำแล้วอ่านผลสำเร็จและรายการที่ข้าม ไม่กดยืนยันซ้ำเพื่อแก้รายการที่ไม่พร้อม
ประวัติและการย้อนกลับ
เปิดประวัติรอบที่ทำเพื่อตรวจจำนวนและผล การย้อนกลับมีเงื่อนไขป้องกันข้อมูลที่เริ่มใช้ในเทอมใหม่แล้ว เช่น มีการเช็กชื่อ จึงไม่ใช่ปุ่มที่รับประกันว่าจะย้อนเมื่อใดก็ได้ หากย้อนกลับไม่ได้ ให้อ่านสาเหตุและใช้การแก้ทะเบียนตามเหตุการณ์จริง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เปิดเมนู "เลื่อนชั้น" ในคอนโซลธุรการ — ก่อนเริ่ม ต้องสร้างปีการศึกษา/เทอมใหม่ และสร้างห้องเรียนของทุกระดับชั้นในเทอมใหม่ไว้ก่อน เพราะระบบจะจับคู่ห้องปลายทางจากห้องที่มีอยู่แล้วเท่านั้น
- เลือก "จากเทอม" (เทอมเดิม) และ "ไปเทอม" (เทอมใหม่) แล้วกด "ดูตัวอย่าง" — ระบบจะดึงเฉพาะนักเรียนที่มีสถานะกำลังเรียนอยู่ในห้องของเทอมเดิมมาให้ตรวจ
- หน้าตรวจจัดกลุ่มนักเรียนตามห้องเดิม แต่ละคนมีค่าเริ่มต้นให้แล้ว: "เลื่อนชั้น" ขึ้นชั้นถัดไปพร้อมเดาห้องปลายทางจากเลขห้องเดิม หรือ "จบการศึกษา" ถ้าอยู่ชั้นสูงสุดของระดับ (อ.3 · ป.6 · ม.6)
- ปรับเป็นรายคนได้: เปลี่ยนช่อง "ดำเนินการ" เป็นเลื่อนชั้น/ซ้ำชั้น/จบการศึกษา/ข้าม และเลือกห้องปลายทางเองได้ทุกห้องในเทอมใหม่ ไม่จำกัดเฉพาะชั้นถัดไป — ใช้ตอนนักเรียนต้องย้ายข้ามระดับ เช่น อ.3 ขึ้น ป.1 หรือ ป.6 ขึ้น ม.1
- ใช้ dropdown "ตั้งทั้งห้อง…" ที่หัวการ์ดแต่ละห้องเพื่อกำหนดการดำเนินการเดียวกันให้ทั้งห้องรวดเดียว (เช่น ทั้งห้อง ม.6/1 ตั้งเป็น "จบการศึกษา") แล้วค่อยไล่ตรวจห้องปลายทางเป็นรายคนที่เหลือ
- แถบท้ายจอสรุปจำนวนแต่ละประเภท (เลื่อน/ซ้ำ/จบ/ข้าม) และเตือนถ้ามีคนยังไม่มีห้องปลายทาง — คนกลุ่มนี้จะถูกข้ามอัตโนมัติถ้ายืนยันไปโดยไม่แก้
- กด "ยืนยันเลื่อนชั้น" แล้วยืนยันอีกครั้งในหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา — ระบบจะปิดสถานะการเรียนในเทอมเดิมและสร้างสถานะใหม่ในเทอมใหม่ให้ทุกคนพร้อมกัน
- ผลลัพธ์และปุ่ม "ย้อนกลับ" จะอยู่ที่ "ประวัติการเลื่อนชั้น" ท้ายหน้า — ย้อนได้เฉพาะตอนที่เทอมใหม่ยังไม่มีการเช็คชื่อหรือให้คะแนนของนักเรียนกลุ่มนั้นเลย
เคล็ดลับ
- ทำหลังจบภาคเรียนจริง (ทุกวิชาเก็บคะแนน/เช็กชื่อเสร็จแล้ว) เพราะย้อนกลับได้เฉพาะช่วงที่เทอมใหม่ยังไม่มีข้อมูลจริงเท่านั้น
- สร้างห้องเรียนของเทอมใหม่ให้ครบทุกระดับ/ทุกชั้นก่อนกด "ดูตัวอย่าง" ไม่งั้นระบบจะหาห้องปลายทางให้ไม่ได้ ต้องมาเลือกเองทีหลังทุกคน
- หน้าตรวจยังไม่บันทึกอะไรจนกว่าจะกด "ยืนยันเลื่อนชั้น" จริง — ปรับ ลอง หรือย้อนกลับไปเลือกเทอมใหม่ได้ตามสบายก่อนกดยืนยัน
- อยากลองทำห้องเดียวก่อนทั้งโรงเรียน ให้ตั้งทุกคนนอกห้องนั้นเป็น "ข้าม" ก่อน แล้วค่อยรันรอบใหม่สำหรับห้องที่เหลือทีหลัง
ข้อควรระวัง
- นักเรียนที่อยู่ชั้นสูงสุดของระดับ (อ.3 · ป.6 · ม.6) ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "จบการศึกษา" เสมอ เพราะเดาห้องข้ามระดับให้ไม่ได้ — ถ้าโรงเรียนสอนต่อระดับถัดไปเอง ต้องเปลี่ยนเป็น "เลื่อนชั้น" แล้วเลือกห้องปลายทางในระดับใหม่ด้วยตัวเอง ไม่งั้นนักเรียนกลุ่มนี้จะถูกปิดสถานะเป็นจบการศึกษาไปเลย
- ปุ่ม "ตั้งทั้งห้อง…" เปลี่ยนแค่การดำเนินการ ไม่ได้แก้ห้องปลายทางให้ — ถ้าเปลี่ยนทั้งห้องจาก "เลื่อนชั้น" เป็น "ซ้ำชั้น" ห้องปลายทางเดิม (ซึ่งเป็นห้องชั้นถัดไป) จะยังค้างอยู่ ต้องไล่ตรวจ/แก้ห้องปลายทางเป็นรายคนหลังตั้งทั้งห้องทุกครั้ง
- หน้าตรวจแสดงเฉพาะนักเรียนที่มีสถานะกำลังเรียนอยู่ในห้องของเทอมต้นทางเท่านั้น — คนที่ยังไม่ถูกจัดเข้าห้องของเทอมนั้นจะไม่ปรากฏในรายการและจะไม่ถูกเลื่อนชั้นให้เลย ควรตรวจสอบให้ครบก่อนกดยืนยัน
- ยืนยันแล้วกระทบนักเรียนทุกห้องทุกวิชาพร้อมกันทีเดียว และย้อนกลับทั้งชุดได้เท่านั้น (เลือกย้อนเฉพาะบางคนไม่ได้) — ถ้าครูเริ่มเช็กชื่อหรือให้คะแนนในเทอมใหม่ไปแล้ว หรือมีการเลื่อนชั้นรอบใหม่ทับไปอีกที จะย้อนกลับไม่ได้ ต้องแก้เป็นรายคนแทน