ศูนย์ช่วยเหลือ
การมองเห็นในพอร์ทัล
ตั้งค่าว่านักเรียนและผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลประเภทใดได้บ้างในพอร์ทัล เช่น คะแนน เกรด และการเข้าเรียน การตั้งค่านี้มีผลกับทุกวิชาพร้อมกัน
ภาพรวม
กฎการมองเห็นกำหนดว่านักเรียนหรือผู้ปกครองเห็นคะแนน การเข้าเรียน งานค้าง และข้อมูลอื่นส่วนใดในพอร์ทัล
เหมาะสำหรับใคร
- เหมาะสำหรับครูที่ดูแลการตั้งค่าข้อมูลกลาง เอกสาร หรือการเชื่อมต่อของบัญชีตนเอง
ทำอะไรได้บ้าง
- เปิดหรือปิดข้อมูลตามประเภทและบริบท
- ใช้หลัก privacy-by-default กับข้อมูลที่ยังไม่พร้อมเผยแพร่
- ตรวจผลร่วมกับสถานะประกาศของคะแนน
ต้องเตรียมอะไร
- เข้าใจนโยบายโรงเรียนและกลุ่มผู้รับข้อมูล
- มีข้อมูลต้นทางและบัญชีพอร์ทัลสำหรับทดสอบ
ข้อมูลและสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
- พอร์ทัลอ่านข้อมูลที่ครูหรือโรงเรียนประกาศและอนุญาต ไม่ได้เปิดข้อมูลทั้งหมดในระบบโดยอัตโนมัติ
- ผู้ใช้พอร์ทัลเข้าถึงได้เฉพาะนักเรียนหรือบริบทที่บัญชีได้รับการเชื่อมโยงอย่างถูกต้อง
- สร้างบันทึกสถานะการเข้าเรียนที่ผูกกับนักเรียน ห้อง วิชา วันที่ และคาบ พร้อมประวัติการแก้ไข
- นักเรียนหรือผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลได้เมื่อกฎการมองเห็นอนุญาตเท่านั้น
- สร้างหรือแก้รายการประเมิน คะแนน สถานะส่งงาน และสถานะประกาศตามขอบเขตการสอนของครู
- การบันทึกคะแนนไม่เท่ากับการประกาศผล และการเปลี่ยนสูตรอาจเปลี่ยนผลรวมทั้งห้อง
เชื่อมโยงกับอะไร
- ควบคุมหน้าแรกพอร์ทัล คะแนน การเข้าเรียน และงานค้าง
- ทำงานร่วมกับสถานะประกาศรายการประเมิน ไม่ได้แทนกัน
ขั้นตอนการใช้งาน
- 1เปิดเมนูด้านซ้าย แล้วกด "การมองเห็น"
- 2ดูตารางที่แสดงประเภทข้อมูล 5 แถว (คะแนนสอบ, คะแนนงาน, การเข้าเรียน, เกรด, สถานะส่งงาน) พร้อมคอลัมน์นักเรียนและผู้ปกครอง
- 3กดปุ่มสลับ (toggle) ในช่องที่ต้องการ — สีน้ำเงิน = เปิด (เห็น), สีเทา = ปิด (ซ่อน) ระบบบันทึกทันทีทุกครั้งที่กด
- 4ค่าที่ตั้งนี้มีผลกับทุกวิชาของคุณพร้อมกัน ไม่ต้องตั้งซ้ำรายวิชา
- 5คะแนนที่ยังไม่ได้ประกาศ (is_published = false) จะไม่แสดงต่อนักเรียน/ผู้ปกครองเด็ดขาด แม้จะเปิด toggle ไว้ก็ตาม
เคล็ดลับ
- ค่าเริ่มต้น: นักเรียนเห็นได้ทุกอย่าง, ผู้ปกครองเห็นได้เฉพาะการเข้าเรียนและสถานะส่งงาน — ปรับได้ตามต้องการ
- การเปลี่ยน toggle มีผลทันทีกับพอร์ทัลนักเรียน/ผู้ปกครอง ไม่ต้องกดบันทึก
- ถ้าอยากให้ผู้ปกครองเห็นคะแนนสอบได้ ให้เปิด toggle ช่อง 'คะแนนสอบ × ผู้ปกครอง' และอย่าลืมประกาศคะแนนนั้นในหน้าคะแนนด้วย
- หากต้องการซ่อนข้อมูลทั้งหมดชั่วคราว ให้ปิด toggle ทุกช่องก่อน แล้วค่อยเปิดกลับเมื่อพร้อม
ข้อควรระวัง
- คะแนนที่ยังไม่ประกาศ (ยังไม่กด Publish) จะไม่แสดงต่อนักเรียน/ผู้ปกครองเด็ดขาด แม้จะเปิด toggle การมองเห็นไว้ก็ตาม — เป็นกฎ PDPA/privacy ที่บังคับใช้เสมอ
- การตั้งค่าที่นี่มีผลกับ 'ทุกวิชา' พร้อมกัน ยังไม่รองรับการตั้งค่าต่างกันรายวิชา
- ผู้ปกครองจะเห็นข้อมูลได้น้อยกว่านักเรียนเสมอตามค่าเริ่มต้น — ตรวจสอบว่าเปิด toggle ฝั่งผู้ปกครองด้วยถ้าต้องการให้ผู้ปกครองเห็น
- การเปลี่ยน toggle มีผลทันที ไม่มีขั้นตอนยืนยัน — ระวังกดผิดในช่วงสอบ
- ฟีเจอร์นี้ไม่มีการ gate แผน — ครูทุกแผนใช้ได้ฟรี
ขอบเขตและข้อจำกัด
- การเปิดกฎไม่ทำให้คะแนนที่ยังไม่ประกาศแสดงขึ้น
- การเปลี่ยนกฎอาจมีผลกับผู้ใช้พอร์ทัลทันที
การแก้ปัญหา
- ถ้าพอร์ทัลไม่แสดงข้อมูล ให้ตรวจกฎการมองเห็นของครูหรือโรงเรียน รวมถึงบัญชีผู้เรียนที่เชื่อมอยู่
- ถ้าคะแนนหรือผลยังไม่ปรากฏ ให้ตรวจสถานะประกาศ เพราะข้อมูลที่บันทึกแล้วอาจยังเป็นฉบับส่วนตัวของครู
- ถ้าเปิดหน้าได้แต่แก้ไขไม่ได้ ให้ตรวจบทบาท สิทธิ์ และขอบเขตห้องหรือวิชาที่ได้รับมอบหมาย
- ถ้าหน้ายังค้างหรือข้อมูลไม่อัปเดต ให้บันทึกงานก่อน รีเฟรชหน้า และเข้าสู่ระบบใหม่เมื่อ session หมดอายุ